Adjoint ou Adjointe à La Direction

5 months ago


Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

**Fonctions générales**
***:
Coordination des activités administratives de la Direction générale adjointe et soutien et coordination de certaines activités de la Direction générale.

**Libellé du titre d'emploi**:
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le
hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**Profil recherché et exigences**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un certificat universitaire ou un baccalauréat (BAC) dans un domaine pertinent d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport;
- Réussir les tests de français à 80 %, Word (atteindre un niveau opérationnel au test adaptatif), Excel à 60 % et Outlook;
- Réussir les tests spécifiques requis pour le poste, s’il y a lieu (exemple : méthode de doigté, rédaction d’une lettre, publipostage, conception d’un tableau dans Word ou Excel, document PowerPoint, mises en situation, classement, etc.), le seuil de réussite de chacun des tests est établi à 75 %;
- Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, s’il y a lieu, le seuil de réussite est établi à 75 %;
- Être disponible pour des heures supplémentaires occasionnelles ou des rencontres en soirée.

**Des avantages qui se démarquent**
- Prime annuelle de disparité régionale de 6 472 $ ou de 9 258 $ ;
- Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ ;
- Paiement des frais de déménagement;
- Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés;
- Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) ;
- Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) ;
- Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;
- Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;
- Et plus encore
- Sujet à des changements sans préavis._



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    **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche...


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  • Chibougamau, Quebec, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

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  • Chibougamau, Canada CFP Baie-James Full time

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    4 weeks ago


    Chibougamau, Canada Maxi Full time

    Requis pour le posteÉducationPosséder une expérience est un atoutDurée de l'emploiPermanentLangue de travailAnglais ou FrançaisHeures de travail32 à 40 heures par semaineLe gestionnaire adjoint est responsable de l'assistance au gestionnaire principal dans la gestion des opérations quotidiennes. Il est chargé de l'analyse des données, de...

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  • Chibougamau, Canada Lettrage Waldi Full time

    **Responsabilités principales**: **Ouverture, préparation du bureau et fermeture**: - Ouvrir et fermer le bureau. - Préparer l'accueil pour la journée, assurant que tout est en ordre pour les visiteurs et le personnel. **Gestion de l'accueil et des communications**: - Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions, les aider dans leurs...


  • Chibougamau, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...


  • Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: Personne affectée au nettoyage et au maintien de la propreté à l'établissement; elle exécute en particulier les travaux lourds. **Profil recherché et exigences** - Diplôme d'études secondaire - Avoir une attitude exemplaire en tout temps vis-à-vis la santé et la sécurité. **Des avantages qui se démarquent** -...