Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-pédagogie)

1 month ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

**FONCTIONS**:

- Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:
- traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
- préparer, lancer, vérifier et distribuer les commandes de matériel et de fournitures et tenir à jour l’inventaire du matériel et des marchandises;
- accueillir et diriger avec courtoisie le personnel et les visiteurs tels que les fournisseurs, les représentants d’entreprises externes, etc.;
- communiquer avec les services appropriés pour le traitement des services et des factures à payer;
- répondre, entre autres, aux demandes de renseignements provenant de l’interne (personnel) et de l’externe (public, fournisseurs, etc.);
- préparer des rapports, listes, tableaux, bons de commande, présentations et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels;
- entrer et manipuler des données à partir de systèmes informatisés;
- créer et compléter divers documents et formulaires;
- exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif et un appui au Service du soutien à l’apprentissage volet éducation pour l’enfance en difficulté.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestion;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- six (6) mois d’expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels SAP, ASPEN et Trilium serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1

**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX**:
Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

**SECTEUR**:
Gloucester et Vanier

  • Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-pédagogie)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...

  • Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-eed)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...

  • Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-eed)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...

  • Secrétaire - Centre éducatif (Volet éducation

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat reliés à l’éducation autochtone au CECCE tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications...

  • Secrétaire - Centre éducatif (Volet éducation

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat reliés à l’éducation autochtone au CECCE tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...

  • Secrétaire - Centre D'accueil Et D'admission

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Le Centre d’accueil et d’admission s’inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique ! C’est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d’admission...

  • Secrétaire - Centre D'accueil Et D'admission

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Le Centre d’accueil et d’admission s’inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique ! C’est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d’admission...

  • Superviseur en Service de Garde éducatif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre Éducatif La Clémentine Full time

    **Centre éducatif la Clémentine Jonathan-Pitre** **Titre du poste : Superviseur** **PROFIL DU POSTE** **Titre du poste **:Superviseur **Relève de : Directrice générale et de la directrice ajointe** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale et de la directrice adjointe, la superviseure ou le superviseur doit s’assurer...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

  • Éducateur(Trice) Remplaçant(E) en Service de Garde

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre Éducatif La Clémentine Full time

    **Le Centre éducatif La Clémentine** **est à la recherche d’une éducatrice pour faire de la suppléance** **dans nos centres éducatifs** **Description** Sous l’autorité du superviseur de centre, la personne doit mettre en œuvre une programmation d’activités au quotidien afin d’assurer l’épanouissement et le bien-être des enfants. La...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...