Current jobs related to Administrateur-rice, Services de Bureau - Toronto - Canada Infrastructure Bank

  • Administrateur-rice Du Soutien Aux Utilisateurs

    3 weeks ago

    Toronto, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    On embauche! Administrateur-rice du soutien aux utilisateurs finaux Toronto, ON Temps plein Hybride À PROPOS DE NOUS La SOCAN est un collectif de droits d'auteur sans but lucratif qui s'assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu'ils ont légitimement gagné pour l'utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente...

  • Administrator, Client Services/administrateur-rice, Équipe de Service Aux Clients

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

    We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en...

  • Administrateur-rice Des Infrastructures

    3 weeks ago

    Toronto, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    **LIEU**: Toronto NOTRE ENTREPRISE La SOCAN est la plus importante organisation de gestion de droits fondée sur ses membres au Canada. Nous sommes au service de plus de 175 000 créateurs de musique, éditeurs de musique et artistes visuels que nous représentons et dont nous protégeons les droits. Nous le faisons en utilisant et en créant des...

  • Coordonnateur Rice Des Ventes, Français

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Scholastic Canada Ltd. Full time

    Scholastic Canada est le chef de file du monde de l’édition et de la distribution de livres jeunesse dans les deux langues officielles du pays. Depuis plus de 60 ans, Scholastic Canada initie les jeunes aux plaisirs de la lecture. Un poste de coordonnateur-rice des ventes, se rapportant à la directrice des comptes nationaux, est à pourvoir au sein de...

  • Administrateur système/Administratrice système

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Versacom Full time

    Nous avons besoin de gens comme vous !Versacom est un leader du secteur langagier canadien et se démarque depuis près de 30 ans par le souci accordé à la satisfaction de sa clientèle et au bien-être de son personnel. Nous n’avons rien d’un employeur comme les autres. Nous sommes le seul grand cabinet de traduction professionnel à 100 %. Les...

  • Spécialiste de Comptes, Services D’impression

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1226762 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Administrateur Des Opérations

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Bienvenue au CCRC - l’organisme de réglementation de l’audit des sociétés ouvertes du Canada Le Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l’organisme de réglementation indépendant de l’audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la...

  • Administrateur des Opérations I-2

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada FedEx Group Full time

    La description du poste est la suivante :">L'administrateur des opérations assure les fonctions de secrétariat et d'administration pour l'ensemble des zones opérationnelles du centre de tri et de la succursale.Son champ d'action couvre le transport routier, la gestion des dossiers, l'assurance qualité et le service client. L'administrateur...

  • Administrateur de systèmes

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Astek Full time

    Offre d'emploi : Administrateur de systèmes Localisation: Montréal Durée du mandat: 7 mois Mode de travail: Hybride Début: 10 marsPourquoi nous rejoindre ?Astek est un leader mondial en conseil technologique. Avec 7 800 experts dans le monde, nous guidons nos clients dans leur transformation numérique en développant des solutions innovantes.Au Canada,...

  • Administrateur de systèmes

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Astek Full time

    Offre d'emploi : Administrateur de systèmes Localisation: Montréal Durée du mandat: 7 mois Mode de travail: Hybride Début: 10 marsPourquoi nous rejoindre ?Astek est un leader mondial en conseil technologique. Avec 7 800 experts dans le monde, nous guidons nos clients dans leur transformation numérique en développant des solutions innovantes.Au Canada,...

  • Administrateur Système

    2 weeks ago

    Toronto, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Système sera responsable de gérer l’infrastructure informatique des différents sites du client.PLUS PRÉCISÉMENT• Encadrer techniquement l’équipe et favoriser la mise en place des meilleures pratiques • Veiller à la performance de l’infrastructure des différents clients (majoritairement système, un peu réseau) •...

  • Coordonateur-rice Des Services de Données

    3 weeks ago

    Toronto, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    **LIEU**: Canada (télétravail) NOTRE HISTOIRE La SOCAN est la plus importante organisation de gestion de droits fondée sur ses membres au Canada. Nous sommes au service de plus de 175 000 créateurs de musique, éditeurs de musique et artistes visuels que nous représentons et dont nous protégeons les droits. Nous le faisons en utilisant et en créant...

  • Administrateur de Services Funéraires

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    À Arbor Memorial, vous serez entouré de collègues attentionnés et de dirigeants expérimentés et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère incroyablement gratifiant. Faire vraiment bouger...

  • Directeur(rice), marketing d'acquisition

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Canada Full time

    Directeur(rice), marketing d'acquisitionChez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous...

  • Directeur(rice), marketing d'acquisition

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Canada Full time

    Directeur(rice), marketing d'acquisitionChez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous...

  • Directeur-rice, Risque de Crédit

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Addenda Capital Full time

    **À propos de nous** Addenda Capital est une société privée de gestion de placements qui place les objectifs de la durabilité au centre de ses stratégies de création de patrimoine. L’organisation cultive un milieu de travail stimulant, positif et ouvert, où l’intégrité, la collaboration et la diversité sont encouragées. Addenda intègre les...

  • Administrateur des régimes à prestations déterminées

    24 hours ago

    Toronto, Ontario, Canada WTW Full time

    Poste administratifNous recherchons un administrateur de régimes à prestations déterminées pour rejoindre notre équipe de WTW. Le poste de Administrateur des régimes à prestations déterminées est disponible immédiatement.Fonctions principales :Administration des régimes à prestations déterminées : vous serez chargé de l'administration...

  • Traductrice Principale ou Traducteur Principal

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du Conseil des ministres Full time

    Vous avez une solide expérience en traduction de l'anglais au français et vous aimeriez relever de nouveaux défis dans un environnement de travail dynamique et actif? Voilà une belle occasion de faire le saut! Joignez-vous à l'équipe de rédaction du premier ministre, dans l'unité de Prestation des services à la clientèle du Bureau du Conseil des...

  • Urgent: Directeur(rice), marketing d'acquisition

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Canada Full time

    Directeur(rice), marketing d'acquisition Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides....

Administrateur-rice, Services de Bureau

1 month ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

L'**administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue** assure la réception au bureau et la ligne téléphonique principale pour les demandes de renseignements généraux. L'administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue fournit un soutien administratif et opérationnel.

Vos responsabilités
- Recevoir et répondre aux demandes de renseignements en personne, par écrit ou par téléphone, reçues en anglais ou en français de façon professionnelle, filtrage et/ou transfert, selon le cas
- Coordonner les envois postaux et les envois par messager entrants et sortants avec discrétion et confidentialité
- Signer pour les livraisons et les cartes d’accès
- Assurer la liaison avec la direction de l’immeuble pour l’entretien et autres tâches au besoin
- Surveiller les niveaux d’approvisionnement des bureaux, des garde-mangers et des imprimantes ainsi que commander et réapprovisionner au besoin
- Organiser l’entretien régulier du système de CVC, des extincteurs, de la machine à café et du filtre du refroidisseur d’eau
- Veiller à ce que les espaces communs, la cuisine et les salles de réunion soient bien entretenus et maintenus propres
- Préparer des présentations et d’autres documents, photocopier, analyser et relier au besoin
- Tenir à jour les dossiers électroniques et en papier
- Préparer les notes de frais
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d’Infrastructure Canada et d’autres ministères ou sociétés d’État au besoin
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Aider à l’entrée en fonction et au départ du personnel, par exemple en commandant les cartes d’accès et le matériel
- Maintenir les mesures de santé et de sécurité de la BIC incluant la participation à titre de membre du comité paritaire de santé et de sécurité et de gardien-ne de feu
- Exécuter d’autres tâches administratives générales de bureau et projets spéciaux, au besoin

Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit, une exigence.
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en plus de l’expérience de travail connexe
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de réception de première ligne et dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d’autres organisations
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- De l’expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout indéniable
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l’ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d’intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit
- Souplesse, bonne volonté, attitude positive et facilité à s’adapter aux changements continus et à les soutenir
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l’organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
- Grand sens du tact et de la diplomatie et grande discrétion dans la gestion des renseignements et des interactions délicates et confidentielles
- Faire preuve d’un bon jugement pour savoir quand signaler les problèmes potentiels, les questions délicates, etc.
- Caractère proactif avec capacité d’anticiper les besoins
- Faire preuve d’esprit décisif et d’ingéniosité, et être capable d’identifier, d’analyser et de répondre à des situations ou à des exigences difficiles et de résoudre des problèmes
- Capacité à établir des relations de confiance efficaces à l’échelle de l’organisation
- Capacité de travailler efficacement en équipe ou en groupe
- Assumer la responsabilité personnelle d’obtenir des résultats et d’atteindre les objectifs fixés