Secrétaire-réceptionniste Médical(E) de Soir

4 months ago

Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

Remplacement possible le jour pour les congés fériés et vacances

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

HORAIRE:
Postes permanents à temps plein, entre 32 heures à 40 heures / semaine

Quart de travail jour et soir (1 à 2 soir semaine jusqu’à 21h)

Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour (les samedis seulement de 9h-16h) au besoin

Horaire pouvant varier selon vos disponibilités

Avantages sociaux

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- secrétaire médical: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E) de Soir

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

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  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

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  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionniste! Secrétaire réceptionniste? Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs. Tu as de la jasette? C’est parfait! Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions. Tu es un/une...

  • Secrétaire Médical/e

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Ophtalmologie Lanaudière Sud Full time

    _La Clinique d’ophtalmologie Lanaudière sud_ est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste de secrétaire médical/e. Il s’agit d’un poste à _temps plein_ de jour pour +/- 40 heures/semaine réparties du lundi au vendredi. _Possibilité d’heures supplémentaires._ Rémunération : à partir de 19.00$/heure selon...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada clinique et centre de chirurgie podiatrique Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour notre clinique privée. Doit posséder une bonne expérience en service à la clientèle et une base en secrétariat. Expérience en médicale un atout. Nous cherchons une personne à temps plein entre 30 et 35hrs/semaines pour joindre notre équipe. Du lundi au vendredi, de jour avec un soir semaine jusqu'a...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE - Permanent - 22.5 heures/semaine_ Résidence _ Floréa - Terrebonne_ - Travailler au_ - _ - Groupe Maurice_ - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ DÉTAILS DU POSTE: - Poste à temps partiel de jour/soir; - 3 jours par semaines mais...

  • Réceptionniste de Soir

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Grenier Automobile Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste de soir à temps partiel.** **Description du poste**: - Être dynamique, souriant(e) et avenant(e)-Répondre et transférer les appels entrants - Accueillir les clients et les diriger vers les représentants si trop d'attente offrir un café ou autre - Supporter le département des ventes pour certains...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Terrebonne, Canada LRV notaires sencrl Full time

    **Poste de secrétaire-réceptionniste - Terrebonne** L'étude LRV notaires est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour son bureau de Terrebonne. Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Polyclinique Médicale Pierre-Le Gardeur Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...

  • Administrateur médical

    1 week ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière Full time

    Poste de Secrétaire médicaleLe Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière recherche un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPréparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits,...

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    1 week ago

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  • Réceptionniste/secrétaire

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Aquanet services après sinistre inc. Full time

    Aquanet est à la recherche d'une réceptionniste / secrétaire afin d'effectuer les tâches suivantes: - Recevoir et traiter les appels téléphoniques - Céduler les rendez-vous - Planifier horaire - Aider au chargé projet - vérifier et mettre les notes au dossier ( R24, plan...) - Placer les photos dans les dossiers - Aider à la...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Terrebonne, Canada La Polyclinique Pierre - Le Gardeur Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    Opto-Réseau c’est plus de 80 cliniques indépendantes à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Opto-Réseau c’est une organisation riche de tous les humains qui la compose et qui place chaque individu...

  • Administrateur médical

    5 days ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre du posteSecrétaire médicaleDescription du posteLa personne qui occupe ce poste assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Voici les principales responsabilités de ce poste :Principales responsabilitésPréparer et saisir à l'ordinateur des dossiers...

  • Administrateur médical

    5 days ago

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    1 day ago

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    1 day ago

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  • Secretaire Médicale

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Ophtalmologie Lanaudière Sud Full time

    Secrétaire médicale en ophtalmologie dans une clinique dynamique en face de l'hôpital Pierre Legardeur. Tâches principales: - Donner et confirmer des rdv par téléphone - Trier des fax - répondre au téléphone La rémunération est determinée en fonction de l'expérience. Expérience comme secrétaire médicale requise. Doit être à l'aise sur...