Secrétaire Administrative
7 months ago
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir nos clients et notre équipe.
- **Sous la responsabilité de la direction générale, ce poste vise principalement à **_:_
- Assurer l’accueil téléphonique et des visiteurs._
- Exécuter des travaux de traitement de texte._
- Traiter le courrier et des courriels._
- Assurer la gestion documentaire._
- Faire des achats._
**Accueil**
Assure l’accueil téléphonique et des visiteurs ; transfère ou prend les messages au besoin.Fait la promotion des services de la coopérative en fournissant l’information pertinente sur les services offerts.
Informe les membres sur les modalités relatives à la formule coopérative.
**Support administratif**
Dépouille, traite le courrier et fait le suivi de la correspondance.
Prépare tous les envois postaux et en fait l’expédition.
Assiste aux réunions (AGA, réunions, comités ou autres), rédige les comptes rendus et autres documents.
Assume la gestion documentaire et ouvre/ferme les dossiers clients et employés.
Transmet les télécopies.
Fait le suivi de l’utilisation du photocopieur et l’équipement téléphonique.
Supporte au besoin les agentes, l’adjointe à la direction et la direction dans des diverses tâches administratives.
Fait les achats de papeterie, fournitures de bureau.
Effectue les sondages clients.
**Traitement de texte et production de documents**
Conçoit et produit les documents administratifs (notes, lettres, correspondance).
Rédige le bulletin aux membres et le rapport annuel, s’il y a lieu.
**Autres tâches connexes**:
Rempli les différents documents pour les nouveaux clients.
Reçoit, enregistre et transmet les références.
Envoi la facturation (poste et courriel).
Gère le Site Web et la page Facebook et Instagram.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 22,43$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Coteau-du-Lac, Canada BEM Feux d’Artifice Full timeJoignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire-réceptionniste à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra répondre au téléphone, guider les clients vers la bonne personne ressource, préparer des bordereaux de transport, faire de la facturation, traiter les commandes web et...
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Coteau-du-Lac, Canada BEM Feux d’Artifice Full timeJoignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire-réceptionniste à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra répondre au téléphone, guider les clients vers la bonne personne ressource, préparer des bordereaux de transport, faire de la facturation, traiter les commandes web et...
-
Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Lac-beauport, Canada Jesse Williamson notaire inc. Full time**Description du poste** Notre étude de notaire est située à Lac-Beauport, en plein cœur de la nature. Nous recherchons une secrétaire-réceptionniste afin de compléter notre équipe. Concrètement la personne titulaire du poste sera appelée à effectuer les tâches suivantes: - Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes...
-
Lac-Beauport, Canada Municipalité de Lac-Beauport Full timePoste de secrétaire-réceptionniste temporaire au Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaireDécouvrez le détail du posteTitre : Secrétaire-réceptionniste Niveau de rémunération : Environ 45 000 $ par an, selon un horaire variable.Le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de la Municipalité de Lac-Beauport...
-
Secrétaire-réceptionniste (temporaire)
3 weeks ago
Lac-Beauport, Canada Municipalité de Lac-Beauport Full timeLa Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Il s’agit d’un poste temporaire qui requiert d’être disponible pour travailler du mois de février au mois de septembre, selon un horaire variable.. Sous...
-
Secrétaire-réceptionniste (temporaire)
3 weeks ago
Lac-Beauport, Quebec, G0A, Québec City, Canada Municipalité de Lac-Beauport Full timeLa Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Il s’agit d’un poste temporaire qui requiert d’être disponible pour travailler du mois de février au mois de septembre, selon un horaire variable.. Sous...
-
Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Lac-beauport, Canada Les Entreprises Pro-Clean Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe dans un environnement stimulant et professionnel. La personne sera amenée à effectuer plusieurs tâches avec l'entreprise, mais aussi pour d'autres entreprises. En tant que première personne de contact, vous jouerez un rôle clé dans la gestion...
-
Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Lac-bouchette, Canada Auberge Eva - Resto Pub St-Patric Full timeGérer les appels téléphoniques. Effectuer les réservations du restaurant et de l'hébergement. Tenir à jour l'agenda des réservations du restaurant et de l'hébergement. Recevoir les clients d'hébergement à leur arrivée. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Salaire : 15,39$ à 23,25$ par heure Horaires de travail: - Du Lundi au...
-
Secrétaire Dentaire
7 months ago
Saint-Joseph-du-Lac, Canada Dentalcorp Canada Full timeÀ propos de nous: - Les Centres Dentaires VIVA font parties d'un réseau d'une dizaine de cliniques dentaires en pleine croissance établies au Québec et en Ontario.- Venez rejoindre notre équipe de professionnels en dentisterie générale au sein du Centre Dentaire VIVA St. Joseph! - Horaire: Temps partiel pour un total de 24 à 30 heures par semaine...
-
Directeur(Trice) Général(E)
3 months ago
Coteau-du-Lac, Canada Société d'habitation de Coteau-du-Lac Full timeSous l’autorité du conseil d’administration, la personne retenue devra assumer les tâches reliées à la gestion organisationnelle, financière, administrative, immobilière, locative, etc **Principales fonctions** FINANCES ET COMPTABILITÉ: - Faire la gestion des comptes payables, recevables, comptes de dépenses. - Effectuer les entrées de...
-
Commis infirmier(ère)
7 months ago
Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada Groupe Rémabec Full timeDescription : RÉBEC INC., filiale du Groupe Rémabec, est actuellement à la recherche d'un(e) commis infirmier(ère) pour compléter son équipe au camp Pékan au Lac-St-Jean. Sous la supervision du surintendant de camp, le/la titulaire administre les premiers soins et premiers secours et collabore avec la direction au suivi des activités en santé et...
-
Secrétaire/technicienne Juridique
4 months ago
Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Manon Chatelois notaire inc. Full timeTâches: répondre aux appels correspondance entrée de donnée accueil des clients rédaction d'actes (droit immobilier, testaments, mandats, procédures non contentieuses, mariages) examen des titres classement qualités requises: minutie, rigueur, ponctualité, confidentialité, bonne qualité du français, être à l'aise avec le...