Technicien(Ne) en Administration

6 months ago


Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

Plusieurs remplacements sont offerts comme technicien en administration - volet secrétariat, et ce, dans une variété de secteur.

Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif. Elle est la collaboratrice d'un ou de plusieurs directeurs et/ou directeurs adjoints. Son rôle est de soutenir son supérieur dans la gestion en effectuant un suivi rigoureux de ses différents mandats et dossiers. Elle procède à la planification, gestion documentaire, vigie des obligations et échéanciers et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

- Assumer la planification et l’organisation de l’agenda des directeurs adjoints et des directeurs
- Recevoir et diriger les communications. Incluant la gestion des courriels et du téléphone
- Répondre selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres
- Gère l’ensemble des documents et information reçu selon le plan de classification défini
- Planifie les rencontres de divers comités Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les registres de suivi, s’il y a lieu Assurer la logistique de diverses réunions (réservations de salles, convocations Teams, audiovisuel, etc.)
- Transcrire, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers documents à l’aide d’outils informatiques variés Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions S’assurer de la gestion des dossiers dans les différents partages, en fonction du plan de classification
- Participe et coordonne divers/mandat dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction
- Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
Doit détenir un diplôme d'études collégiales ou un certificat d'études collégiales ou une attestation d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique.

Compétence recherché;
- Professionnalisme et rigueur
- Savoir faire preuve de tact envers les partenaires internes et externes
- Faire preuve de discrétion à l’égard des dossiers qu’elle traite
- Posséder un grand sens de l’organisation et de la planification
- Être autonome et responsable, savoir faire preuve d’initiative
- Démontrer du leadership et un sens politique
- Capacité à gérer son stress (dossiers de dernières minutes)
- Habiletés relationnelles
- Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
- Jugement et esprit critique
- Souplesse et disponibilité
- Habiletés à communiquer de façon écrite et verbale

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Permis/certificat:

- permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne)...


  • Quebec City, Canada Québec Désigner Full time

    Construction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...


  • Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...


  • Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien(-ne) en administration - finances**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:43 703 $ à 60 505 $ annuellement **Syndiqué**:Oui **Description: ***Direction de l'administration et du secrétariat...


  • Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...


  • Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...


  • Quebec City, Canada Induktion Full time

    **Description générale** : Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative. **Tâches** Accueil et réception des appels téléphoniques: - Accueillir les visiteurs...


  • Quebec City, Canada OS4 Techno Services TI Full time

    Voici un poste à distance. Nous sommes à la recherche **d'un(e) technicien(ne) en approvisionnement **talentueux(se) pour rejoindre l’équipe de notre client en télétravail. Sous la responsabilité du Coordonnateur services partagés, le/la technicien(ne) approvisionnement a pour mission d’offrir du soutien administratif aux unités d’affaires en...


  • Quebec City, Canada clinique vétérinaire de saint-emile Full time

    Assistance en consultation, laboratoire, préparation des échantillons, conseils sur les soins de santé, préparation de médication, administrer les traitements aux animaux. temps plein, poste permanent. 4 ou 5 jours/semaine. horaire flexible. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure Avantages: - Horaires...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.** Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...


  • Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...


  • Quebec City, Canada Jean Coutu Full time

    Le ou la technicien/ne de laboratoire assiste le ou la pharmacien/ne dans le traitement des ordonnances, de l’accueil du patient jusqu’à la remise du médicament. Le ou la technicien/ne de laboratoire est entre autre responsable de: **Offrir un service à la clientèle professionnel, empathique et enthousiaste** **Accueillir les clients, effectuer la...


  • Quebec City, Canada LFG Construction Full time

    **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Assurance** **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de...


  • Quebec City, Canada IZAR Full time

    **LE POSTE **:Le/la technicien(ne) en évaluation immobilière sera impliqué(e) dans différents mandats d’évaluation en collaboration avec un évaluateur agréé. Évaluations pour fins de financement, de mise en marché, de partage, fiscales ou d’assurance, de résidences unifamiliales, multifamiliales et de copropriétés, voire de propriétés...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Rejoignez-nous pour remodeler l'avenir avec AtkinsRéalis. AtkinsRéalis se consacre à l'ingénierie d'un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.** AtkinsRéalis est engagée dans la transformation et est toujours à la recherche de nouvelles façons de faire afin d’évoluer son offre de services professionnels dans cet environnement en...


  • Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time

    Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aimes développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à notre équipe !! **Présentation de l’entreprise** Toxyscan est une...