Commis Soumission Et Facturation

3 weeks ago


Montroyal, Canada MarIndustriel Full time

Sous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif.

En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l’équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions complètes et compétitives, tenant compte des spécifications du client et des exigences du contrat d'entretien. Le titulaire du poste porte une attention particulière à la préparation de documents détaillés, mettant en évidence les coûts associés à l'entretien préventif, les pièces nécessaires et les délais d'exécution.

Parallèlement, le titulaire du poste est aussi responsable de la facturation des contrats d'entretien préventif une fois qu'ils ont été conclus. Il contribue à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion précise des soumissions de pièces et des facturations liées aux contrats d'entretien préventif.

Voici les principales tâches à effectuer pour ce poste:

- Préparer les soumissions de pièces
- Rechercher les pièces auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi des soumissions et des commandes de pièces et mettre à jour le changement de statut des bons de travail pour améliorer la fluidité dans le processus de planification
- Préparer les projets (Création des contrats client dans le système Interal, création des équipements, gabarits d’entretiens)
- Maintenir les dossiers équipements
- Facturer les contrats de service en suivant les ententes clients.
- Préparer de la facturation pour les coordonnateurs et finaliser le processus à la suite de l’approbation.
- Supporter les coordonnateurs service (Répondre aux appels de service, prendre les messages ou transférer les appels vers les bonnes personnes) lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

EXPÉRIENCE / PROFIL RECHERCHÉ
- DEP / DEC soutien administratif
- 2 à 3 ans d’expérience comme commis dans un département de service
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit;
- Facilité avec les technologies et l’informatique
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et Power Point);
QUALITÉ ET HABILETÉ 
- Rigueur et bonne éthique de travail
- Avoir un esprit d’équipe
- Avoir le sens de l’initiative et de l’autonomie
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Excellent service à la clientèle
- Bonne aptitude à communiquer (Oral et écrite)
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. 
- Habiletés d’apprendre rapidement des nouveaux systèmes.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 24,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-25



  • Mont-royal, Canada IGA Mountain Sights Full time

    **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient payées ? Alors ce job devrait t’intéresser ! **Tu te demandes peut-être si tu peux postuler ?** Tu as des connaissances de base en...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis environnement Full time

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  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis Environnement Full time

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  • Mont-Tremblant, Canada Aluminium J. Clement Full time

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  • Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Fruits et Légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29744 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Description du poste : Commis fruits et légumes** **Metro - Mont-Royal** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) des fruits et légumes), est responsable du travail...


  • Mont-royal, Canada Style & Ease Clothing Full time

    Style & Ease Clothing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a part-time Administrative Clerk. This role will report directly to the Finance Director and is ideal for someone with a background in accounting or finance. There is a potential for the position to convert to full-time. **Responsibilities**: - Work...

  • Commis Comptoir

    2 weeks ago


    Mont-Tremblant, Canada Aluminium J. Clement Full time

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  • Commis Service

    4 weeks ago


    Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29743 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Description du poste : Commis service** **Metro - Mont-Royal** **SOMMAIRE** Sous la supervision du (de la) gérant(e), le (la) caissier(e) procède à l'enregistrement des marchandises à la caisse enregistreuse et...

  • Commis Boulangerie

    4 weeks ago


    Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Boulangerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29746 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Description du poste : Commis Boulangerie** **Metro - Mont-Royal** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des...


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  • Commis Poisson

    4 days ago


    Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Poisson Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33688 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Metro Mont-Royal** **Description du poste : commis poisson** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations...

  • Commis Poisson

    4 weeks ago


    Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Poisson Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29745 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Description du poste : Commis poisson** **Metro - Mont-Royal** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations...


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    Sous la responsabilité du Directeur des ventes, le Représentant s’assure de répondre aux questions des clients (contracteurs et la clientèle générale) qui se présentent en boutique et/ou par courriel et/ou à travers notre site web. Il conseille les clients, rédige des soumissions, qualifie leurs besoins, commande les matériaux vendus, facture les...

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    4 days ago


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    4 weeks ago


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    4 days ago


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