Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration
2 weeks ago
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
Description du poste
Le secteur de la logistique dessert les Facultés de médecine, pharmacie et sciences infirmières. Il est responsable de la gestion de quelque 100 salles d’enseignement et aires communes, des différentes activités qui se tiennent dans le pavillon ou à l’extérieur et du Centre de ressources en apprentissage (CRA).
La personne qui occupe cette fonction est responsable de la planification et la coordination des opérations quotidiennes telles que les ressources financières, les ressources matérielles et les ressources humaines en lien avec la gestion du pavillon Ferdinand-Vandry. Elle assume la gestion de l’équipe du secteur logistique composée de douze (12) membres de l’équipe et veille au soutien de première ligne pour les appuyer. Cette personne travaille sous l’autorité de la directrice des services à la communauté facultaire de la Faculté de médecine et se rapporte également aux directeurs exécutifs des trois facultés occupant le pavillon Ferdinand-Vandry.
Plus spécifiquement, la personne sélectionnée aura comme responsabilité de : Participer à la préparation du budget du secteur et effectuer des analyses pour différentes activités ou projets liés au secteur; Consolider les données financières, identifier les écarts et apporter des recommandations pour le budget trifacultaire de la logistique; Effectuer le suivi de diverses facturations (trifacultaire, locaux et autres); Répondre aux demandes d’information et propose des recommandations lorsque requis aux intervenants des trois facultés : directeurs exécutifs, gestionnaires facultaires des locaux, etc.; Recueillir, valider et interpréter des données et de l’information spécialisée, produire des rapports quant à l’utilisation des locaux; Analyser les besoins et recommander ou développer les outils et bases de données servant au contrôle des opérations en collaboration avec les intervenants trifacultaires concernés; Établir le calendrier annuel des processus logistiques nécessaires à l’attribution des locaux suivant la mise à l’horaire des différents programmes de chacune des sessions et de son suivi; Participer au suivi des projets d’investissement, de rénovation et de rehaussement (suivi par projet, projections à venir); Réaliser des évaluations et simulations en lien avec les projets trifacultaires; Analyser les problèmes d’espaces et de gestion des locaux en profondeur. Rechercher des solutions et soumettre des recommandations aux directions exécutives; Développer une vision 360 dans une perspective d’amélioration continue (service à la clientèle, opérations quotidiennes, etc.); Préparer les documents nécessaires et organiser les rencontres avec les directions facultaires; Coordonner et superviser l’ensemble des douze (12) ressources de l’équipe logistique : coordonnateur d’activités, technicienne en administration, agente de secrétariat, appariteur, commis à la documentation et aux équipements; S’assurer de la qualité et la conformité du travail; Procéder aux évaluations des membres de son équipe, s’assurer du respect des conventions collectives et accompagner les employés dans le développement de leurs compétences.
**Seront considérés comme des atouts**: Connaissance d’un milieu syndiqué et du mode de fonctionnement d’un milieu universitaire; Connaissance en Lean Management.
Vos conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins,
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Quebec City, Canada Société du Grand Théâtre de Québec Full time**Coordonnateur ou coordonnatrice, billetterie et CRM** **FINALITÉS PRINCIPALES** Titre : Coordonnateur ou coordonnatrice, billetterie et CRM Supérieur immédiat : Cheffe du service de la billetterie Classe d’emploi : Technicien ou technicienne en administration, classe principale Sous la supervision de la cheffe du service de la billetterie, le...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
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Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
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Valcourt, Quebec, J0E, Brome-Missisquoi, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de la sécurité physique mondiale qui relèvera directement du gestionnaire régional de la sécurité mondiale. La coordonnatrice ou le coordonnateur garantit un environnement sûr pour l’ensemble du personnel, des biens et des actifs grâce à une gestion adéquate et efficace...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D’opérations
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Classe 5 **Échelle de traitement**: 59 058$ à 88 943$ **Code du poste**: 69979 **Date d’entrée en fonction**: dès que possible **Durée de l’emploi**: 5 ans avec possibilité de prolongation. Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités
7 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Au Service Des
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**NATURE DE L’EMPLOI** L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur au service des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions et responsabilités reliées à la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou de plusieurs programmes reliés à la gestion des ressources...
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Coordonnatrice, Coordonnateur D'activités
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Cliniques
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
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Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeExigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur en Technique Du
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeExigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience DEC dans une discipline appropriée et huit (8) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous la supervision du directeur...
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Coordonnateur informatique
7 days ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full timeVous avez une passion pour la coordination de projets et d'équipe, ainsi qu'un intérêt pour la technologie et l'innovation? Cet emploi est pour vous! En tant que coordonnatrice ou coordonnateur, vous jouerez un rôle de leader et de facilitateur pour assurer la réussite de l'équipe responsable du bon fonctionnement des opérations, du...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Sectoriel
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Coordonnatrice ou coordonnateur sectoriel des outils de planification et des rapports d’activités forestières** Ingénieure ou ingénieur forestier - Un emploi régulier à pourvoir à Québec_ **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la planification forestière, de la géomatique et de l’aménagement intégré...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Paie
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années...
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1 month ago
Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full timeVéritable phare du quartier Limoilou depuis près de 25 ans, Demi-Lune est un organisme communautaire qui veille à briser l’isolement social des personnes vivant de l’insomnie et ayant ou étant susceptibles de présenter une problématique de santé mentale. Offrant des interventions personnalisées et des activités mobilisatrices, Demi-Lune vise...
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Coordonnateur / Coordonnatrice Aux événements
1 month ago
Quebec City, Canada Congebec Full timePour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur / coordonnatrice aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...
