Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago

NotreDamedeGrâce QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Sous l’autorité de la directrice adjointe qualité, résultats pour le patient, risques, éthique et engagement communautaire, la personne titulaire:

- Agit comme expert-conseil en supportant les gestionnaires de la direction dans la production d'informations administratives fiables, pertinentes et de qualité
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité pour les dossiers sous la responsabilité de la directrice, les directrices adjointes et l’adjointe à la directrice
- Planifie et coordonne les rencontres du Comité de gestion de la qualité et des risques et en assure les suivis;
- Coordonne le suivi du calendrier de production de la direction et veille à ce qu’il soit mis à jour et respecté;
- Assure un soutien dans l’évaluation de la mise en œuvre du plan de résiliences (plan de continuités, plan de gestion de crises, plan de mesures d’urgences, plan de pandémie)
- Prépare les ordres du jour et rédige le procès-verbal des comités sous sa responsabilité ;
- Développe des processus standards de communication entre le MSSS, conseil d’établissement, Santé Québec et tout autre partenaire de la direction;
- Collabore à la préparation et aux suivis des visites d'Agrément Canada ;
- Fournit les rapports requis concernant le suivi des recommandations émises par les instances de régulation (Coroner, Protecteur du citoyen, Commissaire aux plaintes, etc.) et tous autres rapports pour les comités et dossiers qu’elle soutient
- Supporte la direction dans l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires et la performance financière et opérationnelle de la direction
- Assure un suivi avec toutes les gestionnaires de la DQTEVE-SV pour une bonne compréhension, comptabilité et transmission des statistiques de la direction dans les délais demandés.
- Assure la formation et le soutien aux gestionnaires de la direction quant à la compréhension et à l’interprétation des données financières et opérationnelles;
- Participe au processus annuel de planification budgétaire et assiste la direction et les gestionnaires dans l’élaboration de celui-ci;
- Prépare les rapports budgétaires et les analyses de performance de la direction
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité au sein de l'équipe et en lien avec divers secteurs qu’elle soutient.
- Assure le respect des normes en matière de gestion de la performance financière
- Maintenir à jour la gestion de l’information en respects des règles de gestions documentaires et sécurité de l’information applicables pour des dossiers de natures hautement confidentielles;
- Supervise les réquisitions pour achat de matériel et ententes contractuelles pour laquelle la direction doit assurer un suivi

Exigences:
Profil académique:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée; ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère responsable;
- Détenir une formation de niveau 2ième cycle en gestion de la performance ou amélioration continue représente un atout.

Connaissances et compétences recherchées:

- Minimum de 6 mois d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Maîtrise du logiciel Excel avancé
- Détenir un titre CPA serait un atout
- Facilité et aisance dans la manipulation de bases de données (entrepôt)
- Connaissance du système Logibec constitue un atout.
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire ;
- Bilingue : français et anglais
- Communication interpersonnelle
- Travail d'équipe
- Sens des priorités
- Orientation vers la clientèle
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit

Remarques:
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

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    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

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    4 weeks ago

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    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

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    2 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Description du poste: Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Laboratoire LIEU DE TRAVAIL : Montréal SYNDICAT : CSN STATUT : Temporaire temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $ HERBERGEMENT FOURNI: Non DESCRIPTION Personne qui analyse...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives? le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Communications LIEU DE TRAVAIL : Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal SYNDICAT : CSN STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $ HERBERGEMENT FOURNI: ...

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    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Communications LIEU DE TRAVAIL : Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal SYNDICAT : CSN STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $ HERBERGEMENT FOURNI: Oui,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    7 octobre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Crédit, Risque, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (gestion des risques) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs en Santé

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    DESCRIPTION SOMMAIRE DU MANDAT Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches offre la chance d'oeuvrer dans un environnement stimulant innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés 800 médecins sans oublier les milliers de bénévoles de chercheurs et d étudiants. Notre établissement vous offre...

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Le titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs - profil gestion budgétaire exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice adjointe - budget et performance financière de la Direction des ressources financières. Il est responsable d’assurer les travaux budgétaires et l’analyse intégrée des projets des secteurs sous sa...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs, Analyste

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    16 août 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Analyse Financière, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs, Analyste financier(ère), Service des budgets **Type de poste**: Personnel non...