Agent ou Agente de Gestion Des études

5 days ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.
**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente
**Autres**: Logiciels: Word, Excel
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Banner, Capsule

Le mandat du Vice-décanat aux études médicales doctorales est d'assurer la qualité pédagogique et le développement du programme du doctorat en médecine de la Faculté de médecine, et ce, sur 3 sites (Québec, Lévis et Rimouski).
Le rôle principal consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi des étudiants et étudiantes au pré externat du programme du doctorat en médecine. La personne travaille sous la supervision de la conseillère en gestion des études et de la directrice à la gestion des études.
**Tâches principales**: Effectue le suivi des dossiers des étudiants et étudiantes du doctorat en médecine, partie du pré externat (environ 650 étudiants) pour leur cheminement scolaire, les stages et les exigences du programme; Effectue le suivi des cheminements particuliers, des cheminements des étudiants en difficultés scolaires, des reports d’examens, des reconnaissances d’acquis, des abandons et des années sabbatiques; Supporte la gestion et l’organisation plus complexe de quelques cours reliés au programme et travaille en collaboration avec d’autres départements; Effectue une première intervention avec les étudiants en difficulté et réfère les situations plus complexes; Effectue le suivi par courriels aux étudiants et gère les envois massifs pour le programme; Anticipe les demandes reliées aux exigences du programme pour les étudiants et étudiantes, les rappels des échéanciers, les procédures administratives, le Règlement des études, les échecs scolaires, les reprises de cours, les situations non conformes; Etc.
**Particularités**: Fréquences parfois élevées de rencontres avec les étudiants; Participation parfois à des activités reliées au programme en dehors des heures normales; Restrictions pour les vacances afin d’assurer les besoins du service; Gestion de l’agenda du directeur du pré externat.

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    4 weeks ago

    québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vo

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    3 weeks ago

    québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vo

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

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    3 days ago

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

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    4 weeks ago

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

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    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Pour...

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    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Pour...

  • Conseillère ou Conseiller à La Gestion Des études

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente. À titre d'information Sous...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**:...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Période d'affichage Du 27-02-2024 au 05-03-2024 Lieu de travail Faculté de pharmacie Pavillon Ferdinand-Vandry Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 **Taux horaire**: 26.81$ à 31.73$ **Salaire annuel**: 48 961.23$ à 57 946.28$ **Numéro de poste**: 70975 **Régime d'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec -...

  • Conseillère ou Conseiller à La Gestion Des études

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente. Description du poste Sous la...