Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
6 days ago
Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**
Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres
DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.
DESCRIPTION DES TÂCHES:
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical
QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.
EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.
HORAIRE:
Postes permanents à temps plein, entre 32 heures à 40 heures / semaine
Quart de travail jour et soir (1 à 2 soir semaine jusqu’à 21h)
Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour (les samedis seulement de 9h-16h) au besoin
Horaire pouvant varier selon vos disponibilités
Avantages sociaux
Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir
Question(s) de présélection:
- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
7 days ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médicale
3 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médicale
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médicale
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médicale
6 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Secrétaire médicale - Chef d'équipe Réceptionniste** **Nous** sommes à la recherche d’une secrétaire médicale Chef d'équipe pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Partiel
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Réceptionniste Temps Plein
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire médical
2 days ago
La Baie, Canada Clinique RESO Full timeVous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESO Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels. Ce que nous offrons: Un salaire compétitif Un poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la...
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Secrétaire médical
2 days ago
La Baie, Canada Clinique RESO Full timeVous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESONous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels.Ce que nous offrons:Un salaire compétitifUn poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
7 months ago
La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
7 months ago
La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Agent(E) Expérience Client
2 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full timeLes Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. **BÉNÉFICES** - Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; - 35 à 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full timeLes Produits de ventilation Lambro est une compagnie canadienne qui développe et fabrique des conduits flexibles et accessoires durables et de qualité pour le CVAC des bâtiments résidentiels, commerciaux et institutionnels. **BÉNÉFICES** - Salaire à partir de 24$/heure. À déterminer selon l'expérience; - 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full timeLes Produits de ventilation Lambro est une compagnie canadienne qui développe et fabrique des conduits flexibles et accessoires durables et de qualité pour le CVAC des bâtiments résidentiels, commerciaux et institutionnels. **BÉNÉFICES** - Salaire à partir de 24$/heure. À déterminer selon l'expérience; - 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de...
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Réceptionniste / Assistant-optométriste
7 months ago
La Prairie, Canada Doyle Full timeDESCRIPTION DE POSTE Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps plein pour se joindre à notre équipe de La Prairie....
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Secrétaire / Réceptionniste Avec Support
7 months ago
La Sarre, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full timeLa Coopérative funéraire de l’Abitibi, pour son établissement de **La Sarre**, est présentement à la recherche d’un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**. **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des coûts...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full timeLes Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Réceptionniste** à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** La personne sélectionnée aura comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs et de répondre au téléphone et aux courriels. **Notre mission : Créer,...
