Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


VaudreuilDorion, Canada Habitations Sylvain Ménard Full time

**Volet marketing**
- Réseaux sociaux (Facebook + Instagram) + Sites web.
- Publicité sur les lieux de vente (affichage, matériel promotionnel, etc.).
- Commande des affiches et des pancartes pour les projets.
- Envoi des courriels aux clients lors de lancement de projet (mailing clients).
- Veille concurrentielle.
- Analyse de marché interne.
- Communication externe (Organismes locaux et régionaux).
- Gestion et coordination des événements et des commandites (ex : BroueFest, Tournoi de golf, bal St-Valentin).
- Gestion des dons corporatifs.

**Volet administratif**
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes.
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Répondre au téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers.
- Accueillir les visiteurs.
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires.
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche.
- Organiser, s'il y a lieu, des conférences.
- Suivi et envoi des anniversaires du personnel.
- Gestion du lounge.
- Dossiers personnels (ex : compte de dépenses, dons, commandes SAQ, etc.)
- Gestion des billets d’hockey.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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