Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago

La Prairie, Canada Maison L'Égide Full time

Une opportunité passionnante de collaboration à la mission d’un organisme de soutien et sous la responsabilité de la direction, la titulaire de ce poste évoluera avec l’équipe d’intervention, les résidentes et leurs enfants survivants de la violence conjugale, dans le cadre et les principes de l'intervention féministe.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et enrichissant au sein d’une équipe dynamique dans une ressource d’hébergement de 2e étape en violence conjugale. L’adjointe administrative doit comprendre la dynamique de la violence contre les femmes et les enfants et l'intersectionnalité des oppressions dans un cadre féministe et, être en mesure d'appliquer cette compréhension dans sa collaboration avec l’équipe.

**Nature de la fonction**

En collaboration avec la direction et les autres membres de l’équipe de travail, tout en respectant la mission de la maison d’hébergement, la titulaire de ce poste apporte son soutien à la direction générale ainsi qu’à l’équipe d’intervention.

L’adjointe administrative devra seconder la direction et soutenir l’équipe en effectuant les tâches suivantes:
**Coordonner et assurer la gestion des appartements**:

- Assurer les suivis avec l’OMH pour l’établissement des baux;
- Gérer le paiement des loyers;
- Assurer la salubrité des logements;
- Assurer les suivis d’entretien et de réparations avec le concierge;
- Tenir à jour la liste des résidentes dans le tableau de bord.

**Gestion financière**:

- Exécuter les tâches de comptabilité (états des résultats, conciliation bancaire, bilan, balance de vérification, facturation, émission des chèques, dépôts, production de rapports budgétaires, remises gouvernementales, rapports TPS et TVQ, etc.);
- Classer les contrats, les comptes payables (comptes fournisseurs) et les différents rapports;
- Présenter les états financiers à la directrice;
- Concevoir et compiler, en collaboration avec la directrice, les prévisions budgétaires à partir des estimations des revenus et des dépenses des budgets précédents;
- Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et les autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis;
- Préparer la documentation et assister les vérificateurs-comptables annuellement;
- Effectuer les commandes de matériel et les achats.

**Gestion administrative**
- Effectuer les paiements électroniques des factures;
- Tenir chaque dossier papier et électronique à jour ;
- Gérer et compiler les statistiques et les remettre annuellement à L’Alliance MH2;
- Veiller à la mise à jour et à l’archivage papier et électronique des dossiers soumis par la direction.

**Volet Communications**
- Composer et tenir à jour les documents internes, externes et le rapport annuel;
- Assurer les communications internes et externes;
- Composer les publications et mettre à jour les réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et le site WEB.

**Exigences**
- Détenir un DEC en administration ou l’équivalent;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
- Connaissance du logiciel Sage 50 - Atout considérable;
- Maitrise la suite Office;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire et féministe;
- Expérience pertinente en soutien à une équipe;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités;
- Connaissance de la langue française orale et écrite - Élevée;
- Connaissance de la langue anglaise ou autre langue parlée et écrite - Atout considérable;
- Éthique professionnelle;
- Capacité d’analyse et de synthèse de l’information;
- Esprit d’équipe et collaboration;
- Être à l’aise avec les différents outils informatiques et aimer apprendre des nouvelles technologies.

**Attitudes et aptitudes incontournables**
- Approche féministe et pratique axée sur la collaboration;
- Communication efficace et efficiente à tous les niveaux;
- Entregent;
- Polyvalence;
- Engagement;
- Leadership positif et mobilisateur;
- Axé sur les résultats et facilité d’adaptation à des situations imprévues et variées;
- Sens de l’initiative.

**Conditions**
- Temps plein - 35h par semaine;
- Poste permanent avec période de probation de 6 mois;
- Vacances : 4 semaines + 6 jours durant la période des fêtes + 10 jours de congés personnels après 1 an;
- Taux horaire : 27,88 $ après probation + contributions pour assurance santé et retraite;
- Entrée en poste : immédiatement;
- Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h à 16h.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 27,88$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-22

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Clinique La Maison Verte Full time

    **Offre d’emploi** **Poste : Adjoint(e) administratif(ve)** Nous cherchons une personne dynamique, souriante, capable de gérer plusieurs tâches en même temps, responsable, autonome et pour qui le service à la clientèle et l’esprit d’équipe est une priorité. **Descriptif des tâches**: - Service à la clientèle: - Coordonner la prise de...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    la baie, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie , votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! av-tech est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) !L e ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    la baie, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie , votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! av-tech est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) !L e ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : La Pocatière**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    La Prairie, Canada Conseils financiers Vanessa Charbonneau inc Full time

    Employée d’une des plus grandes firmes d’assurance et investissement au pays, une conseillère en sécurité financière d’expérience recherche un employé au support administratif ( adjoint ou adjointe ). Votre rôle consistera à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès de cette conseillère spécifiquement. Vous serez donc à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    La Baie, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Villa St-Alexis. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **NOUVELLE RÉSIDENCE - OUVERTURE PRÉVUE POUR LE MOIS D'AOÛT 2023 !** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de La Pocatière. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

    3 weeks ago

    La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

    3 weeks ago

    La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

    3 weeks ago

    La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

    1 week ago

    La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

    1 week ago

    La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    La Prairie, Canada InfoSign Média Full time

    Permettez-moi de vous présenter l'Agence Rubik, une véritable perle dans l'univers du marketing 360. Imaginez une équipe multidisciplinaire composée de talents exceptionnels, chacun apportant sa touche unique à notre succès collectif. L'agence Rubik est une agence effervescente à dimension humaine, où des valeurs fondamentales telles que le...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    La Prairie, Canada Pontbriand Lamarche CPA inc. Full time

    Adjoint-e administratif-ve 3 jours/semaine (Le mercredi et 2 autres journées au choix) Pontbriand Lamarche CPA est à la recherche d’une personne minutieuse, ayant de l’entregent et une bonne connaissance de la suite Office pour soutenir le département administratif. Principales tâches: - Rédaction de documents - Facturation mensuelle -...