Administrateur adjoint

Présentation du poste :

L'administrateur adjoint de Groupe Luxnor est responsable de l'administration du bureau et de la réception. Il/elle gère les boîtes courriels, aide à mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau, rédige et diffuse des documents administratifs, et assure la coordination des entretiens et réparations des équipements.

Responsabilités :

• Gérer les boîtes courriels en redirigeant vers les services concernés;
• Aider à mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
• Rédiger, mettre en page et assurer la diffusion de divers documents administratifs;
• Maintenir l'inventaire et placer les commandes des fournitures de bureau et de cafétéria;
• Agir comme point de contact des clients internes et externes;
• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
• Coordonner les entretiens et réparations des équipements;
• Support à l'équipe RH au niveau des communications et des événements corporatifs;
• Supporter les équipes finance et achats sur différentes tâches cléricales selon les besoins;
• Coordonner les rendez-vous d'entretien du parc automobile;
• Veiller à ce que l'environnement de travail demeure professionnel;
• Tout autre tâche connexe.

Compétences requises :

• DEP ou AEC dans un domaine pertinent;
• Expérience pertinente en support administratif;
• Excellentes aptitudes à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Avoir un bon esprit d'équipe et savoir être;
• Excellente communication autant verbale qu'écrite en français et anglais fonctionnel;
• Polyvalence, autonomie, organisation, débrouillardise, sens des priorités;
• Bonne maîtrise de la suite Office;
• Habileté avec les médias sociaux, outils de graphisme et informatique.