Coordonnateur(Trice) Aux événements

5 months ago

Joliette, Canada Hôtel Château Joliette Full time

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**
- Offre un excellent service à la clientèle;
- Entretient une excellente collaboration avec les collègues de travail;
- Vente mariage, privé et corporatif de dernières minutes et walk inn lorsqu’une représentante n’est pas disponible;
- S’assure que les ressources sont suffisantes versus les plans de salles;
- S’occupe de transmettre aux départements appropriés les informations de la totalité des événements organisés par le département des ventes;
- Entrer les nouveaux items dans le système d'exploitation ou effectuer les modifications;
- Organise et planifie les salles pour les évènements corporatifs et pour diverses occasions tout au long de l’année (St-Valentin, Pâques, Fête des mères, Fête des pères, Halloween, Noël, etc.);
- Présence aux soirées dégustations (choix de plats, réservation, etc.);
- Informer les clients des réglementations et services de l’hôtel;
- Imprime hebdomadairement pour les réunions de fonctions : les bons de fonctions pour la restauration, la réception ; les plans de salle, les bons de cuisine. Le sommaire des fonctions et le revenu par jour pour la cuisine;
- Répond aux demandes et / ou commandes des clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Envoie les plans de salle et contrats d'engagement aux fournisseurs et faire le suivi;
- Effectue la gestion événements corporatifs, privé et mariage en collaboration avec le chef exécutif et la restauration;
- Reçoit les clients et fait visiter l’établissement lorsque nécessaire;
- Répond aux questionnements des clients;
- Identifie les besoins des clients (salle, menu, etc.) et agit comme conseiller;
- Achemine les menus aux clients et les aider dans leurs choix, valider avec eux les allergies, intolérances et restriction alimentaires. Menu pour les fournisseurs si il y a lieu;
- Communique avec les clients après la vente ou la signature des contrats, pour résoudre les problèmes s’il y a lieu et assurer un suivi;
- Au besoin, assister les clients pour des tests d’audiovisuel, décoration, etc. préalablement à l’événement;
- S’assure du suivi des dépôts exigés et s’assure du paiement final;
- Fait les suivis finaux afin que l’évènement soit conforme à la demande du client;
- Se tient informé des produits et des services sur le marché afin de mieux répondre aux besoins de la clientèle;
- Entre dans le système informatique toutes les charges à paraître sur la facture des salles et fait les corrections qui s’imposent;
- Être présent lors des évènements et de s'assurer que tous les détails sont confirmes aux demandes du client;
- S’assure du respect et applique les normes de santé et de sécurité;
- Autres tâches connexes.

**ÉQUIPEMENTS FRÉQUEMMENT UTILISÉS**
- Hotello, Suite Office, Outlook

**FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES**
- DEC en tourisme ou gestion hôtelière ou l’équivalence en expérience;
- Expérience de 2 ans au service à la clientèle et ventes;
- Bilinguisme anglais et français.

**HABILETÉS, CONNAISSANCES ET INTÉRÊTS**
- Aptitudes pour la planification, la vente et la négociation;
- Aptitudes pour le service à la clientèle;
- Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.);
- Connaissance du français et de l’anglais;
- Excellentes aptitudes pour la logistique et les communications;
- Habiletés pour la communication écrite et verbale;
- Leadership et capacité de prise de décisions;
- Tolérance au stress.

**AVANTAGES**
- Commissions sur les ventes;
- Rabais sur les services;
- Nettoyage à sec des vêtements de travail;
- 1 repas par quart de travail fournis;
- Rabais avec les autres membres du réseaux origine.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Expérience:

- gestion d'événements: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    6 months ago

    Joliette, Canada Hôtel Château Joliette Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués. **TÂCHES ET...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    2 months ago

    Joliette, Canada Hôtel Château Joliette Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des mariages, événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués. **TÂCHES ET...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Joliette, Canada Kanatrac Joliette Full time

    En tant que Coordonnateur(trice) marketing, vous serez la personne clé pour la gestion et l'optimisation des activités marketing de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux initiatives marketing, en coordonnant les efforts internes et externes pour promouvoir l'image de l'entreprise. **Responsabilités principales**: - Être...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Matérielles

    5 months ago

    Joliette, Canada EBI Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) AUX RESSOURCES MATÉRIELLES** Tu souhaites faire la différence et obtenir un emploi qui te permettra d’acquérir une nouvelle expérience stimulante? Nous avons un défi à la hauteur de tes attentes ! **NOUS T'OFFRONS** - Emploi permanent dans une entreprise innovante et bien établie depuis plus de 60 ans - Poste basé à...

  • Coordonnateur(Trice) Adjointe

    6 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle incluant une grande capacité d’adaptation. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. D’une humeur contagieuse, il doit contribuer positivement à l’harmonie au sein...

  • Coordonnateur(Trice) en Communication Et Marketing

    6 months ago

    Joliette, Canada Agro-100 Ltée Full time

    Relevant du président et en équipe avec le comité de vente et marketing, le(a) coordonnateur(trice) a le mandat principal de réaliser le plan marketing de l’organisation et de toutes ses divisions. Évoluant dans un contexte de PME, le titulaire du poste devra participer activement à l’élaboration et l’exécution des stratégies. ***VOS...

  • Coordonnateur(Trice) événements Et Gestion de La

    5 months ago

    Joliette, Canada Corporation de développement économique de la MRC de Joliette Full time

    **QUI NOUS SOMMES ?** La CDEJ offre un support de premier plan à toutes les entreprises de la région de Joliette en leur proposant un accompagnement personnalisé pour la planification et la réalisation de leurs projets d’entreprises. Notre mission ? Créer un milieu socio-économique attrayant, attractif et empreint d’un esprit d’entrepreneuriat...

  • Conseiller ou Conseillère Aux événements

    5 months ago

    Joliette, Canada La Distinction Full time

    Vous aimeriez conseiller et accompagner plusieurs de nos mariés? Ou encore orchestrer divers autres événements comme des anniversaires, des colloques ou des réunions? Nous sommes à votre recherche comme conseiller ou conseillère aux événements. À** La Distinction**, nous misons avant tout sur la qualité de nos produits et services, la créativité...

  • Coordonnateur Comptabilité

    6 months ago

    Joliette, Canada LES ENTREPRISES PHILIPPE DENIS INC. Full time

    **Aperçu de l'Entreprise** Les Entreprises Philippe Denis est une entreprise maintenant bien établie dans le secteur de la construction dans la région de **Lanaudière**. L’entreprise cumule une croissance de **plus de 100% annuellement**, et réalise des projets dans les secteurs Commerciaux, Industriels et Institutionnels. **Nos valeurs?**...

  • Coordonnateur(Trice) Clinique

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Dupuis RH Full time

    **Description de l’employeur** Notre client, Les Services de crise de Lanaudière, est un organisme sans but lucratif offrant des services d’intervention depuis 1996 pour toute la région de Lanaudière. L’organisme offre des services d’intervention 24/7 et d’hébergement de crise aux adultes qui sont aux prises avec une situation difficile...

  • Coordonnateur Des Services Ergonomiques

    5 months ago

    Joliette, Canada Groupe Synetik inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des services ergonomiques. Vous êtes une personne organisée, dynamique, qui aime apprendre et se dépasser ? Vous avez un service à la clientèle remarquable? Ce poste est pour vous! Une entreprise qui grandit d'année en année avec plus de 20 ans en affaires. **Voici à quoi ressemblera votre...

  • Coordonnateur(trice) clinique

    4 weeks ago

    Joliette, Canada dupuis Full time

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    4 weeks ago

    joliette, Canada dupuis Full time

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    4 weeks ago

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  • Coordonnateur(trice) clinique

    4 weeks ago

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    Description de l’employeur Notre client, Les Services de crise de Lanaudière, est un organisme sans but lucratif offrant des services d’intervention depuis 1996 pour toute la région de Lanaudière. L’organisme offre des services d’intervention 24/7 et d’hébergement de crise aux adultes qui sont aux prises avec une situation difficile provoquant...

  • Coordonnateur(trice) clinique

    4 weeks ago

    joliette, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, Les Services de crise de Lanaudière, est un organisme sans but lucratif offrant des services d’intervention depuis 1996 pour toute la région de Lanaudière. L’organisme offre des services d’intervention 24/7 et d’hébergement de crise aux adultes qui sont aux prises avec une situation difficile provoquant...

  • Coordonnateur(Trice) Adjointe

    6 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire doit avoir une grande capacité d’adaptation. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. RESPONSABILITÉS +Gestion de personnel + S'assurer de la conformité cléricale de la succursale + Répondre aux demandes des...

  • Coordonnateur(Trice) Adjointe

    5 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire doit avoir une grande capacité d’adaptation. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. RESPONSABILITÉS + Ouverture des dossiers clients ; + Approuver les rapports de travaux + Répondre aux demandes des chargés de projet,...

  • Coordonnateur(Trice) Adjointe

    6 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire doit avoir une grande capacité d’adaptation. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. RESPONSABILITÉS + Ouverture des dossiers clients ; + Approuver les rapports de travaux + Répondre aux demandes des chargés de projet,...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Joliette, Canada Dispomed Ltee Full time

    Dispomed est à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre son équipe en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) Services Techniques. Sous la supervision du Directeur Technique et en tant que leader clé de notre organisation, vous jouerez un rôle essentiel dans l'exécution des tâches opérationnelles quotidiennes du département. Principales...