Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Chibougamau, Canada Lettrage Waldi Full time

**Responsabilités principales**:
**Ouverture, préparation du bureau et fermeture**:

- Ouvrir et fermer le bureau.
- Préparer l'accueil pour la journée, assurant que tout est en ordre pour les visiteurs et le personnel.

**Gestion de l'accueil et des communications**:

- Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions, les aider dans leurs recherches ou les référer à la personne concernée.
- Répondre aux appels téléphoniques, référer les appels et prendre les messages pour les chargés de projet, les graphistes et la direction.
- Distribuer les courriels et messages téléphoniques aux destinataires appropriés.

**Collecte et transmission des données**:

- Collecter les informations générales des projets de clients comptoir et les acheminer à la responsable de la gestion de projets.

**Réception et gestion des commandes**:

- Réception des commandes, signature des formulaires des livreurs et rangement des produits.
- Mise à jour des informations relatives à la réception des commandes dans notre outil de suivi interne.
- Prise de photos des projets WOW.
- Remise des commandes aux clients et indiquer les informations de suivi dans l'outil interne.
- Relancer les clients pour leurs commandes prêtes mais non récupérées.

**Gestion des envois postaux et des expéditions**:

- Prendre en charge les soumissions pour les envois postaux et les expéditions.
- Gérer tous les transports (Purolator, Poste Canada, Transcol, avion, autobus, etc.).
- Tenir à jour toutes les listes d'adresses liées aux envois et expéditions.

**Inventaire et organisation**:

- Effectuer l'inventaire de la papeterie du bureau.
- Gérer l'inventaire de la salle d'exposition et en assurer la présentation.
- S'occuper de l'inventaire des produits nettoyants et d'hygiène
- Gérer la conciergerie

**Gestion comptable et administrative (en soutien à la technicienne en comptabilité et administration)**:
**Création de factures et soumissions**:

- Création des factures dans PromoGroup pour la direction.
- Création de soumissions lorsque demandées par les chargés de projets ou la direction.

**Coordination des déplacements**:

- Organisation des déplacements et réservations nécessaires pour les employés et les dirigeants.

**Support informatique**:

- Gestion des outils Acomba et Promo group, supervision du serveur et du système d'alarme.
- Demandes de création de comptes informatiques pour les nouveaux employés (Outlook, Acomba, Adobe, etc.)
- Acquisition et configuration des nouveaux outils de travail (ordinateurs, claviers, etc.).
- Contact avec le fournisseur d'Internet (ID Logic) en cas de problèmes comme les virus ou les coupures d'électricité.
- Connaissance et gestion du système de téléphonie, en étant la personne ressource pour toute problématique.
- Élaboration de procédures pour répondre aux questions liées à l'informatique et assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques.

**Compétences et qualifications requises**:

- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et de l'anglais (oral).
- Compétences en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
- Connaissance des outils bureautiques et de gestion interne.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
- Expérience préalable en administration, comptabilité ou un poste similaire.
- Maîtrise des logiciels Acomba et Promogroup (un atout).
- Connaissance des systèmes informatiques et de téléphonie.

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Chibougamau, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Chibougamau, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Poste

    5 months ago

    Chibougamau, Canada CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    POSTE TEMPS COMPLET À COMBLER AU LABORATOIRE DE CHIBOUGAMAU Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    5 months ago

    Chibougamau, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 3

    3 weeks ago

    chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Titre du poste : Agent administratif ou agente administrative classe 3Description du poste :Le CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James recherche un(e) agent(e) administratif(ve) ou agente administrative classe 3 pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Être motivé par un travail de saisie important;Être familier...

  • Agent administratif ou agente administrative cl.3

    3 weeks ago

    Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Vous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative ?L'Agent administratif ou l'Agente administrative cl.3 est responsable de l'accomplissement de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.Vous serez chargé(e) de l'inscription...

  • Responsable éducatif aux élèves handicapés

    3 weeks ago

    chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    Offre d'emploi à l'école Notre-Dame-du-Rosaire à Chibougamau.Le Centre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) responsable éducatif(ve) pour accompagner les élèves handicapés dans leur parcours scolaire. **Rôle et responsabilités**Le responsable éducatif(ve) est chargé de:1. Assister les élèves handicapés dans leur...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Fonctions générales** ***: Coordination des activités administratives de la Direction générale adjointe et soutien et coordination de certaines activités de la Direction générale. **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des...

  • Responsable de l'Accompagnement Pédagogique et Administratif

    2 weeks ago

    Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    Centre de Services Scolaire de la Baie-JamesDirectrice Adjointe ou Directeur Adjoint en Formation ProfessionnelleSalairesLa rémunération pour ce poste est estimée à environ 7 052 $ par mois sans personne à charge et 10 088 $ avec au moins une personne à charge.Compétences et qualités requisesVous devez avoir une expérience pertinente de 5 ans et...

  • Technicien en entretien et réparation du bâtiment

    4 weeks ago

    Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    Statut de l'emploiRégulier à temps completDate limite pour postulerVendredi 4 octobre 2024Le rôle principal et habituelL'ouvrier(ère) sera chargé(e) d'effectuer des travaux d'entretien, de réparation et de transformation relevant de plusieurs métiers du bâtiment. Il/elle sera parfois appelé(e) à déplacer des charges lourdes, à...

  • Technicien en entretien et réparation du bâtiment

    4 weeks ago

    Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    Statut de l'emploiRégulier à temps completDate limite pour postulerVendredi 4 octobre 2024Le rôle principal et habituelL'ouvrier(ère) sera chargé(e) d'effectuer des travaux d'entretien, de réparation et de transformation relevant de plusieurs métiers du bâtiment. Il/elle sera parfois appelé(e) à déplacer des charges lourdes, à...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    Poste de secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    chibougamau, Canada Go RH Full time

    AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    chibougamau, Canada Go RH Full time

    AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite d'un...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    chibougamau, Canada Go RH Full time

    AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite d'un...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Chibougamau, Canada Go RH Full time

    AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite d'un...

  • Conseiller Cadre en Relations de Travail

    2 months ago

    Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources humaines, le titulaire du poste voit au soutien des professionnels en ressources humaines de la direction et voit, conjointement avec sa supérieure, à l’interprétation des politiques, procédures, normes, lois et conventions collectives en vigueur. Plus...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    Chibougamau, Canada Go RH Full time

    Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite d'un environnement de travail où...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    Chibougamau, Canada Go RH Full time

    Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite d'un environnement de travail où...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    chibougamau, Canada Go RH Full time

    Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite d'un environnement de travail où...