Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago


Québec, Canada Aide-parents plus Full time

Aide-Parent Plus cherche un.e adjoint.e administratif(ve) afin d’agrandir son équipe.

Qui sommes-nous ?

Aide-Parents Plus est le seul organisme communautaire œuvrant principalement auprès des femmes enceintes et des jeunes familles ayant des enfants de 0 à 5 ans dans l'arrondissement de Jonquière. Nous offrons également un service de Relevailles sur tout le territoire de Ville Saguenay afin de permettre de prévenir l'épuisement chez les parents ayant un nouveau-né. Au fil du temps, plusieurs services se sont ajoutés dont : dépannage matériel, ateliers de stimulation précoce (Bébé Futé), Répit-Gardiennage, Café rencontre, groupe de parents YAPP, cuisines collectives, location et vérification de sièges d'auto etc.

Notre mission:
Venir en aide aux pères et aux mères d’enfants de 0 à 5 ans, ou étant en voie de le devenir, par le biais d’un support moral et/ou matériel. De plus, offrir des services qui visent à créer des réseaux d’entraide, à briser l’isolement et à outiller les parents afin de renforcer leurs compétences parentales.

Sous la supervision de la direction, l'adjoint administratif devra:
Support administratif:

- Apporter un soutien administratif général à l’équipe de travail;
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements;
- Mettre en place des méthodes d’organisation et de classement pour les documents et les dossiers;
- Rédiger des documents selon les besoins : lettres de remerciement, demandes de commandites, ordre du jour, rapports annuels, etc.
- Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureaux et papeterie;
- Communiquer avec les fournisseurs de services au besoin.

Support à la comptabilité:

- Traiter les données de paies et avantages sociaux;
- Vérifier et rédiger des factures, analyser les données et s’assurer de la conformité;
- Saisir les factures et les mettre à jour dans le logiciel comptable;
- Et toute autre tâche connexe.

NOS CONDITIONS D’EMBAUCHE:

- Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité ou domaine connexe;
- Maitrise de la langue française (orale et écrite);
- Être à l’aise avec les outils informatiques (Suite office, SAGE 50, Google drive );
- Avoir un intérêt pour le communautaire;
- Posséder les qualités suivantes : empathie, soutien, écoute active, ouverture d’esprit, professionnalisme, autonomie;
- Aimer le travail d’équipe

CE QUE NOUS OFFRONS:

- 14 heures/semaine réparties à la discrétion du lundi au jeudi de 8H30 à 12 et de 13H à 16H30 et le Vendredi de 8H30 à midi;
- En présentiel avec possibilité hybride;
- Salaire entre 18,93 à 21,43 selon expérience;
- Paiement à la semaine;
- Fond de santé/bien-être;
- Congés mobiles, maladies, fériés, tempête;
- Belle conciliation travail-famille-études;
- 2 semaines de congés payés durant les fêtes;
- Possibilité de réduire les heures lors des vacances scolaires.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : à partir de 18,93$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person



  • Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...


  • Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...


  • Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...


  • Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...


  • Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...


  • Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...


  • Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...


  • Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...


  • Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'organisation Le Réseau québécois de développement social est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour soutenir sa dimension logistique et technique des ressources humaines, financières et matérielles. MissionL'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration...


  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...


  • Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

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  • Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...


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  • Québec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps partiel, Permanent **Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...


  • Québec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...


  • Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...


  • Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...