Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Permettez-moi de vous présenter l'Agence Rubik, une véritable perle dans l'univers du marketing 360. Imaginez une équipe multidisciplinaire composée de talents exceptionnels, chacun apportant sa touche unique à notre succès collectif. L'agence Rubik est une agence effervescente à dimension humaine, où des valeurs fondamentales telles que le professionnalisme, le respect, la collaboration, et l'aspiration à l'excellence sont au centre de tout et guident nos actions.
La collaboration est au cœur de notre ADN. Chacun d'entre nous joue un rôle crucial au sein de notre équipe agile, contribuant ainsi à la réalisation de nos projets ambitieux. Notre succès grandissant découle directement de la diversité et de la richesse de nos compétences.
Notre mission première est de fournir des résultats exceptionnels à nos clients, en plaçant leur satisfaction au centre de notre approche-conseil. Rejoindre l'équipe Rubik, c'est se lancer dans une aventure où les défis sont stimulants et à la hauteur de nos compétences collectives. En devenant l'un de nous, vous contribuerez aux côtés de professionnels chevronnés et passionnés à notre quête d'excellence.
**À PROPOS DU POSTE**:
Nous sommes présentement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) exécutif(ve)** qui travaillera en partenariat avec la Présidente, le Vice-Président associé ainsi que nos directeurs de département.
**VOTRE RÔLE**:
Relevant de la présidente, l’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer les stratégies d’affaires, de communication à l’intention des différentes parties prenantes. Vous serez appelé(e) à gérer l’ensemble des dossiers, activités avec jugement, agilité et efficience, afin de mener à bien la mission et le développement de l’entreprise et ainsi réaliser ses orientations et objectifs. Il/Elle assiste quotidiennement les membres de l’équipe dans diverses tâches de gestion administrative. La personne joue un rôle-conseil auprès de l’équipe et de la direction.
**VOS TÂCHES À ACCOMPLIR**:
- Assurer un soutien administratif quotidien à la direction;
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’affaires visant les objectifs fixés;
- Offrir le soutien nécessaire pour optimiser la méthodologie de travail
afin d’améliorer la productivité et l’efficacité des processus;
- Offrir un support aux différentes équipes dans la planification et l’exécution des projets en cours;
- Planifier, coordonner et organiser les réunions et les ententes de partenariats (création des documentations nécessaires, ordre du jour et suivi de points à exécuter, liaison avec différents partis et autres besoins). Participer aux rencontres d’équipe lorsque nécessaire.
- Participer au développement et à la création du nouveau projets internes ;
- Participer à des stratégies et des actions marketing pertinentes et innovantes;
- Communiquer de façon efficace les exigences à l’équipe et s’assurer que les
créations/productions répondent aux exigences et que les délais sont respectés;
- Organiser les événements, activités sociales etc.;
- Faire le suivi du budget ainsi que des comptes de dépenses, paiements de factures etc. préparation des objectifs financiers;
- Participer à la rédaction et la mise en page de certains documents, présentations et rapports. Assurer la qualité et l’exactitude de l’information;
- Faire l'intégration de nouveaux employés, la fermeture de dossiers d'employés qui quittent, faire les évaluations annuelles ; traiter l'information et les dossiers en toute confidentialité.
- Accomplir toute autre tâche de nature administrative;
- Collaborer régulièrement avec l’équipe de direction et administrative.
**CE QU’IL VOUS FAUT**:
- Diplôme d’études collégiales en gestion-administration / communication marketing ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Bonnes connaissances des outils Google Workspace (incluant une excellente connaissance des logiciels Word - Excel ou Google Doc et Google Sheet) et de gestion des courriels et agenda;
- Bonne connaissance des CRM et outils de vente (un atout)
- Excellentes habiletés de communication et ressource humaine;
- Sens aigu des affaires et professionnalisme;
- Capacité de gérer de multiples priorités concurrentes et des échéances;
- Fortes habiletés organisationnelles, autonomie, rapidité d'exécution
et en gestion du temps;
- Sens politique développé;
- Fait preuve de leadership, de rigueur et d’autonomie;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Esprit de synthèse et d’analyse;
- Faites preuve de discrétion et de confidentialité;
- Excellent esprit d’équipe et de collaboration;
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
**CE QUE NOUS T’OFFRONS**:
- La meilleure ambiance de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
La Baie, Canada Hotel Plaza Full time**L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...
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Administrateur adjoint
1 month ago
La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full timePoste d'adjoint administratifNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée à Les Entreprises de Construction Gigari Inc.Compétences requisesConnaissances en logiciel AvantageConnaissances en Suite Microsoft OfficeExpérience dans le domaine de la construction (un atout...
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Administrateur adjoint
1 month ago
La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full timePoste d'adjoint administratifNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée à Les Entreprises de Construction Gigari Inc.Compétences requisesConnaissances en logiciel AvantageConnaissances en Suite Microsoft OfficeExpérience dans le domaine de la construction (un atout...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
La Prairie, Canada Savoie Assurances Full timeLe monde de l’assurance de dommages vous passionne? Vous voulez travailler au sein d’une équipe de professionnels compétents, engagés et fiers? Savoie Assurances à un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de son équipe. Nous sommes fiers d’être un cabinet indépendant aux valeurs familiales qui représente plus d’une...
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Adjoint administratif
2 months ago
la pocatiere, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full timeEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.Faire le suivi des journaux de ch
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
Métabetchouan-Lac-à-la-Croix, Canada Adecco Canada Full timeVous aimez les environnements dynamiques, un peu bruts, où l'énergie d'une équipe de travail soudée se ressent chaque jour ? Notre entrepôt de Métabetchouan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et minutieux(se) pour assister dans les opérations quotidiennes. Ici, chaque journée est une opportunité d'apprendre et de contribuer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
La Prairie, Canada Conseils financiers Vanessa Charbonneau inc Full timeEmployée d’une des plus grandes firmes d’assurance et investissement au pays, une conseillère en sécurité financière d’expérience recherche un employé au support administratif ( adjoint ou adjointe ). Votre rôle consistera à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès de cette conseillère spécifiquement. Vous serez donc à...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
La Pocatière, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full timeRecherche d'un adjoint administratifEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et responsabilitésEffectuer des tâches administratives sous la supervision de son responsable.Contribuer à la gestion des journaux de chantier.Assister la direction dans la prise de...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
La Pocatière, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full timeRecherche d'un adjoint administratifEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et responsabilitésEffectuer des tâches administratives sous la supervision de son responsable.Contribuer à la gestion des journaux de chantier.Assister la direction dans la prise de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
La Prairie, Canada Les constructions Citebec Rive-Sud Ltee. Full timeNotre mission est d’offrir à tous nos clients un service de première qualité. Notre priorité est donc de nous assurer que tous nos clients soient servis d’une manière professionnelle et courtoise, et que tous les travaux soient effectués par des ouvriers des plus compétents, selon des normes strictes et rigoureuses, qui sont notre marque de...
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Adjoint(e) de direction
14 hours ago
La Tuque, Canada Groupe Rémabec Full timeDescription : Gestion Rémabec inc. est à la recherche d’un(e) personne de choix afin de combler le poste d'adjoint(e) de direction pour le vice-président exécutif et le vice-président des finances. Cette personne doit agir en ayant un bon sens de l’organisation et être proactive afin de fournir un soutien administratif complet et efficace. Ce poste...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
la baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un emploi à temps plein dans une entreprise jeune et dynamique?Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que membre clé de notre équipe administrative.Compétences requises :Débrouillard.e et organisé.eCapacité à travailler en équipeCompétences en gestion...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
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Adjoint administratif
7 days ago
La Malbaie, QC, Canada Sinisco Full timeLe Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
La Prairie, Canada RESTAURANT LA BELLE PROVINCE Full timeLe restaurant Jack Saloon est un resto-bar western revisité situé au Quartier DIX30, à Brossard, à proximité de la salle de spectacles l’Étoile. Unique en son genre le Jack Saloon offre un concept inédit d’expériences culinaires et musicales; Grillades, fumé maison, burger, tartares, Saloon moderne, musique rock classique, cocktails surprenants...
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Adjoint Administratif Adjointe Administrative
5 months ago
La Tuque, Canada Forélie Full timeGestion Rémabec inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin d’occuper un emploi permanent, à temps plein, au sein de son équipe de direction. Le poste est basé au siège social, à La Tuque. Le/La titulaire agit à titre d’adjoint(e) au vice-président exécutif et au vice-président des finances en veillant à la bonne gestion des agendas, la...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
41 minutes ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
La Pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
La Pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 days ago
la pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification...
