Secrétaire-réceptionniste

3 months ago


Lacbeauport, Canada Jesse Williamson notaire inc. Full time

**Description du poste**

Notre étude de notaire est située à Lac-Beauport, en plein cœur de la nature. Nous recherchons une secrétaire-réceptionniste afin de compléter notre équipe. Concrètement la personne titulaire du poste sera appelée à effectuer les tâches suivantes:

- Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire ;
- Accueillir la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la notaire;
- Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents;
- Assurer le suivi des dossiers immobiliers, notamment le paiement des institutions financières et des clients;
- Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.
- Voir à l’envoi des copies de documents aux clients.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.

**CE QU'ON RECHERCHE** Pour faire partie de notre équipe, tu dois:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré.
- Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage.
- Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité.
- Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.

**CE QU'ON OFFRE** On offre des avantages pour le bien-être de nos employés:

- Un salaire à partir de 21,00 $ de l’heure, selon le niveau d'expérience;
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant;
- Assurances collectives (médicaments, invalidité et assurance-vie)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-04



  • Coteau-du-Lac, Canada BEM Feux d’Artifice Full time

    Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire-réceptionniste à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra répondre au téléphone, guider les clients vers la bonne personne ressource, préparer des bordereaux de transport, faire de la facturation, traiter les commandes web et...


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  • Beauport South, Canada Ville de L’Ancienne-Lorette Full time

    Travailler à la Ville de L’Ancienne-Lorette, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste...


  • Beauport South, Canada Ville de L’Ancienne-Lorette Full time

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  • Lac-Beauport, Canada Municipalité de Lac-Beauport Full time

    La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Il s’agit d’un poste temporaire qui requiert d’être disponible pour travailler du mois de février au mois de septembre, selon un horaire variable.. Sous...


  • Lac-beauport, Canada Les Entreprises Pro-Clean Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe dans un environnement stimulant et professionnel. La personne sera amenée à effectuer plusieurs tâches avec l'entreprise, mais aussi pour d'autres entreprises. En tant que première personne de contact, vous jouerez un rôle clé dans la gestion...


  • Lac-Beauport, Quebec, G0A, Québec City, Canada Municipalité de Lac-Beauport Full time

    La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Il s’agit d’un poste temporaire qui requiert d’être disponible pour travailler du mois de février au mois de septembre, selon un horaire variable.. Sous...


  • Lac-Beauport, Canada Municipalité de Lac-Beauport Full time

    Poste de secrétaire-réceptionniste temporaire au Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaireDécouvrez le détail du posteTitre : Secrétaire-réceptionniste Niveau de rémunération : Environ 45 000 $ par an, selon un horaire variable.Le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de la Municipalité de Lac-Beauport...


  • Beauport, Canada Résidence Chartwell Full time

    La résidence Chartwell Faubourg Giffard est à la recherche d’une personne pour combler le poste de réceptionniste. **Votre mission** : Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives. Horaire de travail : 2 jours par semaine ( à définir)**: - ** Travail de jour de 9h00 à 17h00**: - Une fin de semaine sur...

  • Réceptionniste

    3 months ago


    Lac-beauport, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Obtenir et...

  • Réceptionniste

    7 months ago


    Beauport, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, un entrepreneur général en plein essor dans la région de Québec, ouvre ses portes à un nouveau talent au sein de son équipe florissante. Situé au cœur de Beauport, notre siège social est à la recherche d'une réceptionniste dynamique et engagée. **LE POSTE** En tant que première impression de notre entreprise, tu seras la...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Beauport, Canada Entourage Resort Full time

    Situé au cœur du Lac-Beauport, l’hôtel Entourage sur-le-Lac se donne comme mission depuis septembre 2017 d’offrir à ses clients et ses employés un environnement axé sur le bien-être et l’art de vivre. Que ce soit en profitant du confort de nos chambres, en dégustant un délicieux repas, ou encore en participant à l’une de nos nombreuses...


  • Lac-Delage, Canada Manoir du Lac Delage Full time

    Poste de Réceptionniste d'hôtel Nous recherchons un(e) Réceptionniste hôtelier pour rejoindre notre équipe dynamique au Manoir du Lac Delage. Responsabilités : - Accueillir les clients avec chaleur et professionnalisme - Répondre au téléphone et prendre des réservations - Effectuer les départs des clients avec soin et efficacité - Autres...


  • Lac-Etchemin, Canada Coopérative des services à domicile des Etchemins Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir nos clients et notre équipe. - **Sous la responsabilité de la direction générale, ce poste vise principalement à **_:_ - Assurer l’accueil...


  • Lac-bouchette, Canada Auberge Eva - Resto Pub St-Patric Full time

    Gérer les appels téléphoniques. Effectuer les réservations du restaurant et de l'hébergement. Tenir à jour l'agenda des réservations du restaurant et de l'hébergement. Recevoir les clients d'hébergement à leur arrivée. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Salaire : 15,39$ à 23,25$ par heure Horaires de travail: - Du Lundi au...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Lac-Mégantic, QC, Canada Lobe Full time

    **MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE** Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur. **Votre rôle** En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil...


  • Lac-Delage, Canada Manoir du Lac Delage Full time

    Manoir du Lac Delage vous recherche un Réceptionniste Hôtelier Exécutif pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité est idéale pour les professionnels de l'hôtellerie qui cherchent à développer leur carrière dans un environnement accueillant.Salaire : Le salaire offert variera entre 21,06 $ et 22,49 $ par heure, selon les qualifications...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Beauport, Canada Logisco -Hampton inn Full time

    **À l'hôtel Hampton Inn & Suites by Hilton de Beauport, la personne à la réception évoluera dans un milieux où règne le travail d'équipe, le respect, l'innovation, la rigueur, la bienveillance, la transparence, l'agilité et surtout le plaisir!** **Tu as de l'initiative et un bon sens des priorités? Alors viens faire notre connaissance!** **VOICI...

  • Réceptionniste

    6 months ago


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