Technicien(Ne) en Administration

2 months ago


Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) en administration à la Direction des services techniques **pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés.

Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et des conditions de vie des communautés inuit en offrant des services accessibles et intégrés. Le CSI compte plus de 1 100 employés, et fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il offre à la population de 8000 personnes des 7 communautés de la baie d'Hudson, de Kuujjuarapik à Salluit, des services de santé et des services sociaux de proximité. Il assure aussi la gestion d'Ullivik, un service situé à Dorval ayant pour mission d’héberger les Inuits qui se rendent au sud de la province pour y recevoir des soins spécialisés

**Conditions d’emploi - Technicien(ne) en administration - Grand Nord (villages de la côte de la baie d’Hudson)**

**Avantages**:

- Salaire entre **24,21$ et 32,32$ **de l'heure selon l’expérience
- Régime d'assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Jusqu’à 16 semaines de congé par année (temps en banque, fériés cumulé et vacances)

**Primes nordiques et autres conditions d’emploi**:

- Prime d’éloignement (sans dépendant) entre 203,66$ et 240,25$ par semaine ou entre 358,99 et 423,53$ (avec dépendant(s)) par semaine selon le village
- Prime de rétention entre 114,99$ et 134,15$ par semaine selon le village, si applicable
- Prime de vie chère : entre 36,64$ et 146,29$ par semaine selon le village
- Remboursement des billets d’avion pour 3 ou 4 sorties par année
- Logement meublé correspondant à vos besoins (avantage imposable)
- Remboursement des frais de transport des effets personnels et d’entreposage

**Principales responsabilités - Technicien(ne) en administration - Grand Nord (villages de la côte de la baie d’Hudson)**
- Reçoit, traite et archive toutes les demandes de réservations de billets d’avion
- S’assure que les demandes respectent les politiques internes et régionales du transport
- Effectue des corrections et modifications des demandes
- S’assure que les données des profils dans le logiciel de réservations sont à jour (ie : création, modification et annulation)
- Vérifie les listes de passagers prévus le lendemain et s’assure que les différentes listes concordent avec les requêtes
- Au besoin, sert de dispatche pour les chauffeurs a Puvirnituq
- Supporte le chef du service en vérifiant les absences du département; Texte en français ici.
- Aide à la production d’horaires de travail au besoin;
- Supporte la formation des employés sur l’utilisation d’outils administratifs au besoin : paye, GRM, TMS, etc.
- Tient à jour le classement, les dossiers et l’archivage;
- Produit et tien à jour des outils statistiques concernant le département
- ffectue et traite les requêtes d’achats, les classer;
- Effectue des demandes de services administratifs au besoin : service de paie, services techniques, informatique, services auxiliaires, approvisionnement;
- Peut être appelé à prendre certaines décisions administratives, et proposer des outils pour supporter les services au niveau administratifs.
- Peut être appelé à remplacer dans le département de l’hébergement

**Exigences - Technicien(ne) en administration - Grand Nord (villages de la côte de la baie d’Hudson)**
- Diplôme d’Etudes Collégiales (DEC) ou Attestation d’Études Collégiales (AEC) en administration ou en bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’éducation, récréation et sports
- Posséder un minimum de trois (3) ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le réseau de la santé.
- Bilinguisme (français, anglais) Inuktitut un atout
- Excellente maitrise de la suite Microsoft ; Word, Power Point, Outlook et particulièrement Excel ;
- Maîtrise de Windows, Excel avancé, Espresso Paie/RH de Logibec serait un atout, outils GMAO, TMS ;
- Excellente maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
- Capacité de travail en équipe dans un milieu interculturel ;
- Excellent esprit d’analyse;
- Doit participer à toutes les formations programmées sur demande.

**Les travailleurs qui sont actuellement dans le réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde Nordique (jusqu’à 48 mois) pour travailler au Nunavik**

**Remarques**:
I



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