Secrétaire / Réceptionniste Avec Support
7 months ago
La Coopérative funéraire de l’Abitibi, pour son établissement de **La Sarre**, est présentement à la recherche d’un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**.
**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**
La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des coûts justes, dispensés dans la dignité par un personnel compétent.
**DEVOIR ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
Dans le cadre de vos futures fonctions, vous devrez faire preuve d’une excellente courtoisie à l’égard des personnes et démontrer une adhésion à la philosophie du service à la clientèle préconisée par l’organisation. Pour y arriver, vous devrez:
- Accueillir, diriger et répondre à la clientèle, fournisseurs et toutes autres personnes qui communiquent avec l’organisation afin de la diriger vers les personnes-ressources appropriées;
- Porter assistance à la clientèle, visiteurs, fournisseurs et collègues lors de la prestation de service et des événements funéraires;
- Supporter l’équipe dans la planification et l’organisation des services funéraires en fixant les rendez-vous, en prenant les messages et en effectuant le suivi de ceux-ci;
- Assurer le suivi et l’exactitude des dossiers administratifs du secrétariat, des dossiers clients, des registres de transports, des messages et des communications;
- Faire la remise des certains documents et éléments auprès de la clientèle;
- Effectuer la copie numérique des dossiers clients et les acheminer au siège social par courrier interne;
- Faire les exercices nécessaires dans divers documents légaux (Contrat d’arrangement préalable honoré auprès de l’_Office de la protection du consommateur_, faxer les preuves de décès aux notaires concernés, impression des documents nécessaires, etc.);
- Assurer le classement des dossiers clients;
- Assurer la réception, le traitement et la transmission de la correspondance interne et externe;
- Faire de la réception de paiements, de la production de reçus et à enregistrer ceux-ci aux dossiers;
- Vérifier et publier les avis de décès;
- Participer à la mise à jour et à l’exactitude des bases de données client et membres;
- Faire la gestion de la petite caisse et les dépôts;
- Classer et faire le suivi des questionnaires de satisfactions de la clientèle;
- Participer à l’entretien ménager et contribuer à la propreté des lieux et de votre aire de travail;
- Contribuer à la formation et à l’intégration des nouveaux employés;
- Prendre en charge des activités funéraires de petite envergure;
- Assurer un soutien à l’équipe lors des événements funéraires si requis;
- Effectuer certains remplacements au niveau des autres secteurs desservis par l’organisation (Vacances, congés, besoins organisationnels, etc.);
- Agir à titre de support à toute l’équipe dans l’exécution de certaines activités journalières connexes à la mission de l’organisation.
**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ**
**Qualifications**:
- Diplôme d’études professionnelles de nature administrative;
ou
Toute combinaison d’expérience pertinente en lien avec le service à la clientèle;
- Détenir un permis de conduire valide;
- Être disponible et avoir la capacité à se déplacer entre les succursales de la Coopérative sur le territoire de l’Abitibi-Témiscamingue.
Compétences techniques
- Démontrer des compétences techniques en informatique;
- Bonne connaissance de la suite Office et facilité à apprendre divers logiciels opérationnels.
Compétences relationnelles et comportementales
- Sens de l’autonomie, initiative, communication, collaboration, organisation du travail et rigueur sont des compétences importantes pour occuper ce poste;
- Habiletés marquées dans les relations interpersonnelles notamment par le respect et l’empathie;
- Excellence au niveau du service à la clientèle;
- Solides aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;
- Bonne communication orale et écrite en français, connaissance de l’anglais est un atout;
- Aptitudes pour travailler dans le domaine funéraire.
**CONDITIONS**
- Poste : Permanent et temps plein;
- 4 jours par semaine (lundi-mardi-jeudi et vendredi) 8h30 à 17h;
- Lieu d’emploi : La Sarre;
- Date d’entrée en fonction : à déterminer
- Nombre de poste disponible : un (1).
- Salaire d’entrée : À déterminer selon l’échelle salariale et l’expérience.
**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Formation à l’interne et accompagnement rigoureux;
- Programme complet d’avantages sociaux;
- Assurances collectives;
- Participation de l’employeur à un régime de retraite;
- Une réelle possibilité de concilier travail et vie personnelle;
- Deux augmentations salariales annuelles possibles;
- Prime interne pour activités personnelles;
- Équipe d’experts, qualifiés, compétents et empathiques.
- Le genre masculin est utilisé dans
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Secrétaire / Réceptionniste Avec Support
11 hours ago
La Sarre, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full timeLa Coopérative funéraire de l’Abitibi, pour son établissement de **La Sarre**, est présentement à la recherche d’un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**. **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des coûts...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
La Baie, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time**Aide Chez Soi La Baie** est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 30 ans. Nous sommes également gestionnaires d’une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons approximativement 70 employés et desservons environ 600 clients. **Description du poste**: **Aide Chez Soi La Baie** est à la recherche...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
2 days ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
2 weeks ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
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Secrétaire Médicale
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médicale
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Secrétaire médicale - Chef d'équipe Réceptionniste** **Nous** sommes à la recherche d’une secrétaire médicale Chef d'équipe pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire médical
2 weeks ago
La Baie, Canada Clinique RESO Full timeVous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESO Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels. Ce que nous offrons: Un salaire compétitif Un poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la...
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Réceptionniste Temps Plein
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
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Secrétaire Médical(E) Temps Partiel
7 months ago
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full timeLes Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Réceptionniste** à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** La personne sélectionnée aura comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs et de répondre au téléphone et aux courriels. **Notre mission : Créer,...
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Réceptionniste/secrétaire
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La Prairie, Canada Alizéa Full timePréposé à l’accueil-Réceptionniste **Description du poste**: Le préposé à l’accueil relève du directeur de la résidence. Au quotidien, il a pour principales fonctions d’accueillir les visiteurs et de veiller à la sécurité des allées et venues au sein de la résidence. Le préposé agit à titre de point de contact principal pour la...
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Secrétaire Magasin
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La Prairie, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39722 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C La Prairie** **Lieu**: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Secrétaire juridique
2 weeks ago
La Baie, Canada SBL avocats & notaires Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour joindre l’équipe en notariat à notre place d’affaires de Chicoutimi. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'une belle équipe dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages...
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Secrétaire juridique
4 days ago
La Baie, Canada SBL avocats & notaires Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour joindre l’équipe en notariat à notre place d’affaires de Chicoutimi. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'une belle équipe dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages...
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Réceptionniste Responsable
1 week ago
La Baie, Canada Maxi Full timeDéveloppez vos compétences en tant que réceptionniste responsableMaxi recherche un(e) Réceptionniste Responsable pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un excellent service à la clientèle et d'assurer la qualité des produits vendus.À propos de l'emploiTâches :•...
