Coordinateur de Bureau Régional

2 weeks ago


Montréal, Canada InterRent REIT Full time

En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional.

Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de travail positifs, et il est donc prévu que vous travailliez au bureau à temps plein.

**Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Fonctions de réceptionniste telles que la prise d'appels au bureau, l'accueil des invités et la préparation des communications du bureau.
- Point de contact principal pour les livraisons et les demandes d'expédition, la gestion des installations et les fournitures de bureau.
- Aider à la coordination des événements d'engagement du bureau, des commandes de repas et des paiements.
- Assister et soutenir la coordination des événements régionaux d'engagement des employés.
- Assurer la liaison entre le gestionnaire immobilier régional et le gestionnaire immobilier en ce qui concerne les activités opérationnelles telles que la sécurité incendie, les ascenseurs, le stationnement, la liste des tâches, etc.
- Aider le gestionnaire immobilier régional à recueillir des informations par la recherche et l'analyse de documents.
- Recueillir les documents nécessaires auprès des entrepreneurs et des vendeurs de la région.
- Gestion du parc automobile - tenir un registre de l'inventaire des véhicules, des clés de rechange, de l'assurance, du DRL et du permis de conduire.
- Gérer et tenir à jour les horaires des salles de réunion du bureau et les demandes de réunions en personne et par téléconférence, en veillant à ce que le bureau soit toujours prêt pour les réunions opérationnelles et exécutives.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, selon les besoins.
- Toutes les autres tâches administratives requises

Les incontournables
- Minimum 3 années d'expérience similaire avec un diplôme en administration des affaires de préférence.
- Parfaitement bilingue en anglais et en fran
- ais (oral et écrit).
- Faire preuve d'un haut niveau de service à la clientèle - interactions avec les membres de l'exécutif
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office - excel, word, PowerPoint
- Haut niveau de compétences en communication écrite et verbale
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation
- Aptitudes à la négociation, en particulier avec les vendeurs et les entrepreneurs.
- Disponibilité pour travailler au bureau de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi.

Vos avantages et récompenses

Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux; un salaire concurrentiel, bonis basés sur la performance, des vacances et des congés de maladie payés et un régime d'assurance maladie avec couverture familiale payé par l'employeur. Nos leaders encadreront et soutiendront votre perfectionnement et développement. Nous sommes convaincus que notre vie professionnelle bien remplie fera assurément votre bonheur

Pourquoi nous ?

Nous aimons notre entreprise - et nous ne visons rien de moins que l’excellence. Il suffit de quelques instants pour comprendre en quoi nous sommes différents. Qu'il s'agisse d’organiser une activité d’équipe ou un événement philanthropique, nous sommes fiers d'investir dans nos employés et notre collectivité. C'est pourquoi nous aimons ce que nous faisons et avec qui nous le faisons. Découvrez ce que c'est que d'avoir hâte d'aller travailler chaque matin
À propos d'InterRent

Forts de 50 ans d'expérience au sein de notre industrie, nous sommes devenus des chefs de file dans les domaines de la gestion immobilière, de l’acquisition de propriétés et de l'aménagement de nouveaux projets dans nos principaux marchés, qui incluent Ottawa, Montréal, la région du Grand Toronto et Vancouver.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux occasions d’emploi offertes par notre entreprise.



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    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...


  • Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 175589 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Tâches: L'administrateur régional des successions et fiducies offre un soutien administratif au conseiller en successions et fiducies et à l’agent de fiducie régional de la Société de fiducie privée MD. Il...


  • Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 182337 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Tâches: L'administrateur régional des successions et fiducies offre un soutien administratif au conseiller en successions et fiducies et à l’agent de fiducie régional de la Société de fiducie privée MD. Il...


  • Montréal, Canada WTW Full time

    **Résumé du poste** Le chef du secteur d’activité Santé et assurance collective du bureau de Montréal est un membre clé de l’équipe régionale de direction du secteur Santé et assurance collective. Dans le cadre de vos fonctions, vous assumerez la responsabilité ultime des activités et de l’équipe du secteur Santé et assurance collective...


  • Montréal, Canada UM Inc. Full time

    **Coordinateur des ventes**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) des ventes pour rejoindre notre équipe chez UM. Les responsabilités principales de ce poste incluent la communication avec les clients par téléphone et par courriel pour gérer les devis et les commandes, ainsi que fournir un support de base aux clients. En outre, le...

  • Coordinateur Qualité

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYC Statut : Permanent, Temps plein Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent...

  • Coordinateur Bim

    7 days ago


    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:92053 **Catégorie d'emploi **:Nouvellement diplômé **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos...


  • Montréal, Canada Vibrant Marketing Full time

    **VIBRANT **est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu’il s’agisse de marques établies, d’entreprises en démarrage ou de...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Répondante régionale ou répondant régional en accès à l’information** **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **:La Direction de l’accès à l’information, de la qualité des services et de l’éthique souhaite pourvoir un emploi régulier à Ste-Thérèse, au 260, rue...


  • Montréal, QC, Canada Hatch Ltd. Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordinateur BIM Lieu de travail: Montréal, QC, CA Catégorie d'emploi :  Nouvellement diplômé  Lieu :  Montréal, QC, Canada  Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l'énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10...


  • Montréal, Canada Côté Jean et Associés - Montréal Full time

    Responsable régional – Montérégie Ayant sa principale place d’affaires en Estrie ainsi qu’un bureau à Montréal et Québec, Côté Jean et Associés cherche à s’établir dans la belle et grande région de la Montérégie (Sorel-Tracy) afin de poursuivre sa croissance. À cet effet, nous sommes à la recherche d’une personne avec un esprit...


  • Montréal, Canada Côté Jean et Associés - Montréal Full time

    Responsable régional – Montérégie Ayant sa principale place d’affaires en Estrie ainsi qu’un bureau à Montréal et Québec, Côté Jean et Associés cherche à s’établir dans la belle et grande région de la Montérégie (Sorel-Tracy) afin de poursuivre sa croissance. À cet effet, nous sommes à la recherche d’une personne avec un esprit...


  • Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous** avez de l’intérêt pour la gestion immobilière et de l’expérience dans ce domaine ?** Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier **de Responsable régional de la gestion immobilière**...


  • Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche présentement un(e) Coordinateur(rice) de services bancaires temporaire, à temps plein pour notre client dans le domaine de la finance à Montréal, QC. Il s'agit d'une opportunité unique de travailler selon un modèle hybride, une partie de la semaine en bureau et une partie de la semaine à domicile. Ce rôle exige un minimum de deux...

  • KYC Coordinator

    3 days ago


    Montréal, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYCStatut : Permanent, Temps pleinSalaire: $104,000 + bonusLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureauNotre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau...


  • Montréal, Canada ASEQStudentcare Full time

    **Coordinateur de contenu web bilingue** **Département des communications** L’ASEQ | Studentcare est le plus important fournisseur de régimes collectifs de soins de santé et dentaires pour étudiants post-secondaires au Canada, représentant plus d’un million de membres à travers six provinces. Nous sommes à la recherche d’un coordinateur de...