Registraire Associé ou Registraire Associée

1 month ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

Sous la direction du ou de la registraire, la personne titulaire de ce poste est chargée de développer, administrer, mettre en œuvre, gérer et contrôler le système informatisé des dossiers étudiants et du portail étudiant au Collège Boréal. Elle doit élaborer et mettre en œuvre les directives et les processus découlant des directives ministérielles et des exigences du Collège en ce qui a trait aux activités du Bureau des admissions et du registrariat (BAR). Elle assure la formation de tous les utilisateurs du système à travers la province sur les processus du BAR.

Elle supervise les équipes chargées des dossiers étudiants depuis la préinscription jusqu’à l’achèvement des études, ainsi que le personnel chargé de la gestion des admissions et des horaires. De plus, elle assure l’efficience et l’efficacité du système de vérification et de contrôle du Collège. Elle supervise également les rapports préparés par les technologues du Bureau de la qualité, de la recherche institutionnelle et de la planification stratégique (BQRIPS), qui sont responsables de développer, de compiler et d’analyser divers rapports pour la vérification annuelle, la préparation des feuillets T2202, la planification des effectifs, etc. La personne titulaire appuie la mission, la vision et les objectifs stratégiques du Collège par son leadership et sa gestion des dossiers relevant du BAR, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs stratégiques du Collège

Responsabilités:
**Administration**
- Gérer les ressources humaines des équipes sous sa responsabilité;
- Organiser des réunions hebdomadaires avec le personnel;
- Gérer les activités suivantes par l’entremise de son personnel : offres de cours et de programmes, préparation des horaires, gestion des salles, processus d’inscription, gestion des dossiers scolaires, rétention des étudiants, validation des parcours scolaires, achèvement des études, remise des feuillets T2202, analyse de rapports et de données, vérification des effectifs;
- Collaborer avec la direction du BQRIPS pour assurer une gestion efficace et un fonctionnement quotidien des services technologiques;
- Analyser les besoins de base de chaque composante de son secteur, définir les objectifs annuels, établir les priorités et élaborer les plans d’activités;
- Recruter, sélectionner, former et perfectionner le personnel sous sa charge pour assurer la qualité des services;
- Élaborer et mettre en œuvre des pratiques, guides, processus et stratégies innovatrices visant les questions opérationnelles;
- Gérer les changements technologiques sous sa responsabilité;
- Gérer les activités quotidiennes du bureau ou des équipes;
- Appuyer le ou la registraire dans l’élaboration et l’administration des politiques, directives et procédures du Collège;
- Aider le ou la registraire à gérer les ressources humaines et matérielles conformément aux politiques du Collège et aux budgets approuvés;
- Appuyer l’équipe du BAR, les écoles, les directions et gestionnaires postsecondaires, la vice-présidence à l’enseignement et la communauté Boréal dans divers processus et initiatives liés à l’admission, aux horaires et à la remise des diplômes;
- Appuyer les initiatives du Collège Boréal, au besoin, à l’interne ou à l’externe;
- Assurer le bon fonctionnement du BAR en collaboration avec les autres gestionnaires du secteur et assumer le rôle de registraire, au besoin;
- Aider à la préparation de tous les rapports statistiques pour analyse et validation avant leur soumission à la direction;
- Guider et appuyer le personnel du BAR afin de partager les connaissances, compétences, attitudes et habiletés de l’équipe, créant ainsi une communauté d’apprentissage professionnelle favorisant l’amélioration continue du service à la clientèle;
- Superviser et planifier la production des diplômes et certificats, et assister la ou le registraire dans la préparation des cérémonies de remise des diplômes pour tous les campus et sites du Collège;
- Assurer la mise à l’essai des modules dans les systèmes du Collège sous sa responsabilité;
- Représenter les intérêts du Collège en participant à des comités provinciaux (p. ex., CRAAL - Comité des registraires et agents d’admission et de liaison);
- Représenter les intérêts du BAR et collaborer avec tous les secteurs du Collège en participant à des comités internes et, au besoin, à l’EGE;
- Collaborer avec le secteur Enseignement à l’élaboration du calendrier scolaire et le calendrier de préparation des FCT;
- Assurer le respect et la mise à jour des directives du Guide Boréal et contribuer à sa mise à jour annuelle;
- Assurer la mise à jour du contenu du site Web et de l’Intranet concernant les dossiers sous sa responsabilité.

**Planification, organisation, contrôles**

Système informatisé de gestion:

- Collaborer avec l’équipe

  • Spécialiste Aux Dossiers

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction générale de la ou du registraire associé, la personne qui occupe ce poste est chargée de suivre le cheminement des étudiantes et étudiants de tous les campus et de tous les programmes postsecondaires et non postsecondaires du Collège, depuis la confirmation jusqu’à l’obtention du diplôme. Elle joue un rôle stratégique en...

  • Associé ou Associée Du Rayon D’épicerie

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 1 - Magasins Description du poste: Aperçu Ce poste intéressera toute personne aimant la variété dans ses tâches quotidiennes et hebdomadaires. La personne choisie aura l’occasion de participer à l’aménagement de présentations attrayantes. Responsabilités clés - Voir au réapprovisionnement des sections...

  • Technicien ou Technicienne en Information Et

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Le Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire de la Réussite scolaire, la personne occupant ce poste accomplit diverses tâches associées au service de prêt informatisé et de référence, de recherche et de consultation au Centre de ressources. Elle s’acquitte également de tâches associées aux acquisitions, au catalogage et à l’entretien des...

  • Superviseur Des Ventes Technologiques

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Staples Canada Full time

    : 1262515 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Food Lead Department Manager

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Aide à la gestion des associés affectés à l’alimentation et aux processus du rayon en travaillant avec le gérant adjoint de l’alimentation. S’assure d’un service à la clientèle de haut niveau et de l’exécution des tâches. Ce que vous ferez... Job Responsibility #1 Providing excellent Customer Service by...

  • Agent ou Agente D'information

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire, la personne occupant ce poste accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle, afin d’assurer une compréhension optimale de tous les programmes et services proposés par le Collège Boréal. Elle est le premier point de contact avec la clientèle et joue un rôle crucial dans le...

  • Conseiller en Technologie

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Staples Canada Full time

    : 1262517 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Consumables Assistant Manager

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Le gérant adjoint soutient le gérant de succursale et gère les activités en conformité des lignes directrices de la Compagnie et mène les associés pour garantir un service amical et courtois et générer des ventes profitables. Ce que vous ferez... Job Responsibility #1 As a member of the Store Management Team drives...

  • Chargé ou Chargée de Projets, Agriculture

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction du doyen de l’École des métiers et des technologies appliquées, la personne occupant ce poste apporte une expertise en agriculture et assure un leadership dans les activités de recherche appliquée, de formation, d’incubation d’entreprises et de réseautage. Elle établit divers partenariats avec l’industrie et assure la mise en...

  • Wlc

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Staples Canada Full time

    : 1274732 **À propos de nous**: Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Vendeur associé

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Ontario Inc. oa Esso Full time

    Requis pour le posteÉducationExpérienceVous devez avoir un certificat d'études secondaires (diplôme d'études secondaires).Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite apprendre et grandir avec nous. Vous devrez être prêt à travailler en équipe et à apprendre les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle.Conditions...

  • Vendeur associé

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Ontario Inc. oa Esso Full time

    Compétences requisesÉducationExpérienceÉducationSecondaire (lycée)ExpérienceFormation sur le tasDurée de l'emploiLangue de travailHeures de travailFormation sur le tasVous serez forméDurée de l'emploiPermanentLangue de travailAnglaisHeures de travail35 à 40 heures par semaine

  • Magasin - Associé Aux Ventes Du Magasin

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Running Room Full time

    **Responsabilités**: Assurer un niveau élevé de satisfaction de la clientèle en connaissant bien tous les produits offerts. Réaliser des ventes, offrir une expérience client exceptionnelle et répondre aux attentes opérationnelles. Maintenir les objectifs personnels et de productivité Établir un lien avec chaque client en posant des questions...

  • Magasin - Associé Aux Ventes Du Magasin

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Running Room Full time

    **Responsabilités**: Assurer un niveau élevé de satisfaction de la clientèle en connaissant bien tous les produits offerts. Réaliser des ventes, offrir une expérience client exceptionnelle et répondre aux attentes opérationnelles. Maintenir les objectifs personnels et de productivité Établir un lien avec chaque client en posant des questions...

  • Associé, Expérience client

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, L3E, Ontario, Canada TD Full time

    Lieu de travail :Sudbury, Ontario, CanadaHoraire :22.5Secteur d’activité :Services bancaires personnels et commerciauxDétails de la rémunération :$21.00 - $25.98 CADLa TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques...

  • Superviseur, Relève, Tri Manuel Et Mécanisé

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 185057 Fonction administrative : Opérations d’établissement Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : OP 01 Heures de travail...

  • Program Coordinator

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Le Centre de counselling de Sudbury Sudbury Counselling Centre Full time

    **Job Offer: Program Coordinator** **Internal and external posting** **Job Title**: Program Coordinator (Non-unionized position). **Direct Supervisor**: Executive Director. **Posting Date**: August 27, 2024. **Deadline**: September 9, 2024. **Job Overview** The Program Coordinator supports the Executive Director in coordinating the clinic team to...

  • Program Coordinator

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Le Centre de counselling de Sudbury Sudbury Counselling Centre Full time

    **Job Offer: Program Coordinator** **Internal and external posting** **Job Title**: Program Coordinator (Non-unionized position). **Direct Supervisor**: Executive Director. **Posting Date**: October 2, 2024. **Deadline**: October 21, 2024. **Job Overview** The Program Coordinator supports the Executive Director in coordinating the clinic team to...

  • Superviseur, Opérations Manuelles

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 183907 Fonction administrative : Opérations d’établissement Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : OP 01 Heures de travail...

  • Gestionnaire, Relations Contractuelles Et

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    La personne occupant ce poste apporte un soutien essentiel à la direction exécutive, Gestion de système de services (GSS). Ses responsabilités incluent la supervision des ententes contractuelles, l’établissement de partenariats clés et l’optimisation des réseaux. Elle veille à la mise en œuvre réussie des initiatives stratégiques liées aux...