Secrétaire de Direction
2 months ago
Affichage du 28 février au 15 mars 2024
Travailler, et vivre au rythme des saisons. Faire partie d’un écosystème industriel dynamique, bordé d’une nature propice au vélo, au plein air et aux loisirs. Évoluer dans un carrefour manufacturier en pleine effervescence, animé d’une vie socioculturelle éclatée. Bref, avoir le meilleur des deux mondes à côté de chez soi Situé à Drummondville, le Centre national intégré du manufacturier intelligent (CNIMI) propose un espace unique pour apprivoiser la haute technologie. Évoquant la Silicon Valley, ses infrastructures scientifiques constituent un pôle d’avenir à la fois lumineux et chaleureux. Avec des installations qui s’ouvrent sur un paysage forestier, c’est un décor exceptionnel pour poursuivre sa carrière En tant que centre d’excellence industrielle, le CNIMI a pour mission d’accompagner les manufacturiers dans leur transformation numérique. Les entrepreneurs viennent y cherches des conseils, et peuvent même voir les nouvelles technologies à l’œuvre dans la vitrine prévue à cet effet. Muni d’une usine-laboratoire de 30 000 pieds carrés, le CNIMI héberge également des activités d’enseignement, de formation, d’entrepreneuriat et de recherche appliquée. Il connecte ainsi l'industrie aux forces vives de l'enseignement supérieur, selon une approche originale axée sur le développement. Voilà un milieu d’emploi stimulant, établi dans une région d’avenir et à proximité de tout
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Cette personne assure un soutien à son supérieur dans l'accomplissement de son mandat, ainsi qu’à son unité administrative. Elle collabore aux processus relatifs aux ressources humaines, financières et matérielles et participe à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et en assure le bon fonctionnement.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
- Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
- Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements et procédures en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
- Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. À cette fin, fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réorganiser l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus en s'assurant de la présence de son supérieur à ces différents rendez-vous. Peut également prendre en charge l’agenda d’un ou de plusieurs professionnels ou autres membres de son équipe.
- Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
- Collige l’information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, examens, plans ou notes de cours, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web. Approuve ou signe certains documents.
- Effectue la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
- Tient à jour certains aspects de la comptabilité de l'unité tels que budgets initial et révisé, budget d'investissement, bons de livraisons et de commandes, facturation, etc. Effectue, sur demande, un rapport des états de compte et la comparaison des écritures comptables avec les pièces justificatives, en relève les erreurs et avise le personnel concerné.
- Prépare et effectue le suivi de certains dossiers concernant le personnel de son secteur tels que demandes de personnel, affichages, embauches, promotions, nominations, affectations, congés, absences. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.
- Exécute et assure le suivi d'opérat
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Secrétaire Principal(E)
2 weeks ago
Drummondville, Canada Drummondville Full timeDate d’expiration : 25 juin 2024 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...
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Secrétaire de Gestion
4 weeks ago
Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time**SECRÉTAIRE DE GESTION** **AFFECTATION **:Service des ressources matérielles **STATUT** : Régulier temps plein, 35 heures par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **HORAIRE DE TRAVAIL** : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30 **TRAITEMENT** : 22.54 $ et 26.00 $ **ENTRÉE EN FONCTION** : Juin 2024 **NATURE DU TRAVAIL** En plus des...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,75$ à 25,00$ par heure Horaires...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure Horaires...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,75$ à 25,00$ par heure Horaires...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 19,00$ à...
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Secrétaire S-2422
1 day ago
Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time**SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:Service des ressources humaines** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:8h15 à 11h45 et 13h00 à 16h30 **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal...
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Secrétaire - S-2421
1 day ago
Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time**SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:Service des ressources éducatives aux jeunes** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:8h à 12h et 13h à 16h **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle...
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Secrétaire - S-2426
1 day ago
Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time**SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:Services aux Entreprises** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL**: 8:30 à12:00 et 13:00 à 16:30 **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la...
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Secrétaire médical(e)
2 weeks ago
Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...
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Secrétaire médical(e)
2 months ago
Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...
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Secrétaire - S-2424
1 day ago
Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time**SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:École Saint-Joseph** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:8 :15 à 12 :15 et 13 :15 à 16 :15 **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et...
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Secrétaire Médicale-drummondville
2 months ago
Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à: Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les usagers et fixer les...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Drummondville, Canada Clinique médicale de la Marconi Full timeLa Clinique médicale de la Marconi est à la recherche d'une réceptionniste/secrétaire - temps plein 32-38 heures/semaine. Les fonctions principales sont d’accueillir les patients, vérification et modification des renseignements personnels au dossier du patient, donner des rendez-vous, répondre aux appels téléphoniques, remettre aux patients leurs...
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Secrétaire Dentaire
1 month ago
Drummondville, Canada Clinique dentaire Emilie Jutras Full time_Offre d’emploi secrétaire dentaire_ Vous êtes secrétaire dentaire et/ou adjointe administrative? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? La clinique dentaire Émilie Jutras vous propose un poste permanent complet. Sympathique et professionnelle, notre équipe travaille avec entraide et souci pour le bien-être de nos patients. Une rencontre...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Drummondville, Canada Clinique IPS de Quartier Full timeLa Clinique IPS de Quartier à Drummondville est à la recherche de la perle rare ! Notre DME/logiciel est Myle. Salaire compétitif selon expérience et enthousiasme au travail. Une prime de 2000$ est offerte à l'embauche si vous maîtrissez le logiciel Myle. Beaucoup d’avantages autres Nous sommes une équipe ultra dynamique qui travaillons en équipe...
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Secrétaire D'école
2 months ago
Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time**SECRÉTAIRE D’ÉCOLE** **AFFECTATION** : Bruyère (001) **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction des écoles **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL***:Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h30 et 12 h 30 à 15 h 30 **ENTRÉE EN FONCTION** : août 2023 **NATURE DU...
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Secrétaire D'école
2 months ago
Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time**SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (École E)** **AFFECTATION** **:École E** **_Affectation provisoire dans les locaux du Centre administratif jusqu’à l’ouverture de l’école E_*** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de l’école **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **ENTRÉE EN FONCTION** :...
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Secrétaire/réceptionniste
2 months ago
Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full timeNous recherchons un.e Secrétaire/Réceptionniste. Nous recherchons surtout une personne qui a le goût d'aider les autres et de leur rendre service. Nous créons un nouveau poste de Secrétaire/Réceptionniste suite à notre déménagement de notre concession début juillet 2023. Nos besoins ont évolué et nous voulons renforcer notre équipe avec un...
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Secrétaire en Orthodontie
1 week ago
Drummondville, Canada Dr Jean-Philippe Houle orthodontiste inc. Full time**Poste de secrétaire en Orthodontie** **Tu as le goût d'offrir un service de qualité et de développer tes compétences?** **Tu recherches un emploi à temps partiel sans devoir travailler le soir ni les fins de semaine?** - **Comme secrétaire dentaire, ton rôle sera d'offrir un excellent service à la clientèle en**:_ - Accueillant les patients et...
