Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Maison de Santé de Rosemère Full time

La Maison de Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire offrant les services de chiropratique, massothérapie, acupuncture et hypnothérapie dans la ville de Rosemère. Établie depuis 22 ans, la clinique est en constante évolution dans l'optique d'offrir le meilleur service possible à ses patients et clients.

Nous recherchons présentement une adjointe administrative et responsable d'équipe pour un horaire de 35-40 heures par semaine, disponible de jour et de soir tout dépendant de la journée, du lundi au vendredi. L'horaire de travail recherché est le lundi et jeudi de 15h00 à 21h00, mardi de 12h00 à 21h00, mercredi et vendredi de 9h00 à 19h00. Cet horaire est flexible et peut être revu en fonction des besoins de la clinique et des disponibilités de l'équipe.

La personne recherchée possède les qualités suivantes:

- Polyvalence
- Enthousiasme
- Entregent
- Minutieuse
- Souriante
- Intérêt pour la chiropratique et la médecine douce
- Très débrouillarde et multitâches, capable d'accomplir plusieurs tâches à la fois
- Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellente communication
- Aime travailler en équipe
- Aime les environnements de travail rapides et stimulants
- Offre un excellent service à la clientèle
- Connaissances en informatique

Principales fonctions de l'emploi:

- Accueillir les patients et offrir le service client en priorité
- Informer les patients des services offerts à la clinique
- Traiter les paiements des patients et gestion de la caisse
- Répondre aux appels et courriels
- Donner les rendez-vous et effectuer la facturation
- Effectuer le roulement des salles de traitement
- Gestion des réseaux sociaux de base
- Gestion des horaires
- Gestion des inventaires et commandes
- Gestion et paiement des factures de la clinique en collaboration avec la propriétaire et tenue de dossier sommaire sur les paiements
- Production, distribution et collecte des loyers mensuels
- Utilisation de différents logiciels (Vistaprint, etc.)
- Contact, soumissions et négociation des contrats avec les fournisseurs

Avantages:

- Stationnement gratuit sur place
- Généreux programme de rabais employé sur les services offerts
- Soins chiropratique complet sans frais
- Ambiance conviviale
- Étendre son champ de compétence

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,50$ à 23,50$ par heure

Avantages:

- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- À partir de quelle date serez-vous disponible pour commencer?

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)
- Travail en soirée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...


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    Nous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...


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  • Montréal, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Le lieu de travail est dans une tour récemment ouverte de condominiums au centre-ville de Montréal. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et...


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