Secrétaire-réceptionniste Médical(E) de Soir

7 days ago


Terrebonne, Quebec, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l'autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

Remplacement possible le jour pour les congés fériés et vacances

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l'équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d'informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d'une journée de travail et à la fin d'une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l'organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d'étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d'expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l'anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

HORAIRE:
Postes permanents à temps plein, entre 32 heures à 40 heures / semaine

Quart de travail jour et soir (1 à 2 soir semaine jusqu'à 21h)

Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour (les samedis seulement de 9h-16h) au besoin

Horaire pouvant varier selon vos disponibilités

Avantages sociaux

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- secrétaire médical: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

  • Terrebonne, Quebec, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

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  • Terrebonne, Quebec, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionnisteSecrétaire réceptionniste?Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs.Tu as de la jasette? C'est parfait Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions.Tu es un/une as du...


  • Terrebonne, Quebec, Canada LRV notaires sencrl Full time

    **Poste de secrétaire-réceptionniste - Terrebonne**L'étude LRV notaires est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour son bureau de Terrebonne.Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du droit...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Polyclinique Médicale Pierre-Le Gardeur Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale.La personne titulaire du poste est responsable d'accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et exécuter...


  • Terrebonne, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Terrebonne Installation : Hôpital Pierre-Le Gardeur - 911, Montée des Pionniers (Terrebonne) Direction : Direction Optilab Catégorie d'emploi : Technicien de la santé (laboratoire (Optilab), radiologie, hygiène dentaire, électrophysiologie, médecine nucléaire, etc.) Numéro de...


  • Terrebonne, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

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  • Terrebonne, Quebec, Canada Clinique Podiatrique des Moulins Full time

    Assistante-réceptionniste recherchée pour un poste à temps partiel pour environ 15 à 20 heures par semaine (2 à 3 jours/semaine, selon l'achalandage) dans une clinique podiatrique située à Terrebonne. Nous recherchons une personne débrouillarde, courtoise et qui a une bonne gestion des priorités. Une bonne maîtrise de l'informatique (dossiers...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Métropole Dentaire Terrebonne Full time

    L'équipe de la METROPOLE DENTAIRE TERREBONNE est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autre de l'accueil, de la facturation, de la prise d'appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s'assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Evolution physio Full time

    Milieu de travail stimulant, tâches diversifiées, équipe jeune et dynamique, domaine de la santé: physiothérapie, ergothérapie, massothérapie etcNous recherchons la perle rare, une personne dynamique ayant à cœur la satisfaction du patient, prônant la communication et le travail d'équipe et qui est en mesure de gérer plus d'un dossier à la fois....


  • Terrebonne, Quebec, Canada Pratique dentaire confidentielle. Full time

    Notre équipe située Terrebonne, QC, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps pleinLa/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour: l'acceuil des patients, s'occuper de la facturation et bien plus.Nous sommes une grande clinique de 12 salles opératoires...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Groupe Gymdex Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste souriante, dynamique et avec de l'entregent pour intégrer notre équipe administrative. Cette personne sera responsable d'effectuer la prise d'appels téléphoniques, d'assister l'équipe administrative dans certaines tâches et d'accueillir nos visiteurs à la réception.- **RÔLE ET RESPONSABILITÉS...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Pratique dentaire confidentielle. Full time

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  • Terrebonne, Quebec, Canada Impéria Hôtel & Suites Full time

    Tu es souriant(e) et enjoué(e)? Tu adores être au contact de la clientèle et souhaites relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise québécoise en pleine expansion?Parfait Tu es l'étoile qu'il nous manque L'hôtel Impéria et Suites, situé à Terrebonne est actuellement à la recherche d'un (e) réceptionniste.Travailler avec nous c'est:- Avoir...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Centre Dentaire Leblond Full time

    Poste de secrétaire dentaire, effectuer rappels, facturation et toutes tâches connexes au secrétariat. Uniformes fournies. Un soir seulement les lundis. Horaire à discuter avec le dentiste. Avec un minimum d'expérience.Type d'emploi : Temps partielHeures prévues : au maximum 30 par semaineAvantages:- Stationnement sur placeHoraires de travail:- Du...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Centre Dentaire Côté Full time

    _Allo oui, oui C'est à toi que s'adresse ce message _- Tu cherches un poste de secrétaire dentaire dans une clinique familial, convivial et amical, horaire à temps partiel ( évolutif ) dont 2 soirs semaine._- Voilà tu as trouvé, nous sommes la clinique pour toi Alors viens faire partie de la meilleure équipe._Type d'emploi : Temps partielHoraires de...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Réceptionniste en optométrie**Opto-Réseau Terrebonne**ON VOIT VOTRE TALENT.**Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e. Comme bannière...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : TECHNOLOGUE EN IMAGERIE MÉDICALE - MÉDECINE NUCLÉAIRE - PLUSIEURS BESOINS À COMBLER DANS NOS DEUX CENTRES HOSPITALIERS Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Hôpital Installation : Hôpital Pierre-Le Gardeur, 911, Montée des Pionniers, Terrebonne (Québec) J6V 2H2 Lieu de travail : Terrebonne Raison d'être...