Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

4 weeks ago


Québec, Canada Hatch Full time

**No de la demande **:90435

**Catégorie d'emploi **:Ressources humaines

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

**Responsabilités**

**Recrutement et intégration**:
En ce qui concerne le recrutement et l’intégration des nouveaux employés, les responsabilités comprennent:

- Soutenir le volet administratif du processus d’embauche (p. ex., création d’un employé dans le système des RH).
- Aider au besoin dans le cadre des activités préalables à l’intégration et des activités d’intégration des employés (c.à-d. rester en contact avec eux, répondre à leurs questions, leur envoyer des documents pertinents, etc.).
- Gérer l’intégration des nouveaux employés, notamment organiser et effectuer l’orientation de ces derniers, créer leur dossier, s’assurer que tous les documents nécessaires sont dûment remplis et soumis aux personnes appropriées et mettre à jour les dossiers.

**Tâches administratives**:
Une partie relativement importante du travail du coordonnateur des RH consiste à exécuter des tâches administratives. Les responsabilités du poste incluent, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants:

- Exécuter les tâches d’administration générale et de coordination.
- Fournir des directives en matière de politique du personnel et de procédures aux employés et à la direction.
- Contribuer à l’administration et au traitement de la paie.
- Tenir à jour les copies papier et numériques des dossiers des employés.
- Répondre à toutes les questions ou demandes internes et externes relatives aux RH.
- Exécuter et gérer les transactions dans le logiciel HRIS, y compris les augmentations, les primes, les congés, les absences, les cessations d’emploi, etc.

**Rapports et recommandations**:
Une partie importante du travail du coordonnateur des ressources humaines consiste à tenter d’améliorer les processus existants. Pour ce faire, le coordonnateur des RH doit acquérir une compréhension approfondie des données grâce à plusieurs analyses de données et de rapports. Les tâches associées à cette partie du travail comprennent:

- Vérifier les données des RH et prendre des mesures correctives.
- Produire des rapports sur les activités des RH.
- Recommander des mesures pour améliorer les processus existants.

**Avantages pour les employés**:
Bien que Hatch dispose d’une équipe Avantages sociaux, le coordonnateur des ressources humaines assume également certaines tâches liées aux avantages sociaux. Notamment:

- Agir à titre de premier point de contact pour les employés qui ont des questions ou des problèmes liés aux avantages sociaux et les transmettre au conseiller en avantages sociaux au besoin.
- Administrer divers programmes d’avantages sociaux (assurance collective, invalidité de longue durée, régimes de retraite, etc.);
- Soutenir tout autre projet spécial et toute autre tâche qui lui est confiée.

**Qualifications et compétences essentielles**

**Formation professionnelle et expérience**:

- Études postsecondaires, de préférence en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe.
- Au moins 1 à 2 ans d’expérience pertinente en RH.

**Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication**:

- Faire preuve d’optimisme et adopter une attitude positive à l’égard des responsabilités du poste.
- Communiquer clairement, à l’écrit et à l’oral, afin de créer un environnement de communication clair avec les employés, les membres de l’équipe de gestion des RH, ainsi que lors des présentations et des réunions de groupe.
- Démontrer de solides compétences en service à la clientèle et faire preuve d’esprit d’équipe.
- Établir et entretenir des relations de travail favorables.
- Être capable de composer avec un groupe diversifié de personnes dans des situations potentiellement conflictuel



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