Administrateur(Trice) Régional(E) Des Services

1 month ago

Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

Numéro de la demande: 182337

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Tâches:
L'administrateur régional des successions et fiducies offre un soutien administratif au conseiller en successions et fiducies et à l’agent de fiducie régional de la Société de fiducie privée MD. Il participe à la prestation des services de successions et de fiducies tout en respectant des normes élevées de service à la clientèle, de contrôle de la qualité et d’efficacité opérationnelle. Le titulaire de ce poste a aussi pour mandat d’offrir des services de soutien aux autres employés administratifs et d’effectuer du travail général de bureau.

Les tâches et les responsabilités comprennent, sans s’y limiter:
Planification successorale:

- Programme et confirme les rendez-vous avec les clients; confirme au bureau régional les arrangements de voyage et le calendrier des activités; réserve au besoin des salles de réunion.
- Prépare les dossiers et les documents en prévision des rencontres de planification successorale et assure un suivi auprès des nouveaux clients après les rencontres.
- Aide le conseiller en successions et fiducies à rédiger les directives d’établissement des testaments; envoie les documents de révision des testaments aux études de notaires ou aux cabinets d’avocats; assure le suivi auprès des notaires / avocats et des clients; envoie la version définitive des testaments à l’administration centrale et prépare tous documents connexes en plus de s’occuper de toutes les formalités administratives.
- Rédige différentes lettres destinées aux clients, aux notaires / avocats ou à d’autres parties.

Administration des successions:

- Aide le conseiller en successions et fiducies et l’agent régional des fiducies à liquider les successions, notamment en les accompagnant au moment de la prise d’inventaire des coffrets de sûreté, de la visite au domicile du défunt et des rencontres avec les bénéficiaires et co-liquidateurs. Cette tâche exige parfois des déplacements.
- Aide les employés du siège social et coordonne avec eux le processus de collecte des biens, des placements et des liquidités dans le cadre du règlement d’une succession.
- À la demande de l’agent régional de la fiducie, communique avec des tierces parties, notamment les gestionnaires de biens immobiliers, les courtiers en immeubles, les évaluateurs fonciers, les propriétaires, etc.
- De concert avec le conseiller en successions et fiducies et l’agent régional de la fiducie, participe à la première réunion avec les co-liquidateurs et bénéficiaires et participe au processus subséquent de communication des mises à jour de l’état du dossier.
- Prépare les documents initiaux et les formulaires connexes nécessaires à la liquidation de la succession.
- Participe au processus décisionnel discrétionnaire en recueillant les renseignements pertinents au sujet du client.

Fiducies et mandats:

- Participe au processus d’ouverture de compte et à la préparation des documents afférents.
- Lance le processus de suivi annuel du conseiller en successions et fiducies ou de l’agent de fiducie régional, auprès de ses clients.
- Coordonne, avec les employés du siège social, les tâches qui mènent au versement des sommes dues aux clients; coordonne aussi le paiement des factures et répond aux autres demandes en s’assurant qu’elles sont traitées dans les délais.
- À la demande du conseiller en successions et fiducies et de l’agent régional de la fiducie, communique avec des tierces parties telles que les mandataires aux soins personnels et les employés de foyers de soins.

Fonctions administratives et tâches du bureau générales:

- Supervise les procédures opérationnelles internes et recommande des changements s’il y a lieu pour assurer le respect de normes élevées d’efficacité opérationnelle.
- Tient à jour le système d’archivage de la Fiducie privée MD.
- Participe à la préparation de différents rapports pour les clients et la direction.
- Offre un soutien à la recherche et à la coordination dans le cadre des réunions d’équipe avec le conseiller en successions et fiducies, l’agent régional de la fiducie et les autres conseillers régionaux.
- Met en œuvre et tient à jour un système de suivi des demandes de renseignements, des plaintes et de la résolution des problèmes; s’assure que les normes de service et les délais de la Société de fiducie privée MD sont respectés.
- Contribue à la mise en œuvre d’initiatives de marketing de son unité.
- Remplace au besoin les employés régionaux de la Société de fiducie privée MD lorsque ceux-ci doivent s’absenter.
- Tient à jour les dossiers des clients dans les systèmes d’information.
- Passe en revue les factures et les achemine au siège social pour traitement.
- Répond aux appels téléph

  • Administrateur (trice) de contrats

    1 week ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    1 month ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur de Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Administrateur(trice) principal(e) - Centre de données (data center) **Organisation** Service des technologies de l'information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 28 mars au 14 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

  • Administrateur(Trice) de Contrats ou Avocat(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e) **Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e)** - Poste à temps complet_ **Centre de recherche** **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité de la Directrice adjointe du Centre de recherche, le titulaire du poste est en charge de la négociation et de la gestion contractuelle pour le Centre de recherche,...

  • Administrateur(Trice) Des Services de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice) des services de bureau, Financement commercial! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Financement commercial **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: 26 mars 2024 **Date de clôture**: 9 avril 2024 **Heures de travail**: de 8 h 30 à 17...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Administrateur(trice) principal(e) - Z/os **Organisation** Service des technologies de l'information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 3 au 22 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002** L'échelle...

  • Administrateur de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Administrateur de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur(trice) de propriété

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal.Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various...

  • Souscripteur (Trice) Régional(E), Montréal

    1 month ago

    Montréal, Canada HSB Canada Full time

    Souscripteur (trice) Régional(e), Montréal **Company** HSB Canada **Location** Montreal City, Canada Guidée par la technologie et soutenue par l’innovation, HSB Canada est un fournisseur de premier plan en matière de services d’assurance spécialisée et de technologie appliquée. Forts de 150 années d’excellence technique et en matière de...

  • Administrateur(Trice) Des Bons D'achats

    1 week ago

    Montréal, Canada Genetec Full time

    **La dynamique de votre équipe**: **Êtes-vous prêt à faire partie d’une équipe dynamique ? Apprenez comment vous collaborerez avec d’autres personnes pour atteindre des objectifs collectifs, et comment vous serez soutenu dans ce rôle.** En tant que Administrateur(trice) des bons d'achats, vous ferez partie de la dynamique équipe de gestion des...

  • Coordonateur(Trice) Des Ventes Régionales

    1 month ago

    Montréal, Canada Urgo Hotels Canada Full time

    **Coordonateur(trice) des ventes régionales**: **Urgo Hotels Canada / Montréal**: 31 janvier 2024 Bienvenue chez Urgo Hotels Canada, une entreprise de gestion hôtelière et de développement de renom, qui a acquis une place de choix dans l'industrie hôtelière canadienne. Avec plus de quatre décennies d'expérience, nous sommes des leaders en gestion,...

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    7 days ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur: Assurance individuelle / Administration Nouvelles Affaires / Emploi étudiant / Montréal / Québec / Télétravail / Temps plein / Entrée en poste: mai 2023_ Tu recherches un emploi stimulant à jumeler dans le domaine administratif? Tu souhaites relever des défis personnels en offrant une efficacité et qualité dans ton travail? Nous avons un...

  • Directeur(trice) régional(e) exploitation

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :DIRECTEUR(TRICE) RÉGIONAL(E) EXPLOITATIONLe directeur régional exploitation est responsable d’assurer la saine gestion de son portefeuille de résidences. Il accompagne les directions générales de résidence dans l’atteinte de leurs objectifs (financiers, expérience client, expérience...