Spécialiste en Procédés Administratifs

4 weeks ago

NotreDamedeGrâce QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Sous l’autorité de la directrice adjointe qualité, résultats pour le patient, risques, éthique et engagement communautaire, la personne titulaire:

- Agit comme expert-conseil en supportant les gestionnaires de la direction dans la production d'informations administratives fiables, pertinentes et de qualité
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité pour les dossiers sous la responsabilité de la directrice, les directrices adjointes et l’adjointe à la directrice
- Planifie et coordonne les rencontres du Comité de gestion de la qualité et des risques et en assure les suivis;
- Coordonne le suivi du calendrier de production de la direction et veille à ce qu’il soit mis à jour et respecté;
- Assure un soutien dans l’évaluation de la mise en œuvre du plan de résiliences (plan de continuités, plan de gestion de crises, plan de mesures d’urgences, plan de pandémie)
- Prépare les ordres du jour et rédige le procès-verbal des comités sous sa responsabilité ;
- Développe des processus standards de communication entre le MSSS, conseil d’établissement, Santé Québec et tout autre partenaire de la direction;
- Collabore à la préparation et aux suivis des visites d'Agrément Canada ;
- Fournit les rapports requis concernant le suivi des recommandations émises par les instances de régulation (Coroner, Protecteur du citoyen, Commissaire aux plaintes, etc.) et tous autres rapports pour les comités et dossiers qu’elle soutient
- Supporte la direction dans l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires et la performance financière et opérationnelle de la direction
- Assure un suivi avec toutes les gestionnaires de la DQTEVE-SV pour une bonne compréhension, comptabilité et transmission des statistiques de la direction dans les délais demandés.
- Assure la formation et le soutien aux gestionnaires de la direction quant à la compréhension et à l’interprétation des données financières et opérationnelles;
- Participe au processus annuel de planification budgétaire et assiste la direction et les gestionnaires dans l’élaboration de celui-ci;
- Prépare les rapports budgétaires et les analyses de performance de la direction
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité au sein de l'équipe et en lien avec divers secteurs qu’elle soutient.
- Assure le respect des normes en matière de gestion de la performance financière
- Maintenir à jour la gestion de l’information en respects des règles de gestions documentaires et sécurité de l’information applicables pour des dossiers de natures hautement confidentielles;
- Supervise les réquisitions pour achat de matériel et ententes contractuelles pour laquelle la direction doit assurer un suivi

Exigences:
Profil académique:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée; ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère responsable;
- Détenir une formation de niveau 2ième cycle en gestion de la performance ou amélioration continue représente un atout.

Connaissances et compétences recherchées:

- Minimum de 6 mois d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Maîtrise du logiciel Excel avancé
- Détenir un titre CPA serait un atout
- Facilité et aisance dans la manipulation de bases de données (entrepôt)
- Connaissance du système Logibec constitue un atout.
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire ;
- Bilingue : français et anglais
- Communication interpersonnelle
- Travail d'équipe
- Sens des priorités
- Orientation vers la clientèle
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit

Remarques:
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    7 octobre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Crédit, Risque, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (gestion des risques) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs en Santé

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    DESCRIPTION SOMMAIRE DU MANDAT Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs - profil gestion budgétaire exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice adjointe - budget et performance financière de la Direction des ressources financières. Il est responsable d’assurer les travaux budgétaires et l’analyse intégrée des projets des secteurs sous sa...

  • Spécialiste en amélioration des procédés métallurgiques

    5 days ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Infasco, une entreprise leader dans le domaine de la galvanisation à chaud, offre un poste de spécialiste en amélioration des procédés métallurgiques. Cette opportunité est idéale pour un professionnel motivé et expérimenté qui souhaite faire carrière dans un environnement innovant et durable.Le spécialiste en amélioration des procédés...

  • Spécialiste de procédés

    13 hours ago

    Saint-Hyacinthe, QC, Canada Olymel S.E.C. Full time

    012058 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo . TITRE DU POSTE: Spécialiste de procédés QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs, Analyste

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    16 août 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Analyse Financière, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs, Analyste financier(ère), Service des budgets **Type de poste**: Personnel non...

  • Spécialiste en procédés de galvanisation

    4 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Poste de Spécialiste en procédés de placageGalvano, une entreprise établie depuis plus de 40 ans à Beloeil, recherche un Spécialiste en procédés de placage pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSuperviser une équipe de techniciens et professionnelsOptimiser les processus de production, donner le support technique et développer les compétences...

  • Spécialiste en procédés de galvanisation

    4 weeks ago

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    Poste de Spécialiste en procédés de placageGalvano, une entreprise établie depuis plus de 40 ans à Beloeil, recherche un Spécialiste en procédés de placage pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSuperviser une équipe de techniciens et professionnelsOptimiser les processus de production, donner le support technique et développer les compétences...

  • Spécialiste en Procédés de Moulage

    1 month ago

    Saint-Damien-de-Buckland, Canada IPL North America Full time

    Présentation du RôleL'entreprise IPL North America recherche un Technicien procédé moulage pour rejoindre son équipe de spécialistes en ingénierie de procédés. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du moulage par injection et de l'automatisation de procédés.ResponsabilitésAnalyse des Procédés : Effectuer...

  • Spécialiste en Procédés de Moulage

    1 month ago

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    Présentation du RôleL'entreprise IPL North America recherche un Technicien procédé moulage pour rejoindre son équipe de spécialistes en ingénierie de procédés. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du moulage par injection et de l'automatisation de procédés.ResponsabilitésAnalyse des Procédés : Effectuer...

  • Spécialiste en Procédés de Moulage

    2 months ago

    Saint-Damien-de-Buckland, Canada IPL North America Full time

    Présentation du RôleL'entreprise IPL North America recherche un Technicien procédé moulage pour rejoindre son équipe de spécialistes en ingénierie de procédés. Ce poste est responsable de l'établissement des standards de production en utilisant une démarche systématique d'analyse scientifique.Responsabilités PrincipalesEffectuer...

  • Spécialiste en Procédés de Moulage

    1 month ago

    Saint-Damien-de-Buckland, Canada IPL North America Full time

    Présentation du RôleL'entreprise IPL North America recherche un Technicien procédé moulage pour rejoindre son équipe de spécialistes en ingénierie de procédés. Ce poste est responsable de l'établissement des standards de production en utilisant une démarche systématique d'analyse scientifique.Responsabilités PrincipalesEffectuer...

  • Spécialiste en procédés de galvanisation

    3 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Détails du posteLe Spécialiste en procédés de galvanisation est responsable du maintien de la stabilité et de l'optimisation des procédés existants en galvanisation à chaud. Il/elle sera également chargé de développer les compétences de l'équipe en place et de développer les processus de production à venir.ResponsabilitésSuperviser une...

  • Spécialiste en procédés de galvanisation

    3 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Détails du posteLe Spécialiste en procédés de galvanisation est responsable du maintien de la stabilité et de l'optimisation des procédés existants en galvanisation à chaud. Il/elle sera également chargé de développer les compétences de l'équipe en place et de développer les processus de production à venir.ResponsabilitésSuperviser une...

  • Spécialiste en procédés de placage

    2 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Présentation du posteNous recherchons un Spécialiste en procédés de placage pour rejoindre notre équipe à Infasco. Vous serez responsable du maintien de la stabilité et de l'optimisation des procédés existants, ainsi que du développement des compétences de l'équipe en place et de la mise en place de nouveaux processus de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs en

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...

  • Spécialiste en Procédés de Placage

    4 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Galvano, chef de file depuis plus de 40 ans dans le domaine du plaquage et de la galvanisation à chaud d’éléments de fixation (boulons, écrous, rondelles et autre quincaillerie), est une entreprise établie depuis plus de 40 ans à Beloeil. Galvano une usine couvrant 100,000 pieds carrés de terrain. **Sommaire du poste** Relevant du Directeur...