Agent D’administration
1 month ago
NATURE DU TRAVAIL
Le poste d’agent d’administration comprend l’exécution de tâches de gestion relatives aux activités techniques et administratives pour le département de l’Enseignement supérieur.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur de l’Enseignement supérieur (DES) et le soutenant, il est généralement attendu de l'agent administratif qu'il:
Contribue au processus de consultation pour l'élaboration d'objectifs et de stratégies pour la Commission scolaire, relativement à l'unité administrative et, lorsqu'applicable, collabore avec les autres membres du personnel;
Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets spéciaux au sein du bureau du Director of Higher Learning ainsi qu'à leur suivi;
Met en place et maintien des systèmes, outils et procédures efficaces et à jour, notamment pour la gestion des documents et dossiers, ainsi que des normes administratives répondant aux besoins du service;
Participe à d’autres projets et dossiers, à la demande du directeur de l’Enseignement supérieur;
Participe à l’établissement de priorités de travail et fournit des services efficaces, organisés et de qualité relativement à ces priorités, sous la direction du le directeur de l’Enseignement supérieur;
Exécute ou supervise l’exécution d’activités dont il a la responsabilité ;
Offre des conseils et de la résolution de problèmes dans les secteurs reliés au personnel, à la planification et aux relations à l’intérieur du département et d’autres services et partenaires;
Travaille en étroite collaboration avec le directeur de l’Enseignement supérieur pour préparer des réunions, identifier et classer les sujets à l’ordre du jour, incluant la préparation de présentations pour le directeur de l’Enseignement supérieur;
Distribue les informations aux membres et aux services concernés avant et après les réunions;
Accueille les nouveaux employés et les informe des calendriers de travail généraux;
Assiste, le cas échéant, les administrateurs des institutions et unités administratives de la Commission scolaire;
Utilise efficacement les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses tâches, y compris l'assistance aux membres du personnel avec les logiciels / outils système spécifiques à leur travail;
Prépare des rapports pour différents organismes et s'occupe de leur distribution;
Effectue des analyses techniques des comptes et des rapports;
Surveille et valide les transactions et applique les modifications lorsque nécessaire;
Rassemble, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget et des propositions; y compris le suivi des activités de suivi. De plus, il assiste les personnes concernées pour qu'elles se conforment aux règles établies;
Applique ou adapte des techniques de gestion pour la prestation de certaines activités administratives et des opérations actuelles;
Supervise et contrôle les activités quotidiennes du personnel de soutien du bureau du département de l’Enseignement supérieur en son absence;
Autorise les dépenses du bureau du département de l’Enseignement supérieur pour les montants à l’intérieur des limites autorisées sans signature;
Maintient des communications efficaces et professionnelles avec les partenaires internes et externes, leur fournit les informations nécessaires et/ou documents justificatifs au besoin;
Peut être appelé à fournir une formation ou un soutien au personnel du département de l’Enseignement supérieur;
**Effectue les tâches administratives nécessaires (p. ex.**: déplacements, correspondance, etc.);
Au besoin, effectue d'autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Détenir un diplôme collégial ou universitaire dans un programme approprié ;
Trois (3) années d’expérience pertinente;
Bilinguisme (langue Crie et anglais);
La connaissance du français est un atout majeur;
Connaissance approfondie de Microsoft Office;
Disponible pour voyager avec sur préavis courts;
CONDITIONS D’EMPLOI*
Poste régulier à temps complet
35 h/sem.
DÉBUT DE L’EMPLOI
Dès que possible
-
Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full timeCoordonnateur·trice de projet en entrepreneuriat collectif jeunesse – Offre d’emploi estival Tu es intéressé·e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont importants à tes yeux? Un projet développé...
-
Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full timeCoordonnateur·trice de projet en entrepreneuriat collectif jeunesse – Offre d’emploi estival Tu es intéressé·e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont importants à tes yeux? Un projet développé...
-
Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full timeCoordonnateur·trice de projet en entrepreneuriat collectif jeunesse – Offre d’emploi estival Tu es intéressé·e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont importants à tes yeux? Un projet développé...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Fondation Sourdine Full time**Affichage de poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** Donnez un sens à votre travail vous interpelle? Mettre à profit vos différentes compétences vous stimule? Vous êtes une personne polyvalente, organisée, dynamique, optimiste et créative? L’événementiel vous attire? JOIGNEZ-VOUS à nous! Nous avons le poste pour vous au sein de notre...
-
Agent(E) de Bureau
1 month ago
Quebec City, Canada RIPPH Full time**Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH), est à la recherche d’un ou d’une** **Adjointe administrative / adjoint administratif** **À Québec** **Notre organisme**: **Description des tâches**: Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau...
-
Agente ou Agent de Recherche Et de Planification
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeExigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente. OU Grade universitaire de 2e cycle...
-
Agent Aux Communications
4 weeks ago
Quebec City, Canada SOPFEU Full time**Lieu de travail**: Siège social, Québec **Type d'emploi**: Régulier **Numéro de référence**: B00-R-2023-01 **Description du poste**: La SOPFEU est à la recherche d’une personne créative, innovante et dynamique pour joindre son équipe de communication, notamment pour soutenir le volet « création de contenu numérique ». Des habilités en...
-
Agent à La Formation
1 month ago
Quebec City, Canada SOPFEU Full time**Lieu de travail**: Siège social, Québec **Type d'emploi**: Régulier **Numéro de référence**: B00-R-2024-16 **Description du poste**: Sous la supervision du coordonnateur à la formation, l’agent à la formation a pour responsabilité générale le développement, la conception et la mise en œuvre des programmes de formation reliés aux organismes...
-
Agent de Service Clientèle
1 month ago
Quebec City, Canada Le Monastère des Augustines Full timeChaleur et empathie sont des mots qui vous décrivent bien? Pour son poste d'Agent de service à la clientèle, le département de l'Engagement social du Monastère des Augustines cherche une perle rare qui saura écouter et conseiller la clientèle avec humanité et efficacité. Si vous cherchez un poste ou vous pouvez faire une différence dans un...
-
Quebec City, Canada Banque de Montréal Full timeVIRTUAL61 - HomeRes - QC - BMO XXXXX Québec,X0X 0X0 Mettre en œuvre quotidiennement les processus opérationnels d’importance critique liés aux prêts, y compris en ce qui a trait aux activités d’administration et de tenue des prêts. Appuyer l’exécution des paiements, des transactions, des demandes de service, des activités administratives et...
-
Sage Femme
1 month ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeNommée par le conseil d’administration de l’établissement et sous l’autorité de la directrice générale adjointe des partenariats, des services sociaux et de la réadaptation, vous exercerez votre rôle dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Elle...
-
Météorologue - Prévisionniste
1 month ago
Quebec City, Canada SOPFEU - Société de protection des forêts contre le feu Full time**Description du poste**: L’objectif des services météorologiques de la Société de protection des forêts contre le feu est d’estimer et de prévoir les indices servant à évaluer le danger de feux de forêt à l’échelle provinciale de manière à anticiper les risques. Le météorologue prévisionniste produit des prévisions météorologiques...
-
Météorologue - Prévisionniste
1 month ago
Quebec City, Canada SOPFEU - Société de protection des forêts contre le feu Full time**En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons**: - Un domaine de travail passionnant et unique au Québec. - Une écoute sans pareil de la part de tes collègues. - Un horaire de travail variable et flexible. - Une politique de télétravail qui requiert ta présence au bureau 40 % de ton temps et selon les besoins. - Un régime complémentaire...
-
Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada SOPFEU Full time**Lieu de travail**: Siège social, Québec **Type d'emploi**: Régulier **Numéro de référence**: B00-R-2023-04 **Description du poste**: Sous la supervision immédiate de la directrice des services financiers, tu supporteras directement plusieurs directions corporatives au siège social de Québec. Tu feras la mise en page et le traitement de rapports,...
