Agent ou Agente de Gestion Des études

1 week ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.
**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Banner, Capsule
La personne qui occupe cette fonction assume un ensemble de tâches reliées à la gestion des études des dossiers étudiants, et ce, aux trois cycles. L’agente ou l’agent à la gestion des études travaille sous la supervision de la directrice exécutive mais collabore étroitement avec la conseillère en gestion des études, les directeurs de programmes ainsi que le Vice-Doyen aux études.
**Principales tâches**: Offre un support aux directions de programmes et à la conseillère à la gestion des études dans l’organisation et la planification de l’ensemble des activités de la gestion des études ; Effectue la gestion des dossiers des étudiants aux trois cycles, de l’admission à la diplomation dont la mise à jour de l’historique des études; Assure le suivi des dossiers pour la diplomation et collabore avec le secrétariat du doyen pour la collation des grades; Organise les soutenances de thèse; Assure la mise à jour du site web de la faculté en lien avec les documents en gestion des études; Fait le suivi des dossiers électroniques des étudiants et l’archivage;
L’ensemble des activités typiques de la gestion des études sont présentes dans cette tâche (admission, inscription, mise à l’horaire, changements de programmes, demandes d’information, diplomation, etc.). Les tâches sont très variées et demande une certaine autonomie.

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    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

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    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

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    4 weeks ago

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

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    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

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    3 weeks ago

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 6 mois en...

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    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

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    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

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    1 week ago

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année...

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    3 weeks ago

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

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    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

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    3 weeks ago

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Pour...

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    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel Pour les outils de bureautique, la...

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    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en...

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    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

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    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

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    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente ( dont 2 années...