Adjoint(e) administratif(ive)

2 weeks ago


Vald'Or, Canada Place aux Jeunes Full time

AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des infrastructures, du transport, des mines et de l’environnement. Notre équipe est un moteur de développement économique dynamique dans la région.

Votre rôle au sein de l’équipe
En tant que qu’adjoint(e) administratif(ive) vous aurez à :
• Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
• Assurer une présence à la réception du bureau de Val-d'Or (répondre aux appels, accueil des visiteurs, etc.)
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
• Saisir, corriger et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
• Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
• Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
• Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire.

Que recherchons-nous ?
• Détenir une formation académique en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• Détenir 3 années d’expérience dans un rôle administratif;
• Être titulaire d’un permis de conduire classe 5;
• Connaissance du domaine du génie-conseil est un atout;
• Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
• Excellente maîtrise du français;
• Bon sens de l’organisation et être rigoureux;
• Aptitude pour le travail d’équipe, autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité et éthique professionnelle.

Avantages sociauxPourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Avantages sociauxPourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Date d'affichage : 02 mai 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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    **Sommaire** **du** **poste**: - L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la...


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  • Val-d'Or, Canada Air Creebec inc. Full time

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    **DESCRIPTION DES TÂCHES** Classer, trier et archiver des dossiers et des documents variés; Saisir des données et/ou en vérifier la précision; Préparer la facturation et assurer le suivi; Faire le recouvrement des comptes impayés; Recevoir et distribuer les commandes et le courrier; Accueil et réception; Recueillir des informations de façon rapide...


  • Val-d'Or, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Vous êtes passionné(e) et avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente et votre client ? Si tel est le cas, ce poste est pour vous! Mise en contexte: Nous sommes plusieurs...