Directrice ou Directeur Des Services Administratifs

2 months ago


Montréal QC, Canada Ministère de la Justice Full time

**DIRECTRICE OU DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS**
**(630-04)**

**Soyez au cœur de la Justice québécoise**

**Ministère de la Justice**: Cour d’appel du Québec. L’entrée en fonction est prévue vers la fin septembre 2024.

**Lieu de travail **:Édifice Ernest-Cormier situé au 100, rue Notre-Dame Est à Montréal.

La possibilité de télétravail sera à discuter lors de l’entrevue, le cas échéant.

**Le MJQ vous offre**
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore

**Mission de la Cour d’appel du Québec***:La Cour d’appel du Québec est le plus haut tribunal du Québec. Dans une vaste majorité de cas, elle décide en dernier ressort des affaires portées devant elle. Sa compétence est très vaste puisqu’elle entend l’appel de tout jugement sujet à ce recours, dans toute l’étendue du Québec et dans toutes les matières, à moins que cet appel ne relève de la compétence d’un autre tribunal.

**Contexte**: En pleine modernisation et réorganisation administrative, la Cour d’appel du Québec se dote d’un poste de gestion assurant un soutien au directeur général dans la gestion des ressources humaines et l’exécution de mandats à porter organisationnelle.

**Les défis à relever au quotidien (attributions de l’emploi)**:
Sous la supervision du directeur général de la Cour d’appel du Québec, la ou le titulaire de l’emploi doit assurer l’encadrement du soutien administratif à la magistrature et aux activités judiciaires des sièges de Montréal et de Québec, et ce, dans le respect de l’indépendance judiciaire. Il doit veiller à ce que des services de soutien de qualité soient dispensés auprès de la magistrature et des justiciables. Le titulaire de l’emploi est chargé de soutenir la Cour d’appel dans ses réflexions et positionnements stratégiques, de voir à l’optimisation des processus en continu et veille au bon fonctionnement technologique de la Cour d’appel. De plus, il coordonne et supervise la conception de projets structurants encadrant les programmes de Transformation visant la modernisation du système de justice. Plus spécifiquement, la personne devra:
En matière de gestion de l’ensemble des champs de compétences en ressources humaines
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités des ressources humaines dédiées au soutien à la magistrature et au greffe en identifiant les ressources requises afin d’assurer la réalisation des activités judiciaires relevant de sa responsabilité et d’assurer une gestion optimale des ressources mises à sa disposition. Au regard des greffes, agir en collaboration avec les coordonnateurs juridiques relevant du directeur général;
- Assigner les mandats et coordonner la réalisation des projets majeurs de ses unités administratives;
- Assurer une gestion saine et optimale des effectifs sur le plan des ressources humaines et des relations du travail afin d’assurer le bon fonctionnement de ses unités administratives : procéder à la sélection et l’embauche des nouveaux employés et assurer leur formation, procéder à l’identification des attentes, évaluer le rendement, gérer l’assiduité (maladies, vacances, etc.) et la formation continue des employés, etc. Mettre en place les conditions organisationnelles favorables pour permettre au personnel de fournir un rendement optimal. Assurer le traitement des dossiers en matières disciplinaires, congédiements, plaintes, etc., et ce, en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines;
- Agir comme conseiller ou intervenir dans le règlement des différends dans le milieu de travail;

En matière de ressources financières, matérielles et informationnelles:

- Établir les prévisions budgétaires, en collaboration avec le directeur général, afin de répartir équitablement les budgets au sein de la Cour d’appel et assurer la conformité des données disponibles dans les systèmes appropriés;
- Procéder à l’évaluation des demandes de besoins immobiliers et voir à leur approbation, le cas échéant;
- Coordonner les projets d’aménagement, de réaménagement, de rénovation et d’agrandissement au sein des unités administratives de la Cour d’appel;
- Assurer une disponibilité des locaux, salles d’audience, équipements spécialisés, matériel requis, assistance technique, etc.

En matière de communication et de gestion du changement:

- Assurer une diffusion uniforme et conforme de l’information en utilisant les meilleures stratégies de communication et de visibilité;
- Assurer une diffusion et une visibilité d’informations et des différents changements sur les réseaux sociaux et le site Web de la Cour;
- Coordonner l’analyse



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