Assistant Project Manager/coordonnateur de Projets

5 months ago

Ottawa, Canada S&R Mechanical Full time

Please see English details below

**S&R Mechanical** se spécialise dans le chauffage mécanique et la plomberie dans les secteurs institutionnels, industriels, commerciaux et résidentiels. S&R Mechanical s'appuie sur une équipe dynamique d'employés qui se respectent et s'apprécient mutuellement. Nous nous engageons à être des chefs de file innovateurs de l'industrie qui se concentrent sur la fourniture de solutions avec tous nos partenaires. Nous célébrons notre communauté en y faisant une différence.

Ce poste relève du superviseur de l'équipe de gestion de projet adjointe et travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes de chantier.

**Ce poste est un poste de bureau et relève de notre siège social situé à Orléans, en Ontario.**

Cette personne joue un rôle crucial dans nos projets de construction et est la principale personne-ressource au bureau pour nos contremaîtres de chantier et tous les intervenants du projet.

**NOUS OFFRONS**
- Partage des bénéfices
- Un salaire compétitif
- Environnement d'équipe collaboratif
- Programme de formation continue
- 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Vacances
- Stationnement gratuit
- Événements de l'entreprise et heures sociales

**LES RESPONSABILITÉS** du poste sont (mais non limitées) les suivantes:

- Créer des bons de commande pour les demandes/crédits de matériel quotidiens pour les sites de projets.
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
- Soutenir le département des achats en libérant les équipements/équipements dans le logiciel de comptabilité.
- Assurer la liaison avec les chefs de projet, les entrepreneurs, les sous-traitants, les fournisseurs et tout autre personnel concerné.
- Suivre les dessins d'atelier avec les entrepreneurs généraux/ingénieurs.
- Travailler dans Plan Grid pour s'assurer que tous les projets sont à jour en ce qui concerne les dessins, les spécifications et les addenda.
- Créer des journaux dans Smartsheet pour partager les mesures et les informations avec l'entreprise et les fournisseurs.
- Apporter un soutien à la réception et au répartiteur de services selon les besoins (pauses quotidiennes, vacances, etc.).
- Projets ad hoc

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais
- 1 an d'expérience pertinente
- Compétence dans la création de feuilles de calcul interactives pour les rapports et le suivi de projets.
- Doit être ouvert à la création de nouvelles feuilles de suivi de projet
- Doit être bien organisé et posséder de solides compétences multitâches.
- Doit avoir un esprit d'équipe positif
- Doit avoir la volonté d'apprendre
- Doit être ouvert aux nouvelles idées

**LA CONNAISSANCE DES LOGICIELS SUIVANTS EST UN ATOUT**:

- Jonas Construction Enterprise
- Microsoft Office Suites
- Plan Grid
- Smart Sheet
- Asset Panda
- ___________________________________________

**S&R Mechanical** specializes in mechanical heating and plumbing in institutional, industrial, commercial and residential sectors. S&R Mechanical is built around a dynamic team of employees who respect and value one another. We are committed to be innovative industry leaders who are focused on providing solutions with everyone we partner with. We celebrate our community by making a difference within it.

This position reports to the Supervisor of the Assistant Project Management team and will work closely with their Project Managers and site teams.

**This position is an office position and report to our Head Office located in Orleans, ON.**

This individual plays a crucial part in our construction projects, and are the main office contact for our Site Foremen and all project stakeholders.

**WE OFFER**
- Profit sharing
- Competitive Salary
- Collaborative Team environment
- Ongoing Training Program
- 40 hours a week, Monday to Friday
- Vacation
- On-site Parking
- Company events & social hours

**JOB RESPONSIBILITIES are but not limited to**:

- Create PO’s for daily material requests/credits for project sites
- Send orders to Suppliers
- Support Purchasing department by releasing equipment/fixtures in accounting software
- Liaise with Project Managers, Contractors, Sub-Contractors Vendors, Suppliers, and other applicable staff
- Track Shop Drawings with General Contractors/Engineers
- Work in Plan Grid to ensure all projects are up to date with drawings, specs, and addendums
- Create logs in Smartsheet to share metrics and information with company and Suppliers
- Back up support to Front Desk and Service Dispatcher as required (breaks daily and vacations etc)
- Ad-hoc projects

**REQUIRED SKILLS**
- Bilingualism is mandatory (French and English) both written and verbal
- 1 year of relevant experience
- Proficient in creating interactive spreadsheets for project reporting/logging
- Must be open to creating new Project tracking sheets
- Must be well organized and strong multi-tasking

  • Coordonnateur(rice) de projets/Project Coordinator

    6 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Formwork Full time

    Ville:Ottawa *See English below Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de  Coffrages Synergy  attend! Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe: La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; Un salaire compétitif et une...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    _*See English below_ Tu n’as aucune expérience dans le domaine? On prend ta formation en main! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts; - Des...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    _*See English below_ Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une...

  • Coordonnateur De Projet, électricité

    6 months ago

    Ottawa, Canada Plan Group Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un poste qui vous offre des défis, de la croissance et des possibilités de perfectionnement ? Vous souhaitez participer à la gestion d'un projet de plusieurs millions de dollars ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan ! En tant que coordonnateur de projet, électricité, vous devrez.. : Vous...

  • Coordonnateur(-trice) de Projet, Renforcement Des

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités - Adaptation** **Service** **Programmes de la FCM - FGM : Leadership local pour...

  • Coordonnateur(-trice) de Projet, Services de

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Services de financement - Adaptation** **Service** **Fonds Municipal Vert** **Classification** **Niveau...

  • Coordonnateur de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Guillevin International Full time

    Coordonnateur de projets Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Clientèle commerciale stable et locale.- Produits fiables et de haute qualité.- Avoir un impact sur la profitabilité du centre et pouvoir en récolter les fruits. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience en...

  • Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...

  • Coordonnateur de Projet, Acquisitions Et Expansion

    5 months ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Company**: Société immobilière du Canada **Location**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **Employment Status**: Employé (Contrat temporaire) **Résumé**: Le coordonnateur de projet, Acquisitions et expansion des affaires coordonne et administre les activités et les tâches liées aux acquisitions et à l’expansion des affaires afin de...

  • Coordonnateur(-rice) de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur ou coordinatrice de projets (2 rôles)** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Services à la...

  • Coordonnateur de Projet, Acquisitions Et Expansion

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **État de l’emploi**:Contrat de 24 mois **Résumé**: Le coordonnateur de projet, Acquisitions et expansion des affaires coordonne et administre les activités et les tâches liées aux acquisitions et à l’expansion des affaires afin de soutenir l’équipe Acquisitions et expansion des affaires et de...

  • Coordonnateur de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Verval Ltée Full time

    **Bilingual advertisement (French-English) / Annonce bilingue (Français - Anglais)** Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d’enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d’offrir des produits et services de qualité incomparable à...

  • Coordonnateur(-trice) de Projet, Renforcement Des

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités** **Service** **Fonds Municipal vert** **Classification** **Niveau...

  • Assistant Project Manager

    3 months ago

    Ottawa, Canada Colliers Project Leaders Full time

    Overview: At Colliers Project Leaders, we deliver capital project solutions to fulfill our clients’ needs across the built environment. The work we do makes a difference in communities and for the people who live there. We have a passion for it. Our commitment to realizing our clients' vision inspires us to look beyond the immediate - to the...

  • Manager, Special Projects

    6 months ago

    Ottawa, Canada Coaching Association of Canada Full time

    **Position Summary**: The Women and Gender Equity (WAGE) Project is a 20-month project funded by the Government of Canada’s Women’s Economic and Leadership Opportunities Fund. The project aims to advance gender equity, leadership development and knowledge transfer through a Community of Practice and mentorship program for women in coaching. Through three...

  • Coordonnateur(Trice) de Project

    5 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Project Manager/ Chef de Projet

    5 months ago

    Ottawa, Canada Versaterm Full time

    **Qui sommes-nous** Chez Versaterm Public Safety, nous redéfinissons la relation entre les agences de sécurité publique et leurs fournisseurs de logiciels. Notre mission est guidée par un engagement inébranlable à améliorer l'expérience client et à offrir des résultats exceptionnels. Nous sommes actuellement à la recherche d'un...

  • Coordonnatrice de Projet, Immobilier

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Sous la direction de l’équipe de gestion de l'immobilier, le coordonnateur de projet et administre diverses tâches de planification immobilière et d’aménagement sur des cycles étendus...

  • Project Coordinator, Procurement

    1 month ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $43.08-$50.70 Job Description: RÉSUMÉ DU POSTE The Project Coordinator coordinates the planning and progress of procurement activities across the hospital, to ensure a balanced intake of work and achievement of key milestones. The Project Coordinator will be responsible for working with key stakeholders to develop project plans....

  • Project Manager

    6 months ago

    Ottawa, Canada Colliers Project Leaders Full time

    Overview: At Colliers Project Leaders, we deliver capital project solutions to fulfill our clients’ needs across the built environment. The work we do makes a difference in communities and for the people who live there. We have a passion for it. Our commitment to realizing our clients' vision inspires us to look beyond the immediate - to the...