Agent de Soutien Administratif, Affaires Juridiques
1 week ago
**Responsabilités & tâches**:
**ADMINISTRATION DE BUREAU**
- Commander les fournitures de bureau
- Ouvrir la correspondance et faire parvenir aux membres de l’equipe pour une réponse
- Aider les membres de l’équipe des Affaires juridiques à préparer et à gérer les budgets du service, y compris la procédure de facturation.
- Rédiger et/ou corriger des lettres, des présentations et des rapports.
- Tenir une liste d’envoi pour nos fournisseurs et une liste d’envoi interne pour le service.
- Mettre en œuvre et maintenir des politiques et des lignes directrices pour le bureau.
- Offrir de la formation à tous les membres de l’équipe des Affaires juridiques sur les politiques et les lignes directrices du service.
**TÂCHES CONNEXES AUX RESSOURCES HUMAINES**
- S’occuper des réunions et des programmes d’intégration des nouveaux employés, notamment en préparant le matériel dont ils auront besoin, les droits d’accès, les cartes professionnelles, etc.
- Établir des procédures à suivre pour les employés qui quittent l’entreprise.
- Aider le personnel des RH en organisant les entrevues.
**GESTION DES SYSTÈMES**
- Générer des rapports de gestion à partir des systèmes d’information.
- Tenir à jour l’intranet des Affaires juridiques et l’intranet sur la conformité
**SOUTIEN AUX MEMBRES DE L’ÉQUIPE**
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe des Affaires juridiques, notamment en ce qui concerne le renouvellement des adhésions aux ordres professionnels et des permis, les crédits de formation continue et les échanges avec les associations professionnelles.
- Gérer les horaires du VP des Affaires juridiques et de ses subordonnés directs.
- Préparer des notes de frais.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et les voyages d’affaires, notamment en réservant le transport et l’hébergement.
- Organiser les réunions d’équipe des Affaires juridiques (préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, réserver les salles de conférence ou créer les réunions virtuelles, et s’assurer que tout le matériel nécessaire est fourni).
**Habiletés, connaissances & aptitudes**:
- Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook)
- Rapidité, précision & minutie
- Bilinguisme Français/Anglais; le/la titulaire du poste devra effectuer une communication verbale et écrite avec les clients/fournisseurs à l'extérieur de la province.
- Habilité à travailler sous pression pour rencontrer les délais
- Capacité à anticiper les besoins
- Capacité à gérer plusieurs projets qui nécessitent la communication avec plusieurs services et la collecte de renseignements divers.
- Capacité à déceler et à résoudre les problèmes et à analyser l’information avec un minimum de supervision.
- Tact, discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Bon jugement, et capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de façon proactive et indépendante.
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Excellentes habiletés à travailler en équipe.
**Experience**: Required
- 2 - 3 years: Expérience en soutien administratif, en coordination ou équivalent dans une moyenne ou grande entreprise
**Education**: Required
- Diplôme d'études collégiales - Technique or better
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...
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Agent(e) de soutien/direction administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada LEVO Full time €55,000 - €65,000Agent administratif LEVO Conseils inc. est une firme d'avocats à Montréal offrant des conseils juridiques et de financement. Notre équipe est composée de cinq jeunes avocats.es et d'une gestionnaire de projets. Pour en savoir plus sur notre cabinet, consultez notre site web au Ce que l'on recherche e administratif.e par l'innovation, chargé.e...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 week ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...
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Agente ou Agent de Secrétariat
4 days ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
3 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...
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Agent(E) de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein
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Adjoint(E) Juridique
6 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction projets spéciaux, soutien général et services à la clientèle/ Division soutien administratif et opérationnel - affaires juridiques / Section du soutien à la magistrature **Destinataires** **Type d'emploi à...
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Technicien Juridique, Affaires Juridiques
2 weeks ago
Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10719 **Titre**: Technicien juridique, Affaires juridiques **Supérieur**: Directrice adjointe, Affaires juridiques **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Déterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 30 janvier 2024** **Motif de...
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Agent(E) de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne
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Technicien(Ne) Juridique
1 week ago
Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du service juridique, le/la technicien(ne) juridique est...
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Agent - soutien administratif
3 days ago
Montréal, Canada (CPE) Centre de la petite enfance Lieu des petits Full timeSous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et...
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Agent - soutien administratif
2 days ago
montréal, Canada (CPE) Centre de la petite enfance Lieu des petits Full timeSous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à...
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Adjoint(E) Juridique
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction projets spéciaux, soutien général et services à la clientèle/ Division soutien et processus / Section du soutien à la magistrature -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 26...
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Technicien(Ne) Juridique
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du...
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Agent administratif
2 weeks ago
montréal, Canada LEVO Full timeAgent administratif Qui nous sommes? LEVO Conseils inc. est une firme d'avocats à Montréal offrant des conseils juridiques et de financement. Notre équipe est composée de cinq jeunes avocats.es et d'une gestionnaire de projets. Pour en savoir plus sur notre cabinet, consultez notre site web au Ce que l'on recherche Description de l’emploi...
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Technicien(Ne) Juridique
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du...
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Agente ou Agent de Secrétariat Juridique
3 weeks ago
Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT JURIDIQUE** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703DH5500A182102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Présidence direction générale - Direction générale des affaires juridiques (DGAJ) - Direction des affaires juridiques - Montréal. **Un**...
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Agent administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada LEVO Full timeAgent administratif Qui nous sommes? LEVO Conseils inc. est une firme d'avocats à Montréal offrant des conseils juridiques et de financement. Notre équipe est composée de cinq jeunes avocats.es et d'une gestionnaire de projets. Pour en savoir plus sur notre cabinet, consultez notre site web au Ce que l'on recherche Description de l’emploi -...
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Agent(E) de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Fondation Collège de Maisonneuve Full time**Agent(e) de soutien administratif** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, l’adjointe ou l’adjoint de soutien administratif assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. De plus, il ou elle établit et entretient les liens de collaboration entre la Fondation et...
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Agent - soutien administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada (CPE) Centre de la petite enfance Lieu des petits Full timeSous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à...