Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Vald'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Opportunité** **d’emploi**:
**Temps**
***
**partiel**
***
**-**
***
**permanent**
***à Val-d’Or

**Référence**
**:
***VD23-0722

**Sommaire** **du** **poste**:

- L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

**Principales** **responsabilités**:

- 1. Comptabilisation des feuilles de temps
- a. Faire la saisie des feuilles de temps au système;
- i. Effectuer la saisie des heures travaillées pour chaque employé dans le bon de travail (BT) correspondant;

ii. Effectuer la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant
- sur les feuilles de temps;

b. Préparer les feuilles de temps pour la paie;

c. Numériser les feuilles de temps dans le système Maestro.
- 2. Préparer les factures
- a. Aider à préparer les dossiers de facturation, classer les bons de travail et assurer leur conformité;

b. Effectuer la facturation au comptoir pour les opérations courantes.
- 3. Tâches administratives
- a. Préparer, saisir, réviser/corriger et relire des documents, des manuels, des publicités, des communiqués, etc.
- b. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

c. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de lemployeur;
- d. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers

l’employeur ou la personne compétente (Service à la clientèle).
- 4. Gestion des chambres
- a. Mettre à jour les données concernant la gestion des chambres des employés ;
- b. Suivi avec les gestionnaires pour l’attribution de chambres ;
- c. Suivi avec les employés pour l’attribution de chambres ;
- d. Suivi des hébergements pour la qualité des lieux ainsi que toutes demandes pour les besoins ;

5. Autres tâches connexes
- a. Assurer un support à l’équipe d’administration et de comptabilité dépendant des
- besoins;

b. Faire l’entrée de données au système;

c. Classer et numériser les documents, la correspondance et autres informations;
- d. Exécuter toutes autres tâches connexes.

**Exigences** **du** **poste**:

- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité, secrétariat ou autre;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite office, Excel intermédiaire;
- Être rapide au niveau de l’entrée de données;
- Être méthodique et structuré pour effectuer les suivis des approbations;
- Être proactif;
- Avoir de bonnes aptitudes à la communication et au travail déquipe;
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression;
- Bonne capacité danalyse et de résolution de problème;
- Sens de lorganisation, minutie, et du souci des détails;
- Sens des priorités, initiative et autonomie;
- Avoir une approche client impeccable;
- Détenir un permis de conduire valide au Québec;
- Avoir une bonne capacité de concentration;
- L’expérience en multi compagnies et la connaissance du logiciel Maestro sont des atouts importants.

**Conditions** **de** **travail**:

- Horaire du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
- Gamme complète d’assurances collectives comprenant soins médicaux et dentaires payées à 50% par l’employeur après 3 mois de service continu ;
- Programme de REER disponible dès l’embauche, l’employeur y cotise après un an de

service continu;
- Défis quotidiens, opportunité de développement de carrière à court, moyen et long terme

selon les ambitions de l’employé.
- Le_
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- texte._

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Val-des-Monts, QC, Canada Les Constructions MCL Full time

    * Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Où ? Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Qui sommes-nous ? Une équipe de feu...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Place aux Jeunes Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Place aux Jeunes Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Place aux Jeunes Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada AtkinsRéalis Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada AtkinsRéalis Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada AtkinsRéalis Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Val-david, Canada LES AMBULANCES GILLES THIBAULT INC. Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES** Classer, trier et archiver des dossiers et des documents variés; Saisir des données et/ou en vérifier la précision; Préparer la facturation et assurer le suivi; Faire le recouvrement des comptes impayés; Recevoir et distribuer les commandes et le courrier; Accueil et réception; Recueillir des informations de façon rapide...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    7 days ago

    Val-des-Monts, QC, Canada Les Constructions MCL Full time

    Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Une équipe de feu qui carbure à l'innovation...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Projet et Comptabilité

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Groupe minier CMAC-Thyssen Full time

    Description du poste Sous la supervision immédiate du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation en collaboration avec le Responsable de la paie, l’Adjoint administratif-Projet et Comptabilité fait partie prenante de l’équipe de Projet en plus d’offrir un soutien au niveau de ressources partagées. Principales tâches Collabore...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Val-d'Or, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Sommaire** **du** **poste**: - L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F

    7 days ago

    Val-d'Or, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Notre équipe est un moteur de développement économique dynamique dans la région. En tant que qu’adjoint(e) administratif(ive) vous aurez à : Assurer le support administratif aux...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Val-d'Or, Canada Association québécoise des CPE Full time

    **CENTRE DE LA PETITE ENFANCE ABINODJIC MIGUAM** **ADJOINTE ADMINISTRATIVE-4 JOURS/SEMAINE** Le Centre de la petite enfance Abinodjic-Miguam (Maison d’enfants) est un service de garde éducatifs, accueillant 80 enfants en installation et 52 enfants en milieu familial. Le CPE est reconnu pour son modèle unique qui vise à promouvoir l'acquisition d'une...

  • Assistant(e) administratif(ive) aux opérations

    2 days ago

    Val-d'Or, Canada Air Creebec inc. Full time

    VOTRE RÔLE Relevant du vice-président des opérations de vols, vous effectuerez différents travaux administratifs pour votre département et autres secteurs selon les besoins. Vous serez responsable de la gestion des dossiers des pilotes, de l’entrée de données dans divers systèmes, de préparer des rapports quotidiens et mensuels tels que les...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Air Creebec inc. Full time

    VOTRE RÔLEL’assistant(e) administratif(tive) aide le coordonnateur des achats à suivre et à contrôler tous les incidents liés aux pièces. Il/elle numérisera et archivera les documents et les factures, suivra les expéditions et les arriérés de pièces/équipements, obtiendra la certification des pièces épuisées de notre inventaire de pièces...