Technicien en Administration, Réseau Régional

3 weeks ago


Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Votre rôle:
En collaboration avec les conseillers en développement économique, le technicien est responsable d’effectuer divers travaux techniques au cycle de vie des activités post-approbation des dossiers des programmes d’aides financières et au suivi des dossiers du portefeuille qui lui est attitré.

Vos responsabilités principales:
Être responsable du cycle de vie post-approbation des dossiers d’aide financière:

- Analyser et valider la conformité des pièces présentées pour la réclamation selon les termes des contrats et les normes du programme et communiquer occasionnellement avec les entreprises afin d’obtenir des renseignements supplémentaires sur les demandes de réclamation.
- Valider, procéder et recommander le paiement des sommes requises au plan de déboursé aux fins d'approbation.
- Prendre contact avec les entreprises, dont les dossiers présentent des écarts entre l’offre et la demande de réclamation. En accord avec le conseiller au dossier, ajuster les plans de déboursé.
- Maintenir à jour dans l’outil informatique de la Société, la gestion des informations clients pendant la durée de vie de chaque demande.
- En accord avec le conseiller responsable du dossier, transmettre les informations de changement d’un client à l’AGS pour le traitement.
- Tout au long de l’année, à l’aide des rapports disponibles dans les systèmes, s'assurer que toutes les demandes de réclamation soient traitées dans les délais et les budgets liquidés, et coordonner en ce sens l’exercice de fin d'année financière.
- Accuser réception, mettre en forme la correspondance et les documents nécessaires au processus de traitement des réclamations et d'autorisation des versements.
- Assurer le suivi des comptes estimés ainsi que leur mise en paiement.
- Assurer le respect de la réglementation et des normes en vigueur concernant les procédures administratives et financières.
- Assurer le suivi des versements des aides financières.

Agir en soutien aux mandats et priorités de la direction:

- Assurer les activités techniques de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans l’outil informatique de la Société et préparer des tableaux sur Excel.
- Proposer des pistes d'amélioration, notamment pour l'administration des programmes d'aide, la gestion documentaire et les formulaires administratifs.
- Aider à la formation et la supervision des stagiaires, des occasionnels ou des étudiants pour des postes administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par le gestionnaire.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent.
- Expérience mínimale de trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions de technicien en administration, avec une expérience en traitement de réclamation, en gestion d’aides financière.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Échelle de rémunération:
44 439,00 $ - 63 484,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.- Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.- Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitemen



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    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...


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  • Quebec City, Canada Systèmes électroniques RAYCO Full time

    **Résumé du poste**: Sous la supervision du Président ou de toute autre gestionnaire qu’il désignera, le technicien réseau informatique veillera à maintenir le bon fonctionnement du réseau informatique. Il veillera à mettre en place les différents éléments d’amélioration et à former les usagers internes et externes de l’entreprise. De...


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  • Quebec City, Canada SOPFEU Full time

    **Lieu de travail**: Siège social, Québec **Type d'emploi**: Régulier **Numéro de référence**: B00-R-2023-03 **Description du poste**: Sous la supervision immédiate du coordonnateur aux services des télécommunications, l’administrateur réseau est responsable du développement et de la gestion du réseau WAN de l’organisation. Il planifie et...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

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  • Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...


  • Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

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  • Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...


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  • Quebec City, Canada BRAINUPAI KioskGourmet Full time

    _Technicien(ne) IT et Réseau (H/F) - Ville de Québec - BRAINUPAI/KioskGourmet _BRAINUPAI recherche un(e) Technicien(ne) IT et Réseau pour la ville de Québec et ainsi rejoindre notre équipe. En tant que Technicien(ne) IT et Réseau, vous devrez assumer les responsabilités suivantes: - Effectuer des visites de sites (permis et voiture requise) chez nos...


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