Secrétaire Médicale
6 months ago
**Secrétaire médicale - Chef d'équipe Réceptionniste**
**Nous** sommes à la recherche d’une secrétaire médicale Chef d'équipe pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.**
**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres **
**DESCRIPTION DU POSTE**:
La chef d’équipe des adjointes administratives, incluant réceptionnistes, secrétaires et secrétaires médicales, supervise et coordonne les activités administratives de son équipe. Elle assure la gestion des tâches quotidiennes, la communication interne, le service à la clientèle et s’assure de la conformité des procédures administratives. Ce rôle implique souvent la résolution de problèmes internes ou externes, la formation des membres de l’équipe et la collaboration avec d’autres départements pour garantir l’efficacité opérationnelle. Elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice en poste et le directeur médical, ainsi que les différents professionnels œuvrant au sein de l’équipe multidisciplinaire
**DESCRIPTION DES TÂCHES**:
Assure l’accueil des patients avec courtoisie et confidentialité;
Assure la gestion des rendez-vous patients, la tenue de dossier patients et saisie de données médicales, traite la facturation, prépare des documents administratifs requis;
Faire la conception des horaires, la planification des congés et/ou absence et en assurer le remplacement;
Assure une gestion comptable des rapports de recettes hebdomadaires, comptes à recevoir mensuels, comptage de l’inventaire mensuel selon les normes de pratiques internes;
Procède aux diverses commandes auprès des différents fournisseurs (Fournitures de bureau, fournitures ménagères et hygiénique, etc.);
Prodigue un service à la clientèle hors pair;
Être capable de guider, d’influencer, d’inspirer, de soutenir les membres de son équipe à atteindre les objectifs opérationnels;
Démontrer une expertise clinique ainsi qu’une connaissance des politiques et des procédures internes de l’entreprise;
Assure l’uniformité des politiques et procédures internes de l’entreprise ainsi qu’à l’implantation de nouvelles procédures;
Maintenir à jour le manuel des procédures internes de l’entreprise;
Assure une vigie contrôle qualité par des audits pour garantir la qualité du service à la clientèle et l’efficacité opérationnelle;
Collabore aux rencontres d’évaluation individuelles/annuelles des membres de l’équipe administrative sous sa responsabilité, avec la coordonnatrice en poste;
Collabore, participe ou effectues des rencontres de suivis disciplinaires des membres de l’équipe administrative, avec la coordonnatrice en poste si nécessaire;
Planifie, élabore et donne des formations continues adaptées au rôle d’adjointe administrative;
Toutes autres tâches connexes;
**QUALITÉS REQUISES**:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.
**EXIGENCES**:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical
1 à 3 ans d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.
**HORAIRE**:
Postes permanents à temps plein, entre 32 heures à 40 heures / semaine
Quart de travail jour et soir (1 soir semaine jusqu’à 20h)
Quart de travail une fin de semaine sur quatre de jour (les samedis seulement de 8h-16h) possiblement à venir
Horaire pouvant varier selon vos disponibilités
Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 21,50$ à 24,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- secrétariat médical: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médicale
3 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médicale
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
6 days ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
6 days ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Partiel
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire médical
2 days ago
La Baie, Canada Clinique RESO Full timeVous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESO Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels. Ce que nous offrons: Un salaire compétitif Un poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la...
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Secrétaire médical
2 days ago
La Baie, Canada Clinique RESO Full timeVous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESONous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels.Ce que nous offrons:Un salaire compétitifUn poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation...
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Réceptionniste Temps Plein
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full timeLes Produits de ventilation Lambro est une compagnie canadienne qui développe et fabrique des conduits flexibles et accessoires durables et de qualité pour le CVAC des bâtiments résidentiels, commerciaux et institutionnels. **BÉNÉFICES** - Salaire à partir de 24$/heure. À déterminer selon l'expérience; - 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full timeLes Produits de ventilation Lambro est une compagnie canadienne qui développe et fabrique des conduits flexibles et accessoires durables et de qualité pour le CVAC des bâtiments résidentiels, commerciaux et institutionnels. **BÉNÉFICES** - Salaire à partir de 24$/heure. À déterminer selon l'expérience; - 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de...
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Agent(E) Expérience Client
2 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full timeLes Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. **BÉNÉFICES** - Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; - 35 à 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
7 months ago
La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
7 months ago
La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Administrateur des Services Médicaux
1 month ago
La Baie, Canada Confidentiel Full timeConfidentiel, une clinique médicale renommée dans la région des Basses-Laurentides, cherche un administrateur expérimenté pour rejoindre son équipe dédiée à l'excellence en matière de soins médicaux.Description du PosteNous offrons une opportunité unique pour valoriser votre expérience et leadership. Venez prendre part à notre succès en tant...
