Contract Administrator/administrateur ou

2 months ago

Boucherville, Canada National Research Council Canada Conseil national de recherches Canada Full time

**The Role**

Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization.

We are looking for a Building Maintenance and Services Contract Administrator to support our Real Property Planning and Management (RPPM) Branch. The Building Maintenance and Services Contract Administrator would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity.

The Real Property Planning and Management (RPPM) Branch is responsible for operations and maintenance of approximately 65 facilities in the National Capital Region supporting research and development activities in a campus environment.

The Building Maintenance and Services Contract Administrator coordinates the work of contractors performing scheduled fixed scope contract work, much of which is associated with regulatory compliance, and ensuring that obligations and responsibilities with respect to these contracts are met, including health and safety, security and financial expenditures.

The incumbent also manages minor repair work resulting from fixed scope contract work, generally through standing offer contractors. This involves the collaboration with the supervisor in the process of renewing service contracts by reviewing the scope of work and providing technical recommendations for changes.

The Building Maintenance and Services Contract Administrator also conducts audits of service contracts. Reviewing and confirming the accuracy of reports from service providers for maintenance and inspection services is also a key component of the position.

**Education**
- College Diploma in Architectural, Mechanical or Electrical Engineering Technology, Trade Licence or a related discipline.
- A combination of education and related work experience could be considered.
- The following certifications or training will be considered as an asset:

- Facility Management Administrator Designation - Building Owners and Managers Institute (BOMI).
- Real Property Administrator - Building Owners and Managers Institute (BOMI).
- WHMIS
- Designated Substances Awareness
- First Aid Level 1

**Experience**
- Significant experience with the coordination and monitoring of contractors scheduled inspections or maintenance for service contracts related to buildings, facilities or infrastructure as well as for improvement projects.
- Significant experience reviewing and assessing inspection or service reports for corrective actions or recommendations.
- Significant experience reviewing and ensuring compliance with relevant sections of federal and provincial codes, standards, acts, legislation and regulations for life safety systems such as fire detection and protection systems, emergency power systems, elevating devices, gas monitoring and detection, etc.
- Significant experience communicating regularly with stakeholders to coordinate access for contractors performing scheduled service or maintenance inspections, including service interruptions and resolving/investigating problems as they are identified
- Significant experience working in a complex environment serving a number of internal clients simultaneously and managing multiple concurrent tasks and priorities.
- Basic experience utilizing a computerized maintenance and management systems for tracking, recording and reporting of inspection and service work for facilities and installed equipment including record keeping of contract related documents.
- Basic experience providing cost estimates for maintenance and minor project work including reviewing and approving invoices.

*Basic - a few months and up to 2 years
*Significant - 2 to 6 years

**Technical Competencies**
- Solid knowledge coordinating and monitoring multi-craft activities involving test and inspections, preventive, scheduled, and emergency maintenance, cleaning, repair and renovation of buildings, mechanical systems and/or grounds.
- Solid knowledge of codes, standards and regulations required to create and maintain a safe work environment.
- Solid knowledge of best practices to effectively schedule and manage services contractors.
- Ability to provide advice and recommend changes to contracts for established services agreements.
- Solid knowledge in records managements.
- Solid knowledge of service and maintenance contracts terminology.

**Le rôle**

Contribuez à la réalisation de travaux de recherche stratégiques et poursuivez une carrière prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada.

Nous souhaitons embaucher un administrateur ou administratrice des contrats d’entretien et de services des bâtiments en vue de soutenir la direction de la planification et gestion des biens immobiliers (PGBI). La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La Direction

  • Contract Administrator

    2 months ago

    Boucherville, Canada National Research Council Canada Full time

    Priority may be given to the following designated employment equity groups: women, Indigenous peoples* (First Nations, Inuit and Métis), persons with disabilities and racialized persons*. - The _Employment Equity Act_, which is under review, uses the terminology Aboriginal peoples and visible minorities. **City**: Boucherville **Organizational Unit**:...

  • Technicien D'entrepôt

    6 months ago

    Boucherville, Canada Corrosion Service Company LTD Full time

    Corrosion Service a été fondé en 1950 par Thomas R. B. Watson en tant que première firme canadienne spécialisée dans la protection cathodique. Notre philosophie fondatrice était basée sur des principes comme fournir un excellent service à la clientèle et développer une compréhension approfondie des besoins des clients; ces principes fondamentaux...

  • Administrateur(trice) de systèmes Informatique

    7 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l'administration et le contrôle de nos systèmes informatiques hébergés? Nous recherchons actuellement un(e) administrateur(trice) de systèmes pour les centres de données.Description du posteNous sommes une entreprise leader en développement d'outils logiciels. Pour renforcer notre équipe, nous...

  • Administrateur(trice) de systèmes

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Administrateur(trice) de systèmesNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de système pour nos centres de données. Vous serez responsable de la maintenance et de la sécurité des systèmes, ainsi que de la gestion des réseaux et des infrastructures.Compétences requisesExcellente connaissance des systèmes d'exploitation Microsoft...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe Luxnor Full time

    Présentation du poste :L'administrateur adjoint est responsable de l'administration du bureau et de la réception. Il/Elle gère les boîtes courriels, aide à mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau, rédige et diffuse des documents administratifs, maintient l'inventaire et place les commandes des fournitures de...

  • Administrateur de gestion des sols

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Demix Agrégats – Une société CRH Full time

    Poste de gestion administrativeDemix Agrégats, une société du groupe CRH, recherche un administrateur de gestion des sols pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer la facturation avec les fournisseursFaire les demandes d'achatRéceptionner les rapports des laboratoires externesVérifier les fiches techniques des produitsRépondre aux appels...

  • Administrateur Retraite Et Avantages Sociaux

    5 months ago

    Boucherville, Canada Bumper to Bumper Full time

    _Êtes-vous passionné par l'industrie automobile ? Aimez-vous être inspiré par de vrais leaders dans le domaine ? Êtes-vous à la recherche de nouveaux défis passionnants et d'un environnement stimulant pour mettre en avant vos compétences exceptionnelles ? Si vous avez répondu "oui" à ces questions,_ vous seriez un excellent ajout en tant que...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe BMR Full time

    À propos du posteL'administrateur de ressources humaines est responsable de soutenir l'équipe des ressources humaines en assurant le fonctionnement administratif du service. Le titulaire de ce poste effectuera la gestion de la boîte courriel partagée, remplit et traite les formulaires et les documents nécessaires à l'administration de...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe Luxnor Full time

    Présentation du poste :L'administrateur adjoint de Groupe Luxnor est responsable de l'administration du bureau et de la réception. Il/elle gère les boîtes courriels, aide à mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau, rédige et diffuse des documents administratifs, et assure la coordination des entretiens et réparations...

  • Administrateur de dessin et d'ingénierie

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Canam Full time

    Ton rôle chez CanamEn tant qu'administrateur de dessin et d'ingénierie chez Canam, tu seras chargé(e) de soutenir notre équipe de dessins dans diverses tâches. Tu seras formé(e) par tes collègues et tu devras utiliser des logiciels utilisés par l'équipe de dessins. Tu devras également être capable de distribuer et de classer des...

  • Systèmes administrateur(trice) spécialisé(e)

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Vous souhaitez faire une différence dans l'administration et le contrôle de nos systèmes hébergés?Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de systèmes pour nos centres de données.Responsabilités:Administrer et gérer les systèmes informatiques.Assurer la sécurité et la stabilité des systèmes.Optimiser les...

  • Administrateur de projet administratif

    7 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre client, une entreprise située à Boucherville, recherche un administrateur de projet administratif pour rejoindre son équipe. Rôle et responsabilitésTu es chargé de l'administration générale du département, tu travailles en collaboration avec le personnel existant pour assurer la gestion quotidienne des tâches.Compétences et qualifications...

  • Administrateur Des Systèmes

    5 months ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis?...

  • Administrateur(trice) de systèmes spécialisé(e) en hébergement Web

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Administrateur(trice) de systèmes spécialisé(e) en hébergement WebVous cherchez un défi stimulant dans le domaine de l'hébergement Web? Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de systèmes spécialisé(e) en hébergement Web pour nos centres de données.Compétences requisesExcellentes connaissances des plateformes d'hébergement WEB...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    6 months ago

    Boucherville, Canada Maximiz Full time

    **MAXIMIZ** est une entreprise en pleine croissance de **support informatique & consultants**, qui se spécialise dans la gestion des infrastructures et agit à titre d’expert conseil en TI dans les petites, moyennes et grandes entreprises. Tu es à la recherche d’un **emploi passionnant dans le milieu des TI**? Tu souhaites faire partie d’une...

  • Systèmes administrateur(trice) spécialisé(e)

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Fonctionnalités clés:Vous recherchez un poste d'administrateur(trice) de systèmes où vous pouvez utiliser vos compétences en hébergement Web pour améliorer nos services. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste qui peut travailler à l'intérieur d'un environnement centré sur les technologies...

  • Administrateur(trice) de systèmes informatiques

    7 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Carrière à VertisoftNous recherchons un administrateur(trice) de systèmes pour nos centres de données. Ce poste est idéal pour un professionnel motivé souhaitant travailler dans un environnement stimulant orienté vers des technologies innovantes.Compétences requises :Expérience en administration de systèmes réseautésConnaissance de la sécurité...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe BMR Full time

    Présentation du posteL'administrateur de ressources humaines est chargé de supporter l'équipe des ressources humaines en assurant le fonctionnement administratif du service. Le titulaire du poste est responsable de la gestion de la boîte courriel partagée, de la remise à jour et de la traite des formulaires et des documents nécessaires à...

  • Administrateur(trice) de systèmes – Centre de données

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    [Vertisoft]Vous cherchez un poste qui vous permet de mettre vos compétences en gestion de systèmes à l'épreuve ? Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de système pour nos centres de données.Responsabilités :Gestion et maintenance des systèmes de donnéesAdministration des réseaux et des systèmesOptimisation des...

  • Administrateur de projets juridiques Boucherville

    5 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    L'entreprise Artemis Recrutement, spécialisée dans la comptabilité et la finance, cherche un administrateur de projets juridiques pour une entreprise localisée à Boucherville. Vous rejoindrez l'équipe juridique d'une grande entreprise québécoise et travaillerez sous la direction d'une directrice. Cet emploi est parfait pour les...