Agente ou Agent de Secrétariat

4 weeks ago

RouynNoranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif

vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut

**Une agente ou un agent de secrétariat**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581205NB**
- **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT)
- **Direction **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:80, avenue Québec, Rouyn-Noranda
- **Région**: Abitibi-Témiscamingue
- **Télétravail**: En mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mai 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du directeur de la coordination et des relations avec le milieu, la personne titulaire de l’emploi exécute diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de la DCRM. La personne titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec le directeur ainsi qu’avec les équipes de l’environnement, de l’assurance qualité, de l’arpentage, de la gestion de projets routiers et amélioration continue, de même que des relations avec le milieu. Plus précisément, la personne devra:

- Concevoir et rédiger des lettres, des notes de service, des formulaires, des rapports et des comptes rendus;
- Coordonner l’organisation des réunions de la DCRM;
- Soutenir et collaborer avec le personnel de soutien de la direction générale pour assurer l’uniformité des méthodes de travail et la répartition des tâches en période de pointe;
- Soutenir le directeur dans le traitement et le suivi des tâches à réaliser;
- Codifier des documents et les classer selon la classification du Ministère;
- Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergement et à la location de véhicules pour les membres de votre équipe;
- Soutenir et collaborer avec la réception pour la création et le suivi des dossiers;
- Assurer une présence à la réception, répondre aux appels téléphoniques et s’occuper du courrier et des colis.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Bon sens des responsabilités et méthodique;
- Maîtrise du français écrit;
- Autonomie dans la définition de ses priorités et l’exécution de ses tâches;
- Capacité à travailler en équipe;
- Faire preuve de discrétion et de tact;
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;
OU
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;
ET
- Avoir une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.
- **Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente;**:

- **Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis p

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581304JL** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent à L'administration

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT À L’ADMINISTRATION (GESTION DES EAUX) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui t’encourage...

  • Agent.e de Secrétariat 2

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 2 (PERMIS) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Et en prime, la fierté de faire rayonner TA...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler : Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler :Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Description :Postes à combler :Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les...

  • Agente ou Agent de Recherche

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    CONCOURS 2023-15 Date : 23/02/2023 - La Chaire Desjardins en développement des petites collectivités est à la recherche d’une agente ou d’un agent de recherche afin de contribuer à la logistique, aux projets de recherche et à la mobilisation des connaissances._ **Votre rôle** Apporter assistance au titulaire de la Chaire dans la gestion courante...

  • Agente ou Agent de Recherche

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    CONCOURS 2023-15 Date : 27/03/2023 - La Chaire Desjardins en développement des petites collectivités est à la recherche d’une agente ou d’un agent de recherche afin de contribuer à la logistique, aux projets de recherche et à la mobilisation des connaissances._ **Votre rôle** Apporter assistance au titulaire de la Chaire dans la gestion courante...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Full time

    Poste à combler: MRC de Rouyn-Noranda : #3566 - temps complet - jour - DSPU Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de santé publique -volet santé au travail, cette personne développe des méthodes d’analyse et d’évaluation pour les activités sous sa responsabilité. Elle assure le développement d’activités nécessaires à...

  • Agent / Agente D'intégration

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Vision-Travail Abitibi-Témiscamingue Full time

    _**Joignez notre équipe de visionnaires!**_ **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (minimum d'un an)** **OFFRE D’EMPLOI** **Agent / agente d'intégration** Poste temporaire | Bureau de Rouyn-Noranda **Mission Vision-Travail** Fondée en 1985 et présent partout en région, Vision-Travail a pour mission d’offrir à tout individu, un accompagnement...

  • Agent de sécurité

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Valcourt Sécurité inc. Full time

    L'équipe Valcourt s'agrandit ! Nous recherchons des Agents de sécurité dans le secteur de l'événement!Tu es agent de sécurité ou à la recherche de nouveaux défis professionnels !Tu as permis du BSP, en gardiennage est valide ou tu veux simplement à intégrer une équipe dynamique!Nous avons plusiuers contrats du 1er mai au 1er septembre 2024 ! Avec...

  • Agent de Location

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Location Dion Full time

    **Tu es axé sur le service à la clientèle et tu souhaite développer ta carrière dans le domaine automobile?** **Ça tombe bien! Location Dion recherche présentement un agent de location pour combler un poste permanent.** **En tant que agent de location ton mandat sera de**: - Rencontrer le client afin de compléter les derniers documents requis pour...

  • Agent de Sécurité, Secteur Minier

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a revetir l'uniforme ?**: Si vous cherchez un emploi ou vous avez d'importantes responsabilites, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'agent de securite dans le secteur minier, vous jouerez un role cle en assurant la securite des travailleurs pour certaines des plus grandes marques! Nous offrons a nos employes des possibilites d'evolution. 30% de...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC à déterminer : #8336 - temps complet - jour - BPDG SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de l’adjointe à la PDG – Communications et affaires publiques,...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC à déterminer : #8336 - temps complet - jour - BPDGSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous l’autorité de l’adjointe à la PDG – Communications et affaires publiques, la...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC à déterminer : #8336 - temps complet - jour - BPDGSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous l’autorité de l’adjointe à la PDG – Communications et affaires publiques, la...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC à déterminer : #8386 - temps complet - jour - DRFA FONCTIONS GÉNÉRALES Sous l’autorité de la chef de service la personne titulaire de ce poste assure la...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8331 - temps complet - jour - DSPU (CLSC Rouyn-Noranda) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de la directrice adjointe de santé publique,...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC à déterminer : #8386 - temps complet - jour - DRFAFONCTIONS GÉNÉRALESSous l’autorité de la chef de service la personne titulaire de ce poste assure la...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC à déterminer : #8386 - temps complet - jour - DRFAFONCTIONS GÉNÉRALESSous l’autorité de la chef de service la personne titulaire de ce poste assure la...