Coordonnatrice ou Coordonnatrice Des Opérations de

1 week ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Raison d’être du poste**:
La coordonnatrice ou le coordonnateur des opérations de gestion informationnelle travaille au Bureau de l’avancement et s’assure du bon déroulement des opérations quotidiennes du service de développement et des relations avec les diplômés. Le ou la titulaire du poste assumera des tâches variées allant des opérations de soutien à l’administration, en passant par la production de rapports et la gestion du rendement. Cette personne contribuera à l’avancement des dossiers en apportant un soutien logistique, opérationnel et administratif à la directrice ou au directeur des opérations de gestion informationnelle et au vice-rectorat associé.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Soutien à la campagne**: Apporter un soutien opérationnel et logistique dans le cadre des activités de la campagne (événements, réunions, déplacements, budget, et autres), notamment en préparant des dossiers, en planifiant des réunions, en organisant les calendriers partagés et les calendriers des ressources et en fournissant un soutien administratif au besoin.

**Soutien aux rapports et aux présentations**: Colliger, organiser et compiler les données nécessaires à la production des rapports sur la campagne et la gestion informationnelle et assurer la diffusion de ces derniers; préparer des dossiers à l’aide de modèles, fournir le matériel demandé par l’équipe de direction du développement, porter les points importants à l’attention de la directrice ou du directeur, et assurer la justesse du contenu en validant l’information présentée dans les rapports.

**Soutien à l’information et aux bases de données**: Effectuer les opérations quotidiennes associées à la gestion de la base de données, notamment saisir des données, générer des rapports et créer la documentation nécessaire à la gestion informationnelle. Fournir les informations et données importantes demandées par la directrice ou le directeur, l’équipe de direction ou le personnel du Bureau (notes de synthèse, matériel de campagne, rapports externes).

**Soutien aux opérations de gestion informationnelle**: Aider la directrice ou le directeur à déterminer les outils, cadres et technologies nécessaires à l’amélioration et à l’actualisation des procédures et processus du Bureau, notamment en effectuant des recherches générales sur le Web et en collectant et organisant les informations disponibles sur les normes de l’industrie et sur les meilleures pratiques en matière de gestion opérationnelle. Fournir un soutien logistique aux grandes activités de la campagne (préparer du matériel, coordonner les horaires, trouver des fournisseurs, etc.).

**Opérations de gestion du rendement**: Effectuer les opérations quotidiennes associées au programme de mesure du rendement, notamment saisir des données dans les cartes de pointage internes, produire les rapports réguliers, compiler de l’information et faire le point sur la gestion du rendement auprès de la directrice ou du directeur tous les trois mois. Participer à la préparation de rapports annuels et trimestriels destinés à des publics spécifiqu



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    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


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    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...


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  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...


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  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnatrice ou coordonnateur, Opérations des ressources humaines Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2025-02-26 Niveau P1 Échelle...