Assistant(E) Administratif(Ve) RH

3 weeks ago


Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie.

Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) en processus de conventionnement.

Nous nous démarquons par des soins innovateurs sur tous les plans.

Le CHSLD Château Westmount est à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif (ive).

**Votre mandat**:

- **Ressources humaines**:_

Participer à toutes les étapes du processus de la gestion de main d’œuvre, de la dotation à la fin d’emploi en soutenant la directrice des ressources humaines dans ses fonctions et plus spécifiquement:

- Assurer la gestion des publications des offres d’emploi.
- Planifier les entrevues d’embauche selon les disponibilités des postulants et des gestionnaires.
- Recueillir les informations nécessaires et compléter le dossier de l’employé embauché.
- Assurer le suivi de la période de probation et en informer les gestionnaires concernés.
- Maintenir à jour les dossiers d’employés.

Participer activement à la gestion des horaires et de la liste de rappel, plus spécifiquement:

- Maintenir à jour le cahier de poste.
- Planifier les horaires des détenteurs de poste.
- Assure les remplacements long terme.
- Gérer les disponibilités des employés et les demandes de congés.
- Planifier les horaires de travail selon les besoins des départements et des disponibilités des employés.
- Maintenir à jour les statistiques d’absentéisme et de respect de disponibilité.

Apporter un soutient administratif à la directrice des ressources humaines, plus spécifiquement:

- Rédiger ou réviser des documents.
- Rédiger des compte-rendu de réunion.
- Maintenir à jour les calendriers d’évaluation de la performance des employés.
- Compiler et communiquer les statistiques de la direction.
- **Assurer le cycle de gestion de la paie**:_
- Recueillir les informations pour la préparation de la paie.
- Faire approuver par les gestionnaires concernés les heures travaillées.
- Travailler étroitement avec le service de comptabilité pour assurer la production de la paie et le paiement des sommes dues aux employés.
- Préparer les formulaires d’impôt.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-06



  • Westmount, Canada Miss Edgar's and Miss Cramp's School Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE** - Fondée en 1909 par deux enseignantes innovatrices, l’école Miss Edgar et Miss Cramp attire et inspire des enseignant-e-s visionnaires doté_**-*_e_**-*_s d’une pensée critique et qui aiment être dans l’action. Au cœur de notre dynamique culture se trouvent des élèves de la maternelle à la 11e année dont...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...


  • Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...


  • Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...


  • Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...


  • Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

  • Agents Administratifs

    1 month ago


    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Nous débutons de très beaux projets en 2023. Rejoignez notre...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Nous débutons de très beaux projets en 2023. Rejoignez notre...


  • Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full time

    **Fonctions principales** - Accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la prise de rendez-vous et confirmer les rendez-vous avec les patients. - Effectuer le paiement avec les patients à la suite de leur rendez-vous. Donner les factures, feuilles de conseil et prescriptions s’il-y-a lieu. - Prendre les messages et filtrer les courriels....


  • Westmount, Canada REMAX-Equipe immobilier Full time

    **Fonctions et Tâches**: - Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. **Rôle,...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Assistant(e) médical(e) - Westmount* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les dernières technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...