Spécialiste en Procédés Administratifs

3 months ago

NotreDamedeGrâce QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Sous l’autorité de la directrice adjointe qualité, résultats pour le patient, risques, éthique et engagement communautaire, la personne titulaire:

- Agit comme expert-conseil en supportant les gestionnaires de la direction dans la production d'informations administratives fiables, pertinentes et de qualité
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité pour les dossiers sous la responsabilité de la directrice, les directrices adjointes et l’adjointe à la directrice
- Planifie et coordonne les rencontres du Comité de gestion de la qualité et des risques et en assure les suivis;
- Coordonne le suivi du calendrier de production de la direction et veille à ce qu’il soit mis à jour et respecté;
- Assure un soutien dans l’évaluation de la mise en œuvre du plan de résiliences (plan de continuités, plan de gestion de crises, plan de mesures d’urgences, plan de pandémie)
- Prépare les ordres du jour et rédige le procès-verbal des comités sous sa responsabilité ;
- Développe des processus standards de communication entre le MSSS, conseil d’établissement, Santé Québec et tout autre partenaire de la direction;
- Collabore à la préparation et aux suivis des visites d'Agrément Canada ;
- Fournit les rapports requis concernant le suivi des recommandations émises par les instances de régulation (Coroner, Protecteur du citoyen, Commissaire aux plaintes, etc.) et tous autres rapports pour les comités et dossiers qu’elle soutient
- Supporte la direction dans l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires et la performance financière et opérationnelle de la direction
- Assure un suivi avec toutes les gestionnaires de la DQTEVE-SV pour une bonne compréhension, comptabilité et transmission des statistiques de la direction dans les délais demandés.
- Assure la formation et le soutien aux gestionnaires de la direction quant à la compréhension et à l’interprétation des données financières et opérationnelles;
- Participe au processus annuel de planification budgétaire et assiste la direction et les gestionnaires dans l’élaboration de celui-ci;
- Prépare les rapports budgétaires et les analyses de performance de la direction
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité au sein de l'équipe et en lien avec divers secteurs qu’elle soutient.
- Assure le respect des normes en matière de gestion de la performance financière
- Maintenir à jour la gestion de l’information en respects des règles de gestions documentaires et sécurité de l’information applicables pour des dossiers de natures hautement confidentielles;
- Supervise les réquisitions pour achat de matériel et ententes contractuelles pour laquelle la direction doit assurer un suivi

Exigences:
Profil académique:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée; ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère responsable;
- Détenir une formation de niveau 2ième cycle en gestion de la performance ou amélioration continue représente un atout.

Connaissances et compétences recherchées:

- Minimum de 6 mois d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Maîtrise du logiciel Excel avancé
- Détenir un titre CPA serait un atout
- Facilité et aisance dans la manipulation de bases de données (entrepôt)
- Connaissance du système Logibec constitue un atout.
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire ;
- Bilingue : français et anglais
- Communication interpersonnelle
- Travail d'équipe
- Sens des priorités
- Orientation vers la clientèle
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit

Remarques:
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste En Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Communications LIEU DE TRAVAIL : Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal SYNDICAT : CSN STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $ HERBERGEMENT FOURNI: ...

  • Spécialiste En Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Communications LIEU DE TRAVAIL : Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal SYNDICAT : CSN STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $ HERBERGEMENT FOURNI: ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    7 octobre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Crédit, Risque, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (gestion des risques) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs en Santé

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    DESCRIPTION SOMMAIRE DU MANDAT Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs - profil gestion budgétaire exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice adjointe - budget et performance financière de la Direction des ressources financières. Il est responsable d’assurer les travaux budgétaires et l’analyse intégrée des projets des secteurs sous sa...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs, Analyste

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    16 août 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Analyse Financière, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs, Analyste financier(ère), Service des budgets **Type de poste**: Personnel non...

  • Spécialiste en Procédés pour l'Extrusion

    2 weeks ago

    Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Versaprofiles Full time

    À Versaprofiles, nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans la fabrication de pièces en thermoplastiques par procédé d'extrusion. Nous sommes présents sur différents marchés tels que les tuyaux d'eau, la géothermie et la tubulure d'érablière.Nous recherchons un Spécialiste en Procédés pour l'Extrusion qui contribuera...

  • Spécialiste en Procédés de Placage

    3 months ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Galvano, chef de file depuis plus de 40 ans dans le domaine du plaquage et de la galvanisation à chaud d’éléments de fixation (boulons, écrous, rondelles et autre quincaillerie), est une entreprise établie depuis plus de 40 ans à Beloeil. Galvano une usine couvrant 100,000 pieds carrés de terrain. **Sommaire du poste** Relevant du Directeur...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs en

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...

  • Spécialiste en processus administratifs stratégiques

    3 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Le Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) cherche un Spécialiste en processus administratifs stratégiques pour renforcer son équipe.Détails du posteSalaire : 55 000 à 65 000 $ par an, selon l'expérienceL'objectif principal du titulaire de ce poste est d'analyser les besoins, de concevoir et...

  • Agent Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Notre-Dame-de-Grâce, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d’exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des...

  • Spécialiste en procédés du bois

    1 month ago

    Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Machinerie Lico inc. Full time

    Machinerie Lico Inc. se spécialise dans la conception et la fabrication d'équipements pour l'industrie de transformation du bois. Nous concevons des équipements pour des applications standards et personnalisées. Nos solutions sont adaptées pour les scieries, les usines de planchers et d'autres applications de transformation secondaire. Notre objectif...

  • Spécialiste en Activités Cliniques

    2 months ago

    Notre-Dame-de-Grâce, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    DESCRIPTION L’équipe en santé mentale adulte est un service de proximité qui a comme mandat d’offrir des services en santé mentale à une clientèle souffrant de troubles sévères et persistants dont la condition est stabilisée ou souffrant de troubles transitoires légers à modérés. Suivi individuel à court terme et moyen terme de 12 à 20...

  • Spécialiste en procédés du bois

    1 month ago

    Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Machinerie Lico inc. Full time

    Machinerie Lico Inc. se spécialise dans la conception et la fabrication d'équipements pour l'industrie de transformation du bois. Nous concevons des équipements pour des applications standards et personnalisées. Nos solutions sont adaptées pour les scieries, les usines de planchers et d'autres applications de transformation secondaire. Notre objectif...

  • Spécialiste en procédés du bois

    2 months ago

    Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Machinerie Lico inc. Full time

    Machinerie Lico Inc. se spécialise dans la conception et la fabrication d'équipements pour l'industrie de transformation du bois. Nous concevons des équipements pour des applications standards et personnalisées. Nos solutions sont adaptées pour les scieries, les usines de planchers et d'autres applications de transformation secondaire. Notre objectif...

  • Spécialiste en procédés de placage

    2 months ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    Galvano, chef de file depuis plus de 40 ans dans le domaine du plaquage et de la galvanisation à chaud d’éléments de fixation (boulons, écrous, rondelles et autre quincaillerie), est une entreprise établie depuis plus de 40 ans à Beloeil. Galvano une usine couvrant 100,000 pieds carrés de terrain.Nos employés sont au cœur de notre succès. Nous...

  • Technicien en Administration

    3 months ago

    Notre-Dame-de-Grâce, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-Montréal est actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne en administration - agent.e de contrats!Nous savons que vous voulez relever des défis dans le cadre d’un rôle ayant une incidence réelle. Mais, vous souhaitez aussi être entouré d’une équipe super talentueuse et aussi accueillante qu’une famille,...