Talent & Culture Administrative Assistant

5 months ago


Montréal, Canada LCI Education Full time

LCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year.

LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its programs from one country to the next, promoting greater flexibility and life-ready learning experiences, better control over the quality of its services, and deeper respect for the various cultures with which it works. LCI Education has been named one of Canada’s Best Managed Companies.

RESPONSIBILITIES
- Respond to various requests and questions from employees in relation to their working conditions;
- Manage the process of contracts especially during the beginning of each session;
- Work closely with the Payroll department to validate data, coordinate various updates and ensure optimal management of employee files;
- Carry out, educational evaluations on the government’s platform, have the results approved and keep them in the files;
- Ensure that information during payroll processing are consistent with data from Clara software and from the payroll system;
- Maintain the employee files in the HRIS (Dayforce) by adding relevant documents;
- Work in close collaboration with the Business Partner and the Senior Advisor in various HR files;
- Coordinate the complete process of welcoming new employees (onboarding - offboarding), both for non-unionized and unionized employees, and propose improvements;
- Lead integration meetings for new employees;
- Work in close collaboration with the recruiting department in the hiring of employees;
- Ensure the proper processing of invoices from the Talent and Culture department;
- Draft documents such as employment offer letters, letters of confirmation of employment, termination of employment, annexes to employment contracts and memos of services;
- Produce various reports via our various information systems;
- Perform any other task related to the position.

REQUIRED QUALIFICATIONS
- College degree or certificate in Human Resources Management (or any similar degree);
- At least 1 year of relevant experience related to the position;
- Experience in a unionized environment (asset);
- Experience with Contract software (asset);
- Experience with Ceridian Dayforce software (asset);
- Experience with Microsoft Office software, particularly Excel;
- Mandatory oral and written Bilingualism (French and English);
- Have a strong sense of organization, Prioritization, time management, initiative, judgement, efficiency and a solid experience in managing multiple projects and files simultaneously in a dynamic environment;
- Very good stress management, thoroughness, good documentary curiosity;
- Work continuously on several administrative tasks.

ADVANTAGES
- International company established for over 60 years;
- Constantly growing network;
- Telecommuting possible;
- Permanent full-time position;
- Competitive salary plus bonus program;
- Continuous training program;
- On-site daycare;
- Group insurance, including EAP and telemedicine;
- Retirement savings plan;
- Health and wellness program (including yoga and cooking classes);
- Transportation allowance;
- Company located in downtown Montreal, ideal for public transportation.

LCI Education is an equal opportunity employer and members of the following target groups are encouraged to apply: women, person with disabilities, Aboriginal people, visible minorities and ethnic minorities. If you are an applicant/person with a disability, you can receive assistance with the screening and selection process upon request.



  • Montréal, Canada Dialogue Health Technologies Inc. Full time

    **Your role as Talent & Culture Specialist** Reporting to **Laurence Beausejour, Talent & Culture Business Partner (T&C), **the Talent & Culture Specialist serves as a point of contact for employees and first-line managers, offering invaluable guidance and support in alignment with Talent & Culture best practices. In addition to being a key liaison, the...


  • Montréal, Canada APP Group Full time

    **À propos de nous** **Groupe APP** est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris. **MACKAGE** Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés...


  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    **Conseiller(ère) - Talents & Culture** **Poste permanent - temps plein** **Hybride** Tu es capable de jongler avec plusieurs balles à la fois, tu adores les défis et (en prime !) tu as un penchant pour le merveilleux monde des RH ? **Lune Rouge est présentement à la recherche d’un. e conseiller.ère, talents et culture, pour l’accompagner dans...


  • Montréal, Canada Touchtunes Music Corporation Full time

    ️ New York, Montreal or Schaumburg (Hybrid) - Your mission in the Human Resources team: As part of our HR Team, you’ll help to create, manage and continuously improve our people processes, with a special focus on learning, talent development and culture. This role will design and implement solutions to strengthen our pipeline and attract and retain a...


  • Montréal, Canada Adviso Full time

    Adviso est à la recherche d’un.e directeur.trice pour son équipe Talents et culture afin d'opérationnaliser les chantiers de transformation au sein de l’entreprise. Nous recherchons une personne expérimentée qui saura élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces en acquisition de talents, en gestion du changement et en automatisation des...


  • Montréal, QC, Canada Third Bridge Full time

    Chez Thirdbridge, on est fier-ères de pouvoir dire qu’on rassemble des passionné-es et des visionnaires grâce à une culture inégalable. Notre quotidien consiste à créer, tous ensemble, des solutions logicielles utiles et durables et on est bien quand on le fait, donc on le fait bien. On accorde autant d'importance à l'expérience employé qu'à...


  • Montréal, Canada Adviso Full time

    Adviso est à la recherche d’un.e directeur.trice pour son équipe Talents et culture afin d'opérationnaliser les chantiers de transformation au sein de l’entreprise. Nous recherchons une personne expérimentée qui saura élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces en acquisition de talents, en gestion du changement et en automatisation des...


  • Montréal, Canada Les Technologies Seedbox Full time

    **Conseiller(ère) talent et culture // Talent and Culture Advisor** Seedbox est à la recherche d’un.e conseiller.ère talent & culture dédié.e à établir de solides relations d'affaires avec les leaders qui te sont assignés, afin de promouvoir les meilleures pratiques de gestion des employés et de favoriser un environnement de travail positif. En...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Mila est un institut de recherche d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle au bénéfice de toutes et tous. En mettant à disposition ses résultats pour être un vecteur de changement au service du bien commun, Mila contribue au développement de...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Mila est un institut de recherche d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle au bénéfice de toutes et tous. En mettant à disposition ses résultats pour être un vecteur de changement au service du bien commun, Mila contribue au développement...


  • Montréal, Canada GUAY Full time

    À titre de Conseiller Talent, culture et communication tu participeras activement à la mise en place de saines pratiques RH à travers la réalisation de projets spécifiques. Et pas dans n’importe quelle entreprise ! GUAY est présent sur les plus grands chantiers du Québec. Pour t’accompagner et t’épauler dans tes tâches, l’équipe Talent,...


  • Montréal, Canada Culture Kizos Full time

    _**FRANÇAIS (English follows below) **_ **À propos de nous**: Kizos Culture est un acteur de premier plan dans l'industrie du cannabis, dédié à la production de produits de premier ordre qui répondent aux besoins de nos clients. Alors que nous continuons de croître et de nous développer, nous sommes à la recherche d'un administrateur des...


  • Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’un environnement de travail flexible. Découvrez la vie chez RCGT - Faites...


  • Montréal, Canada Visique Full time

    Nous avons besoin de votre passion et de vos compétences en tant que Partenaire d’Affaire Talent et Culture, pour collaborer stratégiquement avec les dirigeants d'entreprise afin de créer des stratégies efficaces en matière de gestion des personnes. Ce rôle est également essentiel pour assurer une facilitation efficace, une communication et une...

  • Partenaire D'affaires

    5 months ago


    Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: Le groupe Talents et Culture contribue au rayonnement de la culture d’entreprise et vise...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    Aujourd’hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. LCI met également son expertise et son talent à la disposition des entreprises en offrant...


  • Montréal, Canada Lemay Full time

    **Company Description** A Canadian leader in architecture and design, Lemay has experienced dramatic growth and exciting transformation over the past few years. At Lemay, we believe in the unique value of design to create open and meaningful spaces to grow. We are committed to approaching each design challenge with curiosity, invention, and a generous...


  • Montréal, Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), Talents et culture (poste temporaire ~13 mois) qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre...


  • Montréal, Canada Tam-Tam\TBWA Full time

    Un peu plus sur nous En phase avec sa certification B Corp et ses propres valeurs, Tam-Tam\TBWA s’engage à créer un environnement de travail inclusif où chaque personne peut s’exprimer, s'épanouir et être valorisée. Le poste Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, le-la Partenaire d’affaires, Talents et Culture sera responsable du...


  • Montréal, Canada Le holding Angelcare Inc. Full time

    Angelcare est en pleine expansion. Pour soutenir sa croissance, elle désire mettre en place une organisation centrée sur les talents. Le Partenaire d’affaires aura une occasion unique de contribuer activement à la mise en place du département Talents et Culture, et de participer à l’élaboration et à l’implantation des meilleures pratiques, les...