Coordonnateur-trice Support Aux Opérations

6 months ago


Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

Mettre à profit tes compétences dans un milieu de travail où tu pourras faire une différence et relever des défis à ta hauteur, ça te parle? T’es en plein ce qu’on recherche. Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine On réussit ensemble, dans le plaisir et la fierté. **Harnois Énergies. En plein ça**

**On a plein d’avantages pour toi**:

- Un salaire concurrentiel;
- Une gamme d’avantages sociaux : REER collectif, assurance-groupe, rabais corporatifs, etc.;
- Programme débutant à 4 semaines de vacances;
- Programme de référencement des employés allant jusqu’à 1 000 $;
- Un programme Santé et mieux-être avec un gym et des cours pour t’entraîner;
- Des activités sociales organisées par l’entreprise;
- La possibilité de te faire rembourser tes frais de formation;
- Un environnement propice au développement des personnes et une ambiance décontractée et conviviale.

**À propos du poste**

En collaboration avec le Chef, support aux opérations, tu seras responsable d’effectuer les tâches reliées à l’administration du réseau de détail et de coordonner les opérations s’y attachant. Tu effectueras ton travail en collaboration avec les différents intervenants du réseau Proxi et du siège social.

En tant que coordonnateur opérations, réseau Proxi, tu auras comme responsabilité de:

- Préparer les documents et en coordonner les demandes d’ouverture de comptes et permis pour les sites agents (COAG) avec les différentes entités gouvernementales;
- Coordonner les demandes d’ouverture de comptes et permis pour les sites corporatifs (COCO) avec les différents départements du siège social;
- Être le de contact pour les sites du réseau Proxi en répondant ou en transférant leurs questions et demandes aux bonnes personnes;
- Assurer un suivi avec les partenaires de livraison (Doordash, Uber, etc.) et en coordonner les demandes de changements et ouverture de compte;
- Assurer un suivi des différents programmes (cartages, clients mystères, uniformes, etc.);
- Maintenir à jour la programmation des commissions et des redevances pour le modèle d’agent et préparer les lettres annexées aux contrats le cas échéant;
- Prendre en charges les demandes de facturation, le remboursement des coupons et des promotions et la collecte des données en liens avec les dépenses remboursables.
- Coordonner les tâches administratives, en agissant comme chef d’orchestre, lors des intégrations et des conversions de modèles d’affaires dans le réseau Proxi;
- Coordonner l’organisation d’événements (Rendez-vous Proxi, formations d’équipe avec les gestionnaires de territoire, etc.);
- Préparer et coordonner l’envoi des communications en lien avec les opérations du réseau Proxi aux sites Proxi.
- Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’organisation.

**As-tu le profil ?**
- Tu possèdes un DEC en administration ;
- Tu détiens 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu possèdes une très bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365 : Excel, Word, Teams, SharePoint, Adobe PDF);
- Tu as une bonne connaissance du réseau de détail et des opérations s’y rattachant (un atout);
- Tu possèdes une très bonne connaissance de la langue française et anglaise (parlée et écrite).

Ambitieux? Déterminé? Prêt à apprendre?

T’es en plein de qu’on recherche

**Harnois Énergies. En plein ça.**
- Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.



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    Tu es à la recherche de nouveaux défis dans le domaine du marketing? Tu es prêt à t’impliquer dans une organisation en pleine croissance? Tu recherches un environnement convivial et d’une équipe dynamique et pleine d’initiatives? T’es en plein ce qu’on recherche pour notre poste de **coordonnateur marketing**! **Travailler chez Harnois...


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    Le titulaire doit avoir une grande capacité d’adaptation. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. RESPONSABILITÉS + Ouverture des dossiers clients ; + Approuver les rapports de travaux + Répondre aux demandes des chargés de projet,...


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    Le titulaire doit avoir une grande capacité d’adaptation. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. RESPONSABILITÉS +Gestion de personnel + S'assurer de la conformité cléricale de la succursale + Répondre aux demandes des...


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