Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintHubert, Canada Clinique Andromède chirurgie plastique et esthétique Full time

Secrétaire-réceptionniste dans une clinique de chirurgie plastique.

Ce poste relève d’une coordonnatrice médicale qui encadre et supervise les tâches de la secrétaire-réceptionniste.

Responsabilités
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Accueil et orientation des patients, des nouveaux médecins et infirmières.
- Demandes de consultation
- Répondre aux questions de base: prix, convalescence, possibilité de rendez-vous, dates opératoires possibles, etc.
- Envoyer la documentation opératoire appropriée par courriel
- Gestion des rendez-vous en présence et par vidéoconférence
- Suivi des patients post consultation s’ils désirent aller de l’avant
- Instructions aux patients pour les opérations: consignes, lieu, heure, questionnaire COVID
- Compléter les requêtes opératoires et les dossiers opératoires:

- Programmes opératoires à communiquer aux personnes concernées
- Recueillir les paiements des patients: facture, terminal de paiement, etc.
- Saisi de donner pour la facturation médicale (logiciel Xacte facturation)
- Remplir formulaire d’assurance et autres
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique

**Qualifications**:

- Secrétariat
- Secrétariat médical
- Bilingue français / anglais, à l’oral et à l’écrit
- Suite Office: Word avec bonne maîtrise, Excel de base, Powerpoint de base.
- Atouts : familier avec le système de dossiers patients Medesync et la suite de facturation Xacte. Formation disponible sur place en cas contraire.

Salaire compétitif selon votre expérience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- Cabinet médical: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-20



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