Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

6 months ago

Québec, Canada CEPSA Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe.

**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)**

**Service : Administration générale**

**Horaire de travail : 37.5 heures par semaine**

**Lieu du poste : sur site - 5250 boulevard Bécancour, Bécancour**

**Responsabilités du poste**:

- Assister les membres de la Direction de l’usine dans leur fonction pour la portion de soutien administratif des dossiers;
- Préparer les rapports (mensuels, trimestriels, annuels), présentations, statistiques requises pour la Direction;
- Assurer un soutien en traduction et correction en français et en anglais pour la Direction ou les communications générales;
- Préparer les comptes de dépenses du DG ainsi que celui lié à la carte de crédit corporative;
- Assurer la distribution du courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie et s’assurer du suivi de l‘inventaire;
- Effectuer la prise en charge complète de l’organisation des voyages d’affaires des employés (vols, hébergement, restauration, voiture, etc.);
- Veillez à la préparation et à l’organisation des visites de visiteurs externes;
- Assurer la publication interne des communications ou mémos (électroniques et babillards);
- Assurer la mise à jour des diverses listes (téléphoniques, casiers, anniversaires, etc);
- Faire des entrées de données dans le système SAP;
- Planifier et coordonner les examens médicaux du personnel ou pré-embauches;
- Coordonner et appuyer la Direction RH dans la mise en œuvre d’activités sociales;
- Coordonner les envois spéciaux, livraisons ou procéder à des achats à la demande de la Direction;
- Assurer la gestion du système documentaire Iso-Vision et la formation associée;
- Vérifier les procédures et politiques du système documentaire avant diffusion;
- Assurer un suivi au niveau des documents (révision, classement, archivage, etc).;
- Corriger et classer les demandes en capital;
- Préparer les documents d’autorisation d’accès auprès d’instances gouvernementales;
- Prendre les minutes et créer des procès-verbaux suivant les réunions de Direction;
- Coordonner la tenue de réunions et les réservations internes ou externes;
- Assurer les suivis des agendas des membres de la direction.

**Le profil recherché**:

- Posséder un diplôme d’études collégial (DEC) en technique administrative;
- Posséder une expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Autonomie, débrouillardise et organisation;
- Confidentialité et étiquette de travail;
- Capacité à travailler divers dossiers en même temps;
- Rigueur et minutie;
- Maitrise de la suite office (Word Excel, Powerpoint, Outlook);
- Bonne maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;
- Détenir un véhicule et permis de conduire valide.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 36,67$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans l

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

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  • Assistant(e) administratif(ve) de développement social

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'organisation Le Réseau québécois de développement social est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour soutenir sa dimension logistique et technique des ressources humaines, financières et matérielles. MissionL'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinture Peinture PMS, c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinture Peinture PMS, c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ! Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019 , spécialisée en gestion

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...