Agente ou Agente de Secrétariat
2 days ago
**Attributions **:Sous l’autorité du coordonnateur des programmes, vous exécuterez divers travaux de secrétariat, de classement et de soutien administratif pour le Bureau des programmes de la Direction générale de la conservation de la biodiversité. Plus spécifiquement, vous devrez:
- Assurer la mise en forme et le contrôle de la qualité des documents produits par le personnel professionnel (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.);
- Préparer, à l’aide d’outils bureautiques, des documents et en vérifier la qualité (présentation visuelle, grammaire, orthographe, respect des standards ministériels);
- Conseiller le personnel sur les règles d’usage concernant la présentation des documents à produire et sur l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques (suite Office, Acrobat)
- Assurer le suivi de la correspondance (nouveaux projets, produits livrables bilans financiers, etc.) en respectant les échéances des demandes provenant des autorités du Ministère;
- Effectuer le suivi de la correspondance Web (SCW) relativement aux subventions octroyées dans le cadre des programmes d’aide financière;
- Ouvrir les dossiers de demandes d’aide financière et les enregistrer dans la base de données spécifique aux programmes d’aide financière;
- Tenir à jour le plan de classement et la base de données;
- Soutenir le personnel professionnel dans l’organisation et la logistique de rencontres (organisation logistique);
- Effectuer la mise en paiement des factures (système SAGIR [solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources]);
- Soutenir les autres secrétaires de la direction générale afin de favoriser une plus grande fluidité dans les dossiers.
**Échelle de traitement**: De 35 668 $ à 45 658 $
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 hours ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time**Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...
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Agente ou Agent de Secrétariat
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...
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Agente ou Agent de Secrétariat
19 hours ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction des enquêtes, du renseignement et de la technologie, œuvrant au sein de la Direction générale adjointe des enquêtes et du développement, souhaite pourvoir un emploi régulier au 65, Montée de...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...
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Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Mandats** Le Secteur des mines du ministère de...
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Agente ou Agent de Secrétariat
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538240409** **Un emploi régulier à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi régulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, à...
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Agente ou Agent de Secrétariat
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** La Direction générale du...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time**Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents** Un emploi régulier est à pourvoir à Québec **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Faites partie de l’équipe!** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 months ago
Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...
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Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...