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Agent(E) D'information Principal(E), Bureau de

2 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d’emplois:
Soutien étudiant et universitaire

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Développement des marchés internationaux

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 30, 2023

Date de clôture:
December 11, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste:
Sous la responsabilité du directeur du développement des marchés internationaux (IMD), le chargé d'information principal est un spécialiste de la communication et de l'administration de bureau, avec un œil attentif à l'optimisation des processus. Le titulaire soutient les efforts du secteur pour atteindre les objectifs stratégiques en matière d'inscription à l'université (premier et deuxième cycles). Agir comme principal point de contact avec les futurs étudiants potentiels, les parents ainsi que les conseillers d'orientation, les délégués commerciaux, les agences de recrutement et les représentants nationaux, afin de mieux représenter l'Université d'Ottawa. Promouvoir directement l'Université d'Ottawa à des fins de recrutement en participant à des salons d'information, à des présentations de groupe et à des rencontres individuelles. Gérer la base de données des étudiants potentiels et des contacts internationaux afin de soutenir les efforts de recrutement et de communication de l'Université d'Ottawa à l'échelle internationale.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Fournir un niveau élevé de service à la clientèle. Faire des présentations, surtout virtuelles, pendant la saison de recrutement, aux étudiants, aux parents et aux autres parties intéressées sur les processus d'admission, les exigences des programmes et les questions de procédure, les bourses, le logement, etc. afin de stimuler leur intérêt pour les études à l'Université d'Ottawa.
- Agir à titre de personne-ressource en offrant de la formation et du soutien opérationnel aux services, aux facultés, aux membres de l'équipe des affaires étudiantes, aux représentants dans les pays et à tous les partenaires de recrutement (agents) pour toutes les questions relatives à l'équipe de développement du marché international.
- Assister et fournir un soutien logistique aux membres de l'équipe de la DGI pour tous les événements spéciaux et les visites, y compris la coordination de la planification des voyages, des horaires et des inscriptions.
- Assister les gestionnaires et le directeur dans le suivi des activités de recrutement et des données relatives à ces activités.
- Recruter, embaucher, former et superviser directement des étudiants ou des employés contractuels qui travailleront en tant qu'assistants de bureau pour répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique, organiser le bureau, effectuer des tâches de bureau et assurer la logistique des événements. Veiller à ce que les tâches soient accomplies conformément aux normes et aux directives données.
- Fournir un soutien logistique pour une variété de demandes, en coordination avec d'autres équipes des affaires étudiantes, le bureau international de l'université, les facultés, les services, le bureau du président, etc. en préparation des missions internationales et des visites internationales sur le campus.
- Soutenir les activités de recrutement organisées par l'équipe de la DGI, en participant à des événements sur le campus et hors campus et à des visites d'écoles, en tant que représentant de l'Université d'Ottawa, afin de conseiller les étudiants et leurs parents

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