Agent(E) D'information Principal(E), Bureau de

2 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d’emplois:
Soutien étudiant et universitaire

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Développement des marchés internationaux

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 30, 2023

Date de clôture:
December 11, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste:
Sous la responsabilité du directeur du développement des marchés internationaux (IMD), le chargé d'information principal est un spécialiste de la communication et de l'administration de bureau, avec un œil attentif à l'optimisation des processus. Le titulaire soutient les efforts du secteur pour atteindre les objectifs stratégiques en matière d'inscription à l'université (premier et deuxième cycles). Agir comme principal point de contact avec les futurs étudiants potentiels, les parents ainsi que les conseillers d'orientation, les délégués commerciaux, les agences de recrutement et les représentants nationaux, afin de mieux représenter l'Université d'Ottawa. Promouvoir directement l'Université d'Ottawa à des fins de recrutement en participant à des salons d'information, à des présentations de groupe et à des rencontres individuelles. Gérer la base de données des étudiants potentiels et des contacts internationaux afin de soutenir les efforts de recrutement et de communication de l'Université d'Ottawa à l'échelle internationale.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Fournir un niveau élevé de service à la clientèle. Faire des présentations, surtout virtuelles, pendant la saison de recrutement, aux étudiants, aux parents et aux autres parties intéressées sur les processus d'admission, les exigences des programmes et les questions de procédure, les bourses, le logement, etc. afin de stimuler leur intérêt pour les études à l'Université d'Ottawa.
- Agir à titre de personne-ressource en offrant de la formation et du soutien opérationnel aux services, aux facultés, aux membres de l'équipe des affaires étudiantes, aux représentants dans les pays et à tous les partenaires de recrutement (agents) pour toutes les questions relatives à l'équipe de développement du marché international.
- Assister et fournir un soutien logistique aux membres de l'équipe de la DGI pour tous les événements spéciaux et les visites, y compris la coordination de la planification des voyages, des horaires et des inscriptions.
- Assister les gestionnaires et le directeur dans le suivi des activités de recrutement et des données relatives à ces activités.
- Recruter, embaucher, former et superviser directement des étudiants ou des employés contractuels qui travailleront en tant qu'assistants de bureau pour répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique, organiser le bureau, effectuer des tâches de bureau et assurer la logistique des événements. Veiller à ce que les tâches soient accomplies conformément aux normes et aux directives données.
- Fournir un soutien logistique pour une variété de demandes, en coordination avec d'autres équipes des affaires étudiantes, le bureau international de l'université, les facultés, les services, le bureau du président, etc. en préparation des missions internationales et des visites internationales sur le campus.
- Soutenir les activités de recrutement organisées par l'équipe de la DGI, en participant à des événements sur le campus et hors campus et à des visites d'écoles, en tant que représentant de l'Université d'Ottawa, afin de conseiller les étudiants et leurs parents

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Ottawa, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Ottawa, Canada Académie Lafontaine Full time

    Vendredi 10 novembre 2023 **AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE** **REGISTRARIAT** **Remplacement à temps complet (durée indéterminée)** **Concours #AL23-24-38 - 3e affichage** En collaboration avec la directrice des services administratifs et directrice générale adjointe, l’agent(e) de bureau, classe principale doit effectuer les tâches...

  • Agent(E) de Projet Principal(E), éducation

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Académie Lafontaine Full time

    AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE (COMPTABILITÉ) Poste permanent à temps complet Concours #AL23-24-124 En collaboration avec la directrice des services administratifs et directrice générale adjointe, l’agent(e) de bureau, classe principale, le ou la titulaire effectue principalement des travaux de type complexe, nécessitant une expertise et...

  • Agent(E) de Programmes Principal(E)

    4 days ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Agent (e) expérience client

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada GFL Environmental Full time

     Poste : Agent(e) expérience clientLieu de travail : NAVAN Poste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFL!Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000...

  • Agent (e) expérience client

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada GFL Environmental Full time

     Poste : Agent(e) expérience clientLieu de travail : NAVAN Poste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFL!Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000...

  • Agent(E) Des Communications

    6 days ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, basée à Ottawa ainsi qu'à Montréal, avec pour mandat de coordonner et d'offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Depuis sa fondation en 1988, l'INM n'a cessé d'élaborer et d'offrir des programmes...

  • Agent(E) Principal(E) Des Services Financiers Et de

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Agent(E) Principal(E) en Gestion de La

    2 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Information Management Associate

    2 months ago

    Ottawa, Canada Union of Safety and Justice Employees Full time

    **Information Management Associate (12-month term with possibility for extension)** USJE requires a term Information Management Associate. This bilingual (English/French) imperative position is being advertised to fill a 12-month term (with the possibility of extension) at the USJE National Office in Ottawa, Ontario. - employees of USJE (Unifor Local...

  • Agent-e de Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné par **l’organisation et la gestion des tâches administrative d’un bureau de direction**, le Centre de recherches...

  • Agent(E) Principal(E) D'examens Et D'accréditation

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Les tâches de ce poste peuvent être...

  • Adjoint(E) Principal(E)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Solmatech Full time

    Sous la direction du directeur du département et en collaboration avec ses collègues de travail, l’adjoint(e) principal(e) apporte un soutien organisationnel et administratif au département. Il (elle) s’acquitte de multiples tâches administratives et de secrétariat reliées au bon fonctionnement des activités du département. - **PRINCIPALES...

  • Information Management Associate

    2 days ago

    Ottawa, Canada Union of Safety and Justice Employees Full time

    USJE requires a term Information Management Associate. This bilingual (English/French) imperative position is being advertised to fill a 12-month term (with the possibility of extension) at the USJE National Office in Ottawa, Ontario. - employees of USJE (Unifor Local 2025) **Location**: USJE National Office, Ottawa, Ontario - _remote work a...

  • Agent(E) D'administration Des Données

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) d'administration des données*** **Service** **Croissance de la canopée des collectivités canadiennes...

  • Agent-e de Projet, Audit Interne

    1 week ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le développement international, _**_et si vous êtes _**_passionné-e_**_ d'_**_offrir un soutien pour_**_ l’amélioration des fonctions d’audit interne dans...

  • Agent ou Agente de Bureau Classe 1

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous désirez un emploi à temps partiel avec un horaire de jour et de soir : le mardi et le mercredi 13h30 à 15h15 et de 16h à 21h15.** Le CSSMI est actuellement à la recherche d'un(e) agent de bureau classe 1 pour un remplacement jusqu'au 30 juin 2023 avec possibilité de prolongation. Le rôle consiste principalement à surveiller la salle lors des...

  • Contrôleur(e) Financier(e) Contrat

    2 months ago

    Ottawa, ON, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des finances Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés payés pour les Fêtes de fin d’année, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux...

  • Agent(E) de Programme ou Agent(E) de Programme

    3 days ago

    Ottawa, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales Canada Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) PM-04 - Agent(e) de programme ou Agent(e) de programme international 78 834 $ à 85 187 $ Besoins d'aide pour postuler? Visualisez notre vidéo pour des trucs et conseils! Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Affaires mondiales Canada **Date limite : 26 février...