Agente ou Agent de Secrétariat

2 months ago

RouynNoranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif

vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut

**Agente ou agent de secrétariat**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581304JL**
- **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT)
- **Direction **:Direction de l’exploitation (DE)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:550, avenue Davy à Rouyn-Noranda
- **Télétravail **:en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mars 2024
- **Région**: Abitibi-Témiscamingue

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du directeur de l’exploitation, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat. Ceux-ci se caractérisent par des attributions de soutien administratif régionales ayant trait notamment aux différents mandats ponctuels, facilitant l’uniformisation des procédures administratives de la Direction de l’exploitation, incluant cinq centres de services (CS) de l’Abitibi‑Témiscamingue (secteur ouest : Rouyn-Noranda, Ville-Marie et Macamic; secteur est : Amos et Val‑d’Or).

À titre de soutien administratif aux différentes tâches d’agent(e)s de secrétariat de la direction de l’exploitation et des cinq CS mentionnés, la personne titulaire de l’emploi doit:

- Assurer les tâches de réceptionniste : accueil des visiteurs, réception et acheminement de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Assurer la mise à jour interne du guide de présentation des dossiers et de la correspondance;
- Rédiger divers types de documents tels que des lettres, notes de service, formulaires, comptes rendus, etc.;
- Assurer l’uniformisation des différentes procédures administratives, selon les consignes précises du Ministère;
- Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, classement uniforme);
- Voir au classement général des cinq CS et de la DE;
- Archiver les documents, lorsque requis; Assurer la mise à jour interne du guide de rédaction de devis
-Construction et réparation;
- Accueillir les nouveaux employés;
- Faire les saisies de factures et des rapports journaliers.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique;
**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Capacité à planifier son travail et en assurer sa réalisation;
- Être capable de travailler en équipe;
- Avoir le sens de l’initiative;
- Faire preuve de tact et de discrétion;
- Être capable de s’adapter aux priorités changeantes;
- Avoir de bonnes habiletés en relations humaines;
- Avoir une très bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1 ;
- **OU**:

- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ **ET** posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder un permis de conduire classe 5 valide au Québec.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rouyn-Noranda

**Période d’inscription**: Du 24 janvier au 22 février 20

  • Agente ou agent de secrétariat

    3 weeks ago

    rouyn-noranda, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Agente ou agent de secrétariat Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre) Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L’unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l’Abitibi-Témiscamin

  • Agente ou agent de secrétariat

    7 days ago

    rouyn-noranda, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Agente ou agent de secrétariat Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre) Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L’unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l’Abitibi-Témiscamingue

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581301VB** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581302JL** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850585003SF** - **Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une agente ou un agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581205NB** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une agente ou un agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581204JL** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 2

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 2 (PERMIS) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - La possibilité de faire progresser...

  • Agente ou Agent à L'administration

    2 hours ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT À L’ADMINISTRATION (GESTION DES EAUX) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui t’encourage...

  • Agente ou Agent de Stage

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, elle forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE / AGENT DE BUREAU (QUARTIERS BELLECOMBE, BEAUDRY ET CLOUTIER) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta - sécurité sont importantes.- Un salaire compétitif. - Un programme qui...

  • Agente ou Agent de Sensibilisation

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT DE SENSIBILISATION — GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES **_Tu souhaites faire ta part pour l’environnement et sensibiliser les _** **_citoyens aux gestes qu’ils peuvent poser au quotidien? Tu aimes _** **_travailler en équipe et tu es habile pour les communications? _** **_Pour ton emploi d’été, joins-toi à l’équipe de la...

  • Agent ou Agente à L'administration 3

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT À L’ADMINISTRATION 3 (TAXES FONCIÈRES ET MUTATION) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler : Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    5 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description : Postes à combler : Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler : Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler :Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler :Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler :Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    3 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler :Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...