Administrateur-rice, Services de Bureau

5 months ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

L'**administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue** assure la réception au bureau et la ligne téléphonique principale pour les demandes de renseignements généraux. L'administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue fournit un soutien administratif et opérationnel.

Vos responsabilités
- Recevoir et répondre aux demandes de renseignements en personne, par écrit ou par téléphone, reçues en anglais ou en français de façon professionnelle, filtrage et/ou transfert, selon le cas
- Coordonner les envois postaux et les envois par messager entrants et sortants avec discrétion et confidentialité
- Signer pour les livraisons et les cartes d’accès
- Assurer la liaison avec la direction de l’immeuble pour l’entretien et autres tâches au besoin
- Surveiller les niveaux d’approvisionnement des bureaux, des garde-mangers et des imprimantes ainsi que commander et réapprovisionner au besoin
- Organiser l’entretien régulier du système de CVC, des extincteurs, de la machine à café et du filtre du refroidisseur d’eau
- Veiller à ce que les espaces communs, la cuisine et les salles de réunion soient bien entretenus et maintenus propres
- Préparer des présentations et d’autres documents, photocopier, analyser et relier au besoin
- Tenir à jour les dossiers électroniques et en papier
- Préparer les notes de frais
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d’Infrastructure Canada et d’autres ministères ou sociétés d’État au besoin
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Aider à l’entrée en fonction et au départ du personnel, par exemple en commandant les cartes d’accès et le matériel
- Maintenir les mesures de santé et de sécurité de la BIC incluant la participation à titre de membre du comité paritaire de santé et de sécurité et de gardien-ne de feu
- Exécuter d’autres tâches administratives générales de bureau et projets spéciaux, au besoin

Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit, une exigence.
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en plus de l’expérience de travail connexe
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de réception de première ligne et dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d’autres organisations
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- De l’expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout indéniable
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l’ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d’intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit
- Souplesse, bonne volonté, attitude positive et facilité à s’adapter aux changements continus et à les soutenir
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l’organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
- Grand sens du tact et de la diplomatie et grande discrétion dans la gestion des renseignements et des interactions délicates et confidentielles
- Faire preuve d’un bon jugement pour savoir quand signaler les problèmes potentiels, les questions délicates, etc.
- Caractère proactif avec capacité d’anticiper les besoins
- Faire preuve d’esprit décisif et d’ingéniosité, et être capable d’identifier, d’analyser et de répondre à des situations ou à des exigences difficiles et de résoudre des problèmes
- Capacité à établir des relations de confiance efficaces à l’échelle de l’organisation
- Capacité de travailler efficacement en équipe ou en groupe
- Assumer la responsabilité personnelle d’obtenir des résultats et d’atteindre les objectifs fixés

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BRIGHT MINDS Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Bright Minds. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la planification de budget et la coordination d'activités.Compétences requisesExpérience dans la gestion...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de la gestion des activités administratives et de bureau, y compris la planification, la coordination et la tenue des activités du service. Il est responsable de l'exécution de différentes tâches administratives et de bureau, de l'administration des ressources financières et humaines et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de la gestion des activités administratives et de bureau, y compris la planification, la coordination et la tenue des activités du service. Il est responsable de l'exécution de différentes tâches administratives et de bureau, de l'administration des ressources financières et humaines et...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Can-Am Management Consulting Full time

    Requis pour le poste d'administrateur de bureauVous devez avoir une formation collégiale ou un certificat ou un diplôme de moins d'un an.Vous devez avoir une expérience équivalente.Expérience requiseVous devez avoir une expérience de 7 mois à moins d'un an.Conditions d'emploiEmploi permanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Can-Am Management Consulting Full time

    Requis pour le poste d'administrateur de bureauVous devez avoir un diplôme d'études collégiales ou un certificat ou un diplôme de moins d'un an.Vous devez avoir une expérience équivalente.Expérience requiseVous devez avoir une expérience de 7 mois à moins d'un an.Conditions d'emploiEmploi permanentLangue de travail :...

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Toronto, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Coordonnateur Rice Des Ventes, Français

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Scholastic Canada Ltd. Full time

    Scholastic Canada est le chef de file du monde de l’édition et de la distribution de livres jeunesse dans les deux langues officielles du pays. Depuis plus de 60 ans, Scholastic Canada initie les jeunes aux plaisirs de la lecture. Un poste de coordonnateur-rice des ventes, se rapportant à la directrice des comptes nationaux, est à pourvoir au sein de...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time

    Administrateur de contratsDescription du posteProspérité Canada est à la recherche d'un administrateur de contrats chevronné pour concevoir et gérer notre processus d'attribution de subventions. Le candidat idéal possédera une vaste expérience de l'élaboration et de la gestion d'importants programmes de subventions et assurera un...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time

    Administrateur de contratsDescription du posteProspérité Canada est à la recherche d'un administrateur de contrats chevronné pour concevoir et gérer notre processus d'attribution de subventions. Le candidat idéal possédera une vaste expérience de l'élaboration et de la gestion d'importants programmes de subventions et assurera un...

  • Superviseur des services de bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CSA Group Full time

    Rôle et responsabilités: Le Superviseur des services de bureau est responsable de la supervision des fonctions de l'office liées aux événements de la salle et aux fournitures, à la sécurité, à la gestion des fournisseurs, à la gestion de la cafétéria et aux activités de la salle de poste. Les responsabilités comprennent les activités...

  • Coordonnateur Des Services de Bureau

    1 month ago

    Toronto, Canada Siège social Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 1 avenue University, bureau 1700, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Sous la responsabilité de la directrice, Ressources humaines et travaillant en étroite collaboration avec la chef des ressources humaines, la personne titulaire du poste de coordinateur,...

  • Administrateur de support

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Administrateur de supportProcom est à la recherche d'un administrateur de support pour l'un de ses clients situé à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif pour les tâches quotidiennes.ResponsabilitésPhotocopier et numériser les demandes d'immigrationCompiler les documents d'immigration et les documents liés à...

  • Administrateur de fiducie

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

    ResponsabilitésEn tant que Administrateur de fiducie au sein de la Banque CIBC, vous serez responsable de la gestion quotidienne et de l'administration des comptes de succession, de fiducie et de procuration. Vous travaillerez en partenariat avec une équipe spécialisée de professionnels de la gestion de patrimoine pour offrir un service client...

  • Administrateur / Administratrice de bases de données SQL (H/F)

    4 days ago

    Old Toronto, Canada Momentum Financial Services Group Full time

    h3>Administrateur de base de données principalMomentum Financial Services Group, anciennement Money Mart Financial Services, est un principal fournisseur de services financiers en Amérique du Nord. Soutenu par un réseau de vente au détail de plus de 400 succursales et de solides plateformes numériques et mobiles, nous fournissons un accès à des...

  • Administrateur de co-paiement bilingue

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Innomar Strategies Full time

    Titre du posteAdministrateur de co-paiement bilingueDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de co-paiement bilingue pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique et sera capable de communiquer efficacement à l'oral et par...

  • Administrateur de co-paiement bilingue

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Innomar Strategies Full time

    Titre du posteAdministrateur de co-paiement bilingueDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de co-paiement bilingue pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique et sera capable de communiquer efficacement à l'oral et par...

  • Administrateur principal des subventions

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time $80,000 - $100,000

    Administrateur principal des subventionsPoste permanent à temps pleinProspérité Canada est un organisme de bienfaisance canadien qui se consacre à élargir les possibilités économiques des Canadiennes et Canadiens vivant dans la pauvreté. Nous travaillons en collaboration avec les gouvernements, les entreprises et les partenaires communautaires pour...

  • Administrateur principal des subventions

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time $80,000 - $100,000

    Administrateur principal des subventionsPoste permanent à temps pleinProspérité Canada est un organisme de bienfaisance canadien qui se consacre à élargir les possibilités économiques des Canadiennes et Canadiens vivant dans la pauvreté. Nous travaillons en collaboration avec les gouvernements, les entreprises et les partenaires communautaires pour...

  • Administrateur de Paie Bilingue

    5 months ago

    Toronto, Canada Physiothérapie Universelle Full time

    **Administrateur de paie bilingue - Temps plein** **Lieu de travail **:Montréal, travail hybride, 1 jour par semaine au bureau. **_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de la paie bilingue pour compléter notre équipe ! _**_Une excellente communication est indispensable ; le bilinguisme français-anglais de niveau...

  • Administrateur de paie bilingue

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Leon's Furniture Ltd. Full time

    Titre du posteAdministrateur de paie bilingueDescription du posteNotre équipe de ressources humaines à Leon's Furniture Ltd. est à la recherche d'un administrateur de paie bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion des ressources humaines à temps plein.ResponsabilitésSuperviser le traitement de la paie à cycle complet, toutes les deux semaines,...