Secrétaire D’école Et de Centre en Support Aux

2 weeks ago

Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

**SECRÉTAIRE D’ÉCOLE ET DE CENTRE EN SUPPORT AUX ÉTABLISSEMENTS**

**AFFECTATION** **:Variable selon les besoins parmi les écoles et centres du Centre de services scolaire des Chênes**

**STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service des ressources humaines

**TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure

**HORAIRE DE **TRAVAIL : Variable selon affectation**

**ENTRÉE EN FONCTION** : janvier 2023

**NATURE DU TRAVAIL**

La secrétaire d’école et de centre en support aux établissements relève du service des ressources humaines, elle n’est pas affiliée à une équipe précise et a pour objectif premier de répondre rapidement à des besoins de remplacement dans les écoles, centres et services.

Cependant, lorsqu’elle évolue dans une école ou un centre, la supervision et l’encadrement du travail sont assurés par la direction de l’établissement ou du centre concerné.

La personne titulaire de ce poste peut également être affectée en soutien aux nouvelles secrétaires ou en support aux établissements.

Selon les besoins, elle peut participer à l’initiation et à la formation de secrétaires et participer au maintien à la rédaction d’outil et de procédures lié au travail de secrétariat.

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire d’école et de centre, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires ; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs ; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports ; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la sur

  • Secrétaire D'école

    1 month ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (École E)** **AFFECTATION** **:École E** **_Affectation provisoire dans les locaux du Centre administratif jusqu’à l’ouverture de l’école E_*** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de l’école **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **ENTRÉE EN FONCTION** :...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE** **AFFECTATION** : Bruyère (001) **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction des écoles **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL***:Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h30 et 12 h 30 à 15 h 30 **ENTRÉE EN FONCTION** : août 2023 **NATURE DU...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Drummondville, Canada Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec Full time

    **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU QUÉBEC EST À LA RECHERCHE D’UN(E) SECRÉTAIRE JURIDIQUE AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU D’AIDE JURIDIQUE DE DRUMMONDVILLE.** **MISSION DE L’EMPLOYEUR** En conformité avec _la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques_,...

  • Secrétaire Médicale-drummondville

    1 month ago

    Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à: Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les usagers et fixer les...

  • Secrétaire de Gestion

    1 week ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE DE GESTION** **AFFECTATION **:Service des ressources matérielles **STATUT** : Régulier temps plein, 35 heures par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **HORAIRE DE TRAVAIL** : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30 **TRAITEMENT** : 22.54 $ et 26.00 $ **ENTRÉE EN FONCTION** : Juin 2024 **NATURE DU TRAVAIL** En plus des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure Horaires...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 19,00$ à...

  • Secrétaire médical(e)

    1 month ago

    Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    7 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Le Centre de services scolaire des Chênes, qui a son siège social dans la ville de Drummondville, dessert une clientèle d’environ 14 000 élèves répartis entre trente-huit établissements primaires, cinq établissements secondaires, un centre de formation générale des adultes, un centre de formation professionnelle et un service aux entreprises....

  • Directrice ou Directeur D’établissement Au

    7 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Le Centre de services scolaire des Chênes, qui a son siège social dans la ville de Drummondville, dessert une clientèle d’environ 14 000 élèves répartis entre trente-huit établissements primaires, cinq établissements secondaires, un centre de formation générale des adultes, un centre de formation professionnelle et un service aux entreprises....

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 month ago

    Drummondville, Canada Clinique médicale de la Marconi Full time

    La Clinique médicale de la Marconi est à la recherche d'une réceptionniste/secrétaire - temps plein 32-38 heures/semaine. Les fonctions principales sont d’accueillir les patients, vérification et modification des renseignements personnels au dossier du patient, donner des rendez-vous, répondre aux appels téléphoniques, remettre aux patients leurs...

  • Secrétaire/réceptionniste

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Nous recherchons un.e Secrétaire/Réceptionniste. Nous recherchons surtout une personne qui a le goût d'aider les autres et de leur rendre service. Nous créons un nouveau poste de Secrétaire/Réceptionniste suite à notre déménagement de notre concession début juillet 2023. Nos besoins ont évolué et nous voulons renforcer notre équipe avec un...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région **:Centre-du-Québec **Clinique : Clareo Drummondville** 2952 Bd Lemire, Drummondville, QC J2B 7J6 **Horaire : 35 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région **:Centre-du-Québec **Clinique : Clareo Drummondville** 2952 Bd Lemire, Drummondville, QC J2B 7J6 **Horaire : 35 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de...

  • Technicienne Et Technicien en Travaux Pratiques

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **TECHNICIENNE ET TECHNICIEN EN TRAVAUX PRATIQUES** **AFFECTATION** **:La Poudrière** **STATUT** : Temps plein, 30 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction d’école **TRAITEMENT** : 24,21 $ à 32,32 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL**: À être déterminé **ENTRÉE EN FONCTION** : Fin août 2023 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal...

  • Gestionnaire Administratif D'établissement

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Le Centre de services scolaire des Chênes, qui a son siège social dans la ville de Drummondville, dessert une clientèle d’environ 14 000 élèves répartis entre trente-sept établissements primaires, quatre établissements secondaires, un centre de formation générale des adultes, un centre de formation professionnelle et un service aux entreprises....

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint de Centre

    7 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Le Centre de services scolaire des Chênes, qui a son siège social dans la ville de Drummondville, dessert une clientèle d’environ 14 000 élèves répartis entre trente-sept établissements primaires, cinq établissements secondaires, un centre de formation générale des adultes, un centre de formation professionnelle et un service aux entreprises....

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Drummondville, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 28 février au 15 mars 2024 Travailler, et vivre au rythme des saisons. Faire partie d’un écosystème industriel dynamique, bordé d’une nature propice au vélo, au plein air et aux loisirs. Évoluer dans un carrefour manufacturier en pleine effervescence, animé d’une vie socioculturelle éclatée. Bref, avoir le meilleur des deux...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Clinique IPS de Quartier Full time

    La Clinique IPS de Quartier à Drummondville est à la recherche de la perle rare ! Notre DME/logiciel est Myle. Salaire compétitif selon expérience et enthousiasme au travail. Une prime de 2000$ est offerte à l'embauche si vous maîtrissez le logiciel Myle. Beaucoup d’avantages autres Nous sommes une équipe ultra dynamique qui travaillons en équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Clinique dentaire Emilie Jutras Full time

    _Offre d’emploi secrétaire dentaire_ Vous êtes secrétaire dentaire et/ou adjointe administrative? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? La clinique dentaire Émilie Jutras vous propose un poste permanent complet. Sympathique et professionnelle, notre équipe travaille avec entraide et souci pour le bien-être de nos patients. Une rencontre...