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Réceptionniste/secrétaire

2 months ago


Terrebonne, Canada Groupe Gymdex Full time

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste souriante, dynamique et avec de l'entregent pour intégrer notre équipe administrative. Cette personne sera responsable d'effectuer la prise d'appels téléphoniques, d'assister l'équipe administrative dans certaines tâches et d'accueillir nos visiteurs à la réception.
- **RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:_
- Accueillir les clients
- Réception, répartition et gestion des appels téléphoniques
- Distribuer le courrier et préparer les envois postaux
- Tenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau, café, eau etc
- S'assurer du bon état général des bureaux
- Numérisation, classement et archivage de documents
- Assister l'équipe pour les projets spéciaux, publicité et promotions.
- Création des dossiers clients et mettre à jour la base de données de l'entreprise
- Apporter support administratif aux départements selon les besoins
- **EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:_
- Parfaite maîtrise du français (Oral et écrit)
- Autonomie de la langue anglaise (Oral et écrit)
- Parfaite maîtrise des logiciels, Word, Outlook et Excel ( intermédiaire)
- Bonne connaissance du logiciel Acomba
- Avoir plus de 2 ans d'expérience dans le domaine
- Être ponctuelle, autonome, débrouillarde et disposée à apprendre
- Être confortable de travailler avec un casque d'écoute
- DEP ou DEC en bureautique, secrétariat ou équivalence un atout
- Être disponible du lundi au vendredi de 8:00 à 17:00 ou 8:30 à 17:00
- Possibilité de 35h

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 16,00$ à 19,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel


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